ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

เลือกคิวรี

คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเป็นการร้องขอผลลัพธ์ข้อมูล คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลช่วยให้คุณได้รับเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในมุมมอง แผ่น ข้อมูล ใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อ:

• ตรวจทานข้อความจากบางเขตข้อมูลในตาราง

• ตรวจทานข้อมูลจากหลายตารางที่เกี่ยวข้องกันพร้อมๆ กัน

• ตรวจทานข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่กำหนด

• ทำการคำนวณ

• รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้าตาราง ผลิตภัณฑ์ มีหลายเขตข้อมูล (คอลัมน์) คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อดูมุมมองที่เป็นระเบียบที่เน้นเฉพาะเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มเกณฑ์เพื่อกรองจํานวนแถวที่ส่งกลับได้ ตัวอย่างเช่น เฉพาะแถวที่มีผลิตภัณฑ์ที่มีค่าใช้จ่ายมากกว่า $10.00 เท่านั้นที่จะถูกส่งกลับ

คิวรีแอคชัน

คิวรีแอคชันเป็นการร้องขอการแอคชันของข้อมูล ใช้คิวรีแอคชันเพื่อเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลของคุณ แต่ละงาน เช่น การเพิ่มหรือการลบข้อมูล จะมีคิวรีการแอคชันชนิดใดชนิดหนึ่งโดยเฉพาะ

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี

1. กด Alt+C, Q, Z หน้าต่าง คิวรี ใหม่ จะเปิดขึ้น พร้อมกับ เลือกตัวช่วยสร้างคิว รีอย่างง่าย

   เคล็ดลับ: 

   • ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกตารางที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างคิวรี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกก่อนที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะเปิด

   • คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีชนิดอื่นๆ ได้ได้แก่ คิวรีแบบตาราง ค้นหาคิวรีที่ซ้อยกัน เพื่อค้นหาระเบียนที่มีค่าเขตข้อมูลที่ซ้อยกันในตารางเดียว และ ค้นหาคิวรีที่ไม่ตรงกัน เพื่อค้นหาระเบียน (แถว) ในตารางหนึ่งที่ไม่มีระเบียนที่เกี่ยวข้องกันในอีกตารางหนึ่ง

2. กด Enter หน้าต่าง คิว รีอย่างง่าย จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บน กล่องรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน

3. เมื่อต้องการย้ายไปที่กล่องผสมการแก้ไข ตาราง/คิวรี ให้กด Alt+T หรือ Shift+Tab

4. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง ในรายการดรอปดาวน์ เมื่อต้องการเลือกตารางที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

5. เมื่อต้องการย้ายไปยัง กล่องรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียกใช้คิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรลง

6. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในคิวรีของคุณ ให้กด Alt+S โฟกัสจะย้ายไปยัง กล่องรายการ เขตข้อมูลที่เลือก

7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มมากกว่า" แล้วกด Enter

   ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด ให้กด Alt+S แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ปุ่มมากกว่า" กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ปุ่มลูกศรขวาคู่" กด Enter เพื่อเลือก

   เมื่อต้องการเพิ่มตารางเพิ่มเติมลงในคิวรีของคุณ ให้กด Alt+T โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูล แก้ไข ตาราง/ คิวรี ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4-7 ตามต้องการ

8. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใส่ตารางและเขตข้อมูลของคุณทั้งหมด เมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

   เคล็ดลับ: หน้าตัวช่วยสร้างถัดไปอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณใส่ For example, you may be asked to select a detail or summary version of your query. เลือก และเมื่อต้องการย้ายไปยังหน้าตัวช่วยสร้างถัดไป ให้กด Alt+N

9. บนหน้าตัวช่วยสร้างใหม่ คุณจะได้ยิน: "คุณต้องการใช้ชื่อเรื่องใดกับคิวรีของคุณ" กด Shift+Tab โฟกัสจะย้ายไปยัง เขตข้อมูล แก้ไขชื่อเรื่อง พิมพ์ชื่อของคิวรี

10. ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน และบันทึกคิวรีของคุณ

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและเปิดเพื่อดูข้อมูล ให้กด Alt+O จากนั้นกด Enter เมื่อต้องการปิดคิวรี ให้กด F6

    • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีและออกจากตัวช่วยสร้างโดยไม่แสดงผลลัพธ์คิวรี ให้กด Alt+F, S เมื่อตัวช่วยสร้างปิด คิวรีจะปรากฏบนแท็บใหม่ พร้อมโฟกัสในเซลล์แรก

    • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการออกแบบคิวรี ให้กด Alt+M แล้วกด Enter คิวรีจะเปิด ขึ้นในมุมมอง ออกแบบ

ใช้ตัวออกแบบคิวรี

1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น พร้อมเลือก แท็บ ตาราง และคุณจะได้ยิน "แสดงกล่องโต้ตอบตาราง"

2. ในกล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง เมื่อต้องการเลือกตารางและเพิ่มลงในคิวรี ให้ใช้แป้นลูกศรลง แล้วกด Alt+A เมื่อคุณได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ ตารางถูกวางในเวิร์กสเปซ เหนือเส้นตารางออกแบบ

3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง ให้กด Alt+C

4. โฟกัสอยู่ในเส้นตารางออกแบบ ในกล่อง แก้ไข แถวเขตข้อมูล คุณจะได้ยิน: "Access, แถว 1, คอลัมน์ 1" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ออกแบบ ใส่ข้อความอัตโนมัติ พิมพ์และข้อความ" เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในเส้นตารางออกแบบ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการดรอปดาวน์ของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น

5. เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์ด้วย JAWS ให้กด Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น ด้วยผู้บรรยาย โฟกัสจะย้ายไปยังรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ

6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เขตข้อมูลที่คุณเลือกจะปรากฏในคอลัมน์ โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไปโดยอัตโนมัติ

7. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลอื่นลงในคิวรีของคุณ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-6

8. เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์ลงในเขตข้อมูล:

   1. ในคอลัมน์ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 11 คอลัมน์ 1" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เกณฑ์"

   2. ใส่เกณฑ์ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูลราคาบนตารางผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์วงเล็บมุมปิด เท่ากับสัญลักษณ์ และตัวเลข 10 (>=10) เพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่มีราคามากกว่าหรือเท่ากับ $10.00

9. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์คิวรี ให้กด Alt, J, Q, G

10. เมื่อต้องการบันทึกคิวรีของคุณ ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อคิวรีของคุณแล้วกด Enter

ระบุชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์

คุณยังสามารถระบุชนิดของข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับได้ คุณสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์ใดๆ ได้ แต่คุณจะต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็นตัวเลข สกุลเงิน หรือข้อมูลวันที่/เวลา เมื่อคุณระบุชนิดข้อมูลที่พารามิเตอร์ควรยอมรับ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นประโยชน์มากขึ้น ถ้าใส่ข้อมูลผิดชนิด เช่น ข้อความตามสกุลเงิน

1. เปิดคิวรีพารามิเตอร์ เมื่อต้องการสลับ ไปยัง มุมมองออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น

2. กด Alt, J, Q, S, P กล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์คิว รี จะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัส ในคอลัมน์ พารามิเตอร์

3. พิมพ์พร้อมท์ของแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการระบุชนิดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละพารามิเตอร์ตรงกับพร้อมท์ที่คุณใช้ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบคิวรี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ For what city?คุณจะต้องใส่พร้อมท์เดียวกันในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ คิวรี

4. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ชนิดข้อมูล ให้กดปุ่ม Tab

5. เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง

6. เมื่อต้องการเลือกชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ

7. เมื่อต้องการบันทึกหรือออกจากกล่องโต้ตอบ ให้กด Enter

Fors more information about using parameters, go to use parameters to ask for input when running a query.

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเพื่อลบแถวว่างทั้งหมดในตารางหรือเขตข้อมูล

1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt+A ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง ให้กด Alt+C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรี โดยเขตข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการ

4. กด Alt+J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบ แถวจัดเรียงและแสดง จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป แต่แถวลบ พร้อมใช้งานแล้ว

5. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

7. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

8. เมื่อต้องการ ย้ายไปยังแถว ลบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบเครื่องหมายจุดคู่" แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

9. เมื่อต้องการเลือก "ที่ใด" ให้กดแป้นลูกศรขึ้น แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

10. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

11. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถวเกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลง

12. เมื่อคุณได้ยิน "เกณฑ์" หรือ "แถว 11 คอลัมน์ 1" ให้ป้อน IsNull(จริง)

13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบ ให้กด Alt+H, W, H

14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D

    2. ในมุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบแถว

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรี ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูลที่มีเกณฑ์ที่ระบุ

1. กด Alt+C, Q, D กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเลือกตาราง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตารางที่คุณต้องการ กด Alt+A ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับแต่ละตารางที่คุณต้องการลบระเบียนออก

3. เมื่อต้องการปิด กล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง ให้กด Alt+C ตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนซ้ายของตารางออกแบบคิวรี โดยเขตข้อมูลทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการ

4. กด Alt+J, Q, X ตารางออกแบบจะเปิดขึ้น พร้อมโฟกัสในเขตข้อมูลแรก ในตารางออกแบบ แถวจัดเรียงและแสดง จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป แต่แถวลบ พร้อมใช้งานแล้ว

5. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์

6. เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการลบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว ลบ ให้กดแป้นลูกศรลง กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้น เมื่อต้องการเลือก "ที่ใด" ให้กดแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

8. เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ก่อนหน้า ให้กดแป้นลูกศรซ้าย

9. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว เกณฑ์ ให้กดแป้นลูกศรลง

10. ใส่เกณฑ์ของคุณ For a sample list of criteria in queries, refer to Create and run a delete query.

11. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แถว แสดง ให้กดแป้นลูกศรขึ้น

12. กด Spacebar เพื่อ ล้างกล่องกา เครื่องหมาย แสดง ของแต่ละเกณฑ์

13. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการลบ ให้กด Alt+H, W, H

14. เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี:

    1. เมื่อต้องการสลับไปยัง มุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+H, W, D

    2. ในมุมมอง ออกแบบ ให้กด Alt+J, Q, G หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้น เพื่อขอให้คุณยืนยันการลบแถวจํานวน X

    3. เมื่อต้องการลบแถว ให้กด Enter

15. เมื่อต้องการบันทึกคิวรี ให้กด Ctrl+S ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้พิมพ์ชื่อแล้วกด Enter

ย้อนกลับไปยังการสํารองข้อมูล

1. ปิดและเปลี่ยนชื่อไฟล์ต้นฉบับเพื่อให้สําเนาสํารองสามารถใช้ชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับได้

2. กําหนดชื่อของเวอร์ชันต้นฉบับให้กับสําเนาสํารอง

3. เปิดสําเนาสํารองที่เปลี่ยนชื่อ Access ใน