บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อนําเข้าเวิร์กชีต Excel เพื่อ Access หรือลิงก์จากฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ไปยังเวิร์กชีต Excel เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
เตรียมเวิร์กชีต Excel สําหรับการนําเข้าหรือการลิงก์
ก่อนที่จะนําข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel มา Access ใช้เวลาสักครู่เพื่อรีวิวเวิร์กชีตและตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการนําเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการลิงก์หรือนําเข้าทั้งเวิร์กชีตหรือเพียงบางส่วน ถ้าคุณต้องการนําเวิร์กชีตเพียงบางส่วนมา Access คุณสามารถกําหนดช่วงที่มีชื่อซึ่งมีเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการนําไปเท่านั้น สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงข้อมูลใน Excel
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีต Excel อยู่ในรูปแบบไฟล์แบบแฟลต เพื่อให้ตัวช่วยสร้างสามารถจัดการข้อมูลในเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น แก้ไขค่าความผิดพลาดที่เป็นไปได้ เอาคอลัมน์และแถวว่างที่ไม่จําเป็นออก และตรวจสอบว่าแต่ละคอลัมน์มีชนิดข้อมูลเดียวกันในทุกแถว สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเตรียมพร้อมสําหรับการนําเข้าหรือลิงก์ ให้ดูส่วน "เตรียมเวิร์กชีต" "เตรียมข้อมูล Excel" และ "แก้ไขปัญหาค่าที่หายไปหรือไม่ถูกต้อง" ใน นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
เตรียมฐานข้อมูล Access ปลายทางสําหรับการนําเข้า
ก่อนที่คุณจะนําเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบว่าฐานข้อมูลปลายทาง Access พร้อมสําหรับการนําเข้าหรือไม่ และตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลที่นําเข้า
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลายทาง Access ฐานข้อมูลไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณมีสิทธิ์ในการทําการเปลี่ยนแปลงไปยังฐานข้อมูลนั้น
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่:
-
ถ้าคุณเลือกที่จะจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่ Access จะสร้างตารางและเพิ่มข้อมูลที่นําเข้าลงในตารางนี้ ถ้ามีตารางที่มีชื่อที่ระบุอยู่แล้ว Access เขียนทับเนื้อหาของตารางด้วยข้อมูลที่นําเข้า
-
ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ แถวต่างๆ ในเวิร์กชีต Excel จะถูกผนวกเข้ากับตารางที่ระบุ
-
-
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะผนวกข้อมูล Excel กับตาราง Access ที่มีอยู่ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าโครงสร้างและเขตข้อมูลในข้อมูลต้นฉบับใน Excel ตรงกับข้อมูลในตารางปลายทางใน Access เมื่อต้องการเปิดตาราง Accessในมุมมองออกแบบสําหรับการตรวจสอบ ให้กด Alt+H, W, D ตรวจสอบตารางกับรายการตรวจสอบในส่วน "เตรียมฐานข้อมูลปลายทาง" ขั้นตอนที่ 2 ใน นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
นำเข้าข้อมูล
เมื่อคุณนําเข้าข้อมูล Access จะสร้างสําเนาของข้อมูลในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล Excel เวิร์กชีต
หมายเหตุ: คุณอาจต้องการให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณในขั้นตอนที่ 10 เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข
-
ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ต้นฉบับเปิดอยู่ ให้ปิดเวิร์กบุ๊กนั้น
-
เปิดปลายทาง Access ฐานข้อมูลที่จะจัดเก็บข้อมูลที่นําเข้า
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ ให้กด Alt+F, N, L
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณกําลังใช้:
-
ในการสมัครใช้งานเวอร์ชัน Microsoft 365 หรือ Access 2019 ให้กด Alt+X, N, 1 แล้วกด F และ X
-
ใน Access 2016 ให้กด Alt+X เพื่อไปที่แท็บ ข้อมูลภายนอก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วกด Enter
-
-
กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel จะเปิดขึ้น เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนําเข้า
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์ ให้กด F แล้ววางหรือพิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์ Excel
-
เมื่อต้องการเรียกดูไฟล์ ให้กด R กล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ และเมื่ออยู่บนไฟล์ ให้กด Enter เพื่อเลือก
-
-
เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลที่นําเข้า ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่ ให้กด I เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก นําเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งชื่อตารางนี้ในภายหลัง
-
ถ้าคุณต้องการผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่ ให้กด A เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก ผนวกสําเนาของระเบียนไปยังตาราง เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตาราง กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการ กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตารางที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าฐานข้อมูลไม่มีตาราง
-
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง จากนั้นกด Enter ตัวช่วยสร้างการนําเข้าสเปรดชีตจะเริ่มทํางาน
เคล็ดลับ: ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณไม่ได้อ่านหน้าต่างตัวช่วยสร้างโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น SR+W
-
ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ต้นฉบับมีเพียงเวิร์กชีตเดียวและไม่มีช่วง คุณสามารถดําเนินการขั้นตอนถัดไปได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตหรือช่วงที่มีชื่อมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกเวิร์กชีตหรือช่วงที่จะนําเข้า
-
เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีต ให้กด Alt+W กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเวิร์กชีตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการเลือกช่วงที่มีชื่อ ให้กด Alt+R แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
-
หน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไปจะเปิดขึ้น ถ้าแถวแรกของเวิร์กชีตต้นฉบับหรือช่วงมีชื่อเขตข้อมูล ให้กด I เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก แถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ กด Enter เพื่อย้ายโฟกัสไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป ถ้าคุณกําลังผนวกข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ คุณสามารถดําเนินการต่อในขั้นตอนที่ 12 ได้
-
ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างใหม่ คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณกําลังนําเข้า ถ้าจําเป็น เขตข้อมูลแรกในเวิร์กชีตหรือช่วงถูกเลือกไว้ คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลปัจจุบัน ให้กด Alt+M แล้วพิมพ์ชื่อใหม่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ให้กด Alt+T โฟกัสจะย้ายไปยังรายการ ชนิดข้อมูล เมื่อต้องการขยายรายการ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนว่าจะให้ทําดัชนีเขตข้อมูลหรือไม่ ให้กด Alt+I คุณจะได้ยินค่าปัจจุบัน เมื่อต้องการขยายรายการ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
-
ถ้าคุณไม่ต้องการนําเข้าเขตข้อมูลปัจจุบัน ให้กด Alt+S เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก ไม่ต้องนําเข้าเขตข้อมูล
-
-
เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลอื่น ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่าง" แล้วขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยคุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ปรับเปลี่ยนฟิลด์ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 9 เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป
-
เพิ่มคีย์หลักสําหรับตารางใหม่ คีย์หลักจะระบุระเบียนในตารางของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลได้เร็วขึ้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการให้ Access เพิ่มคีย์หลัก ให้กด A
-
เมื่อต้องการเลือกคีย์หลักของคุณเอง ให้กด C เมื่อต้องการกําหนดแป้นที่จะใช้ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการหลัก เมื่อต้องการขยายรายการ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินแป้นที่คุณต้องการ
-
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้คีย์หลัก ให้กด O
เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างสุดท้าย ให้กด Enter
-
-
หน้าต่างตัวช่วยสร้างขั้นสุดท้ายจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในกล่อง นําเข้าไปยังตาราง และคุณจะได้ยินชื่อปัจจุบันของตารางปลายทาง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตาราง ให้พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter เพื่อดําเนินการนําเข้าให้เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีตารางอยู่แล้ว และคุณต้องการเขียนทับตารางที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่นําเข้า ให้กด Y ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตาราง ให้กด N กด Alt+I เพื่อย้ายโฟกัสกลับไปยังกล่อง นําเข้าไปยังตาราง พิมพ์ชื่อตารางอื่น แล้วกด Enter
-
ถ้าการนําเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือสําเร็จบางส่วน Access จะแสดงสถานะการนําเข้า Access ยังพร้อมท์ให้คุณบันทึกขั้นตอนการนําเข้าเพื่อทําซ้ําได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้า เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ ให้กด Alt+V เมื่อต้องการตั้งชื่อขั้นตอนการนําเข้า ให้กด Alt+A แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับการดําเนินการนําเข้า เมื่อต้องการบันทึกขั้นตอนการนําเข้า ให้กด Alt+S ถ้าการนําเข้าล้มเหลว คุณจะได้ยิน "เกิดข้อผิดพลาดขณะพยายามนําเข้าไฟล์" ตามด้วยชื่อไฟล์ กด Enter เพื่อออกจากข้อความแจ้งเตือน
สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel
ใช้ ตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต เพื่อสร้างลิงก์จากฐานข้อมูล Access ไปยังข้อมูลใน Excel เพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องมือการทําคิวรีและการรายงานใน Access โดยไม่ต้องเก็บรักษาสําเนาของข้อมูล Excel ในฐานข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel หรือช่วงที่มีชื่อ Access จะสร้างตารางใหม่ที่ลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับเซลล์ต้นฉบับใน Excel จะปรากฏในตารางที่ลิงก์ใน Access อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของตารางที่สอดคล้องกันใน Access ได้ ถ้าคุณต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูล คุณต้องทําการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ต้นฉบับ
ฐานข้อมูลสามารถมีตารางที่ลิงก์ได้หลายตาราง
เริ่มตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต
ใน Access มีสองวิธีในการเลือก Excel เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการลิงก์และเริ่มตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใน Access หรือใช้กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel
เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใน Access
-
เปิดฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการสร้างลิงก์
-
เมื่อต้องการไปที่เมนู เปิด ให้กด Alt+F, O
-
เมื่อต้องการเรียกดูเวิร์กบุ๊ก ให้กด O กล่องโต้ตอบ เปิด ของ Windows จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชนิดไฟล์ Microsoft #x1" แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไฟล์ทั้งหมด" แล้วกด Enter
-
เรียกดูเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกเวิร์กบุ๊กและเริ่มตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต
ใช้กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel
-
เปิดฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการสร้างลิงก์
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการลิงก์ไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้กด Alt+F, N, L เพื่อสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณกําลังใช้:
-
ในการสมัครใช้งานเวอร์ชัน Microsoft 365 หรือ Access 2019 ให้กด Alt+X, N, 1 แล้วกด F และ X
-
ใน Access 2016 ให้กด Alt+X เพื่อไปที่แท็บ ข้อมูลภายนอก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วกด Enter
-
-
กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel จะเปิดขึ้น เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุไฟล์ Excel ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ไป
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์ ให้กด F แล้ววางหรือพิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์ Excel
-
เมื่อต้องการเรียกดูไฟล์ ให้กด R กล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ และเมื่ออยู่บนไฟล์ ให้กด Enter เพื่อเลือก
-
-
กด Alt+L เพื่อย้ายไป แล้วเลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตัวเลือกตารางที่ลิงก์ แล้วกด Enter ตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีตจะเริ่มทํางาน
ใช้ตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีตเพื่อสร้างลิงก์ไปยังข้อมูล Excel
หน้าต่าง ตัวช่วยสร้างลิงก์สเปรดชีต จะแนะนําคุณตลอดกระบวนการลิงก์ เพียงเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ และลิงก์ข้อมูล Excel กับฐานข้อมูลของคุณในเวลาไม่นาน
เคล็ดลับ: ถ้าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณไม่ได้อ่านหน้าต่างตัวช่วยสร้างโดยอัตโนมัติ ให้กดแป้น SR+W
-
ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ต้นฉบับมีเพียงเวิร์กชีตเดียวและไม่มีช่วง คุณสามารถดําเนินการขั้นตอนถัดไปได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตหรือช่วงที่มีชื่อมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกเวิร์กชีตหรือช่วง
-
เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีต ให้กด Alt+W กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเวิร์กชีตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการเลือกช่วง ให้กด Alt+R กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินช่วงที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
-
หน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไปจะเปิดขึ้น ถ้าแถวแรกของเวิร์กชีตต้นฉบับหรือช่วงมีชื่อเขตข้อมูล ให้กด I เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก แถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ กด Enter เพื่อย้ายโฟกัสไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้างถัดไป
-
หน้าต่างตัวช่วยสร้างขั้นสุดท้ายจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในกล่อง ชื่อตารางที่ลิงก์ และคุณจะได้ยินชื่อปัจจุบันของตารางที่ลิงก์ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตาราง ให้พิมพ์ชื่อตารางใหม่ แล้วกด Enter เพื่อดําเนินการนําเข้าให้เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีตารางอยู่แล้ว และคุณต้องการเขียนทับตารางที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่นําเข้า ให้กด Y ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางปลายทาง ให้กด N กด Alt+I เพื่อย้ายโฟกัสกลับไปยังกล่อง นําเข้าไปยังตาราง พิมพ์ชื่อตารางอื่น แล้วกด Enter
-
ถ้าการลิงก์สําเร็จ คุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้นการลิงก์ตารางไปยังไฟล์" ตามด้วยชื่อไฟล์ Excel กด Enter เพื่อออกจากการแจ้งเตือน นําทางไปยังตารางที่ลิงก์และรีวิวเนื้อหา สําหรับข้อมูลการแก้ไขปัญหา ไปที่ "แก้ไขปัญหา #Num! และส่วนค่าที่ไม่ถูกต้องอื่นๆ ในตารางที่ลิงก์" ใน นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
ถ้าการลิงก์ล้มเหลว ให้ตรวจสอบไฟล์ Excel ต้นฉบับอีกครั้งกับรายการตรวจสอบในส่วน "เตรียมฐานข้อมูลปลายทาง" ขั้นตอนที่ 2 ใน นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อส่งออกตาราง Access ไปยังไฟล์ข้อความ
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
