บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows ผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows ผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อส่งออกข้อมูลจากฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ไปยังไฟล์ข้อความ (*.txt) เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกเพื่อส่งออกข้อมูล เช่น ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน หรือระเบียนที่เลือกในมุมมองแบบหลายระเบียน เช่น แผ่นข้อมูล ไปยังไฟล์ข้อความธรรมดา เพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลในแอปอื่นๆ ที่ไม่สนับสนุนข้อมูล Access โดยตรง
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
เตรียมข้อมูลของคุณสําหรับการส่งออก
ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณ โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อมูลและตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดหรือค่าความผิดพลาด มิฉะนั้น ปัญหาอาจเกิดขึ้นในระหว่างการส่งออก และค่า Null อาจปรากฏในไฟล์ข้อความ สําหรับข้อมูลการแก้ไขปัญหา ให้ไปที่ส่วน แก้ไขปัญหาค่าที่หายไปและไม่ถูกต้องในไฟล์ข้อความใน ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความ
-
เลือกไฟล์ข้อความปลายทางและการเข้ารหัสข้อความ ถ้าคุณส่งออกตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงานที่มีการจัดรูปแบบไปยังไฟล์ข้อความที่มีอยู่ ไฟล์จะถูกเขียนทับ คุณไม่สามารถผนวกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความที่มีอยู่
ส่งออกข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบและเค้าโครง
เมื่อคุณส่งออกฟอร์ม รายงาน หรือแผ่นข้อมูลที่ประกอบด้วยฟอร์มย่อย รายงานย่อย หรือแผ่นข้อมูลย่อย เฉพาะฟอร์มหลัก รายงาน หรือแผ่นข้อมูลหลักเท่านั้นที่จะถูกส่งออก คุณต้องทําซ้ําการดําเนินการส่งออกสําหรับแต่ละฟอร์มย่อย รายงานย่อย และแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ข้อความ
คุณสามารถส่งออกวัตถุฐานข้อมูลได้เพียงหนึ่งวัตถุในการดําเนินการส่งออกครั้งเดียว
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบและเค้าโครงเป็นไฟล์ข้อความ Access พยายามสร้างเค้าโครงตารางใหม่โดยใช้อักขระเส้นประ (-) และแถบแนวตั้ง (|)
-
หลังจากเปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ให้ย้ายไปยัง บานหน้าต่างนําทาง โดยการกด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างนําทาง" หรือชื่อของวัตถุ Access
-
เมื่อต้องการเลือกวัตถุที่จะส่งออก ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังรายการวัตถุ แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางไปยังวัตถุที่คุณต้องการ ถ้าวัตถุเป็นตาราง คิวรี หรือฟอร์ม และคุณต้องการส่งออกเฉพาะข้อมูลบางส่วน ให้เปิดวัตถุใน มุมมองแผ่นข้อมูล แล้วเลือกระเบียนที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถส่งออกบางส่วนของรายงานได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกหรือเปิดตารางหรือคิวรีที่รายงานยึดตาม แล้วส่งออกส่วนของข้อมูลในวัตถุนั้นได้
-
เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมอง แผ่นข้อมูล เมื่ออยู่บนวัตถุในทรีการนําทาง ให้กด Enter เพื่อเปิดวัตถุนั้น กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" และชื่อของมุมมองปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" แล้วกด Enter เพื่อเลือก ถ้าตัวเลือก มุมมองแผ่นข้อมูล ไม่พร้อมใช้งาน คุณจําเป็นต้องเปิดใช้งานมุมมองสําหรับวัตถุนั้น สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ เปิดใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูลสําหรับวัตถุ
-
-
เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างการส่งออกไฟล์ข้อความ ให้กด Alt+X, T กล่องโต้ตอบ ส่งออก - ไฟล์ข้อความ จะปรากฏขึ้น
-
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความใหม่ ให้กด Alt+F เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์Access แนะนําชื่อของวัตถุต้นฉบับเป็นชื่อไฟล์สําหรับไฟล์ที่ส่งออก เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ลบชื่อที่แนะนํา แล้วพิมพ์ชื่อใหม่
-
ถ้าคุณมีไฟล์ข้อความที่มีอยู่ที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล ให้กด Alt+R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณอยู่บนไฟล์ ให้กด Enter เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบจะปิดและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ส่งออก - ไฟล์ข้อความ
-
-
ถ้าคุณกําลังส่งออกตารางหรือคิวรี ให้กด Alt+W เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก ส่งออกข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบและเค้าโครง
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังส่งออกฟอร์มหรือรายงาน ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกเสมอ และคุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้
-
ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ข้อความปลายทางเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ให้กด Alt+A เพื่อย้ายและเลือกตัวเลือก เปิดไฟล์ปลายทางหลังจากการส่งออกเสร็จสมบูรณ์
-
ถ้าวัตถุต้นฉบับเปิดอยู่ และถ้าคุณเลือกระเบียนอย่างน้อยหนึ่งระเบียนในมุมมองก่อนที่จะเริ่มการส่งออก และระเบียนเหล่านี้เป็นระเบียนที่คุณต้องการส่งออก ให้กด Alt+S เพื่อย้ายไป แล้วเลือกตัวเลือก ส่งออกเฉพาะระเบียนที่เลือก ถ้าคุณต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมดที่แสดงในมุมมอง ไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้
หมายเหตุ: ถ้าไม่มีระเบียนใดถูกเลือก ตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้
-
เมื่อต้องการยืนยันการเลือกของคุณและเริ่มส่งออก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter เพื่อเลือก ถ้ามีไฟล์ข้อความที่คุณกําหนดไว้อยู่แล้ว Access ถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ เมื่อต้องการเขียนทับไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช่" แล้วกด Enter เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบ เข้ารหัสเป็น จะปรากฏขึ้น
-
เมื่อต้องการเลือกการเข้ารหัสข้อความและส่งออกไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการเข้ารหัสที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
ถ้าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกขั้นตอนการส่งออกเพื่อทําซ้ําอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ ให้กด Alt+V เมื่อต้องการตั้งชื่อขั้นตอนการส่งออก ให้กด Alt+A แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับการดําเนินการส่งออก เมื่อต้องการบันทึกขั้นตอนการส่งออก ให้กด Alt+S
ถ้าการส่งออกล้มเหลวเนื่องจากมีข้อผิดพลาด Access จะแสดงข้อความที่อธิบายสาเหตุของข้อผิดพลาด
ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดไฟล์ปลายทาง คุณสามารถตรวจทานผลลัพธ์การส่งออกในตัวแก้ไขข้อความเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูลสําหรับวัตถุ
-
เมื่ออยู่บนวัตถุในทรีการนําทาง ให้กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
-
ในเมนู ให้กด D เพื่อเปิดมุมมองออกแบบ
-
ในมุมมองออกแบบ ให้กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ
-
กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถว ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ
-
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการดรอปดาวน์ ชนิดการเลือก ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เขตข้อมูลทั้งหมด" ตามด้วยค่าปัจจุบัน และ "แก้ไขคําสั่งผสม" ถ้าค่าปัจจุบันคือ ฟอร์ม คุณสามารถดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป มิฉะนั้น ให้กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการ จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แบบฟอร์ม" แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
ในบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "รายการแท็บข้อมูล ถูกเลือก" ถ้าแท็บปัจจุบันเป็นแท็บ รูปแบบ คุณสามารถดําเนินการขั้นตอนถัดไปได้ มิฉะนั้น ให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการแท็บรูปแบบ" คุณสมบัติของแท็บ รูปแบบ จะแสดงขึ้น
-
บนแท็บ รูปแบบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวสี่, ไม่, ยุบอยู่" โฟกัสจะอยู่บนคุณสมบัติ อนุญาตให้ใช้มุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเป็น ใช่ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter เพื่อเลือกค่าใหม่
-
เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4
-
เมื่อต้องการเปิดวัตถุที่เลือก ในมุมมองแผ่นข้อมูล ให้กด Alt+J, D, W แล้วกด H
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
