ตารางที่ลิงก์คือตาราง Excel ที่มีลิงก์ไปยังตารางในตัวแบบข้อมูล ประโยชน์ของการสร้างและการรักษาข้อมูลในตาราง Excel แทนที่จะนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ คือ คุณสามารถแก้ไขค่าในเวิร์กชีต Excel ต่อไปได้ ในขณะที่ใช้ตารางที่ลิงก์ในตัวแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานของรายงาน PivotTable หรือ PivotChart
การเพิ่มตารางที่ลิงก์นั้นง่ายเหมือนกับการเลือกช่วงแล้วคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะจัดรูปแบบช่วงเป็นตาราง แล้วตั้งชื่อที่ถูกต้อง การทําการคํานวณและจัดการความสัมพันธ์โดยใช้ตารางที่มีชื่อนั้นง่ายกว่ามาก
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลิงก์ข้อมูลไปยังตาราง:
-
เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่ลิงก์
-
จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง:
-
คลิก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวของตารางเสมอ ถ้าตารางไม่มีส่วนหัว ให้พิจารณาสร้างในตอนนี้ มิฉะนั้น Excel จะใช้ชื่อที่กําหนดโดยพลการ (คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) ที่สื่อถึงข้อมูลที่สื่อความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาของคอลัมน์ไม่ได้
-
ตั้งชื่อตาราง ในหน้าต่าง Excel ให้คลิก ออกแบบเครื่องมือตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับตาราง
-
-
วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดๆ ในตาราง
-
คลิก Power Pivot > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล เพื่อสร้างตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนลิงก์ ซึ่งระบุว่าตารางถูกลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับใน Excel:
-
ถ้าตัวแบบมีตารางอยู่แล้ว จะมีขั้นตอนเพียงขั้นตอนเดียวเท่านั้น คุณควรสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มและตารางอื่นๆ ในตัวแบบ ดู สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือ สร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม สําหรับคําแนะนํา
ถ้าก่อนหน้านี้เวิร์กบุ๊กไม่ได้มีตัวแบบข้อมูลอยู่ในขณะนี้จะมีตัวแบบข้อมูล ตัวแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล ใน Power Pivot เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel
เมื่อคุณมีตารางที่ลิงก์แล้ว คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีต รวมถึงการเพิ่มและการเอาแถวและคอลัมน์ออก ตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot จะซิงโครไนซ์ทันที
ชื่อตารางเป็นข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณจะต้องอัปเดตตารางใน Power Pivot ด้วยตนเอง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทํางานผ่านบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ลิงก์ ให้ดู บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และ สร้างตัวแบบข้อมูล
ซิงโครไนส์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและแบบจําลอง
ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ลิงก์คือการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ซึ่งยังคงอยู่ระหว่างช่วงหรือตารางที่มีชื่อซึ่งมีค่าข้อมูล และตัวแบบข้อมูลที่ขับเคลื่อนรายงานนั้น ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออก หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และตาราง ตัวแบบข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมลักษณะการทํางานของการอัปเดต สลับไปยังโหมดอัปเดตด้วยตนเองโดยใช้ Add-in Power Pivot
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับไปยังโหมดอัปเดตด้วยตนเอง:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่มีตารางที่ลิงก์เปิดอยู่ใน Excel
-
เปิดหน้าต่าง Power Pivot
-
ในแท็บที่ด้านล่าง ให้คลิกตารางที่ลิงก์ ตารางที่ลิงก์ใดๆ จะถูกระบุด้วยไอคอนลิงก์ขนาดเล็กถัดจากชื่อตาราง
-
ใน Ribbon ที่ด้านบน สุด ให้คลิก ตารางที่ลิงก์
-
ในโหมดอัปเดต ให้เลือก ด้วยตนเอง หรือ อัตโนมัติ อัตโนมัติ เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณสลับเป็น ด้วยตนเอง การอัปเดตจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณใช้คําสั่ง อัปเดตทั้งหมด หรือ อัปเดตที่เลือก ใน Ribbon ตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot หรือคําสั่ง อัปเดตทั้งหมด ใน Ribbon Power Pivot ใน Excel
