ใน Teams การทํางานเป็นทีมและการติดต่อสื่อสารจะเกิดขึ้นในแชนเนล แชนเนลเป็นที่เดียวสําหรับทีมในการแชร์ข้อความ เครื่องมือ และไฟล์

  • แชนเนลสามารถจัดระเบียบตามกลุ่ม โครงการ ฟีเจอร์ หรือสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณ

  • สมาชิกในทีมสามารถปรับหรือจํากัดการแจ้งเตือนที่พวกเขาได้รับจากแชนเนลได้

  • เธรดช่วยให้การสนทนาด้านข้างที่โฟกัสและเป็นระเบียบภายในแชนเนล

สิ่งยอดนิยมที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนล:

1.แชนเนลนั่งภายในทีม

Teams จะถูกสร้างขึ้นจากแชนเนลซึ่งเป็นการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แชนเนลจะอยู่ภายในทีม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ไฟล์อยู่ภายในโฟลเดอร์ แต่ละแชนเนลมีไว้สำหรับ หัวข้อ แผนก หรือโครงการ ที่เฉพาะเจาะจง

แชนเนลคือที่ที่งานเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นที่ที่แชร์การสนทนาด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอกับทั้งทีม ซึ่งมีการแชร์ไฟล์ และตําแหน่งที่เพิ่มแอป

ในขณะที่การสนทนาในแชนเนลเป็นแบบสาธารณะ การแชท จะอยู่ระหว่างคุณและบุคคลอื่น (หรือกลุ่มบุคคล) ให้คิดว่าข้อความเหล่านั้นเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแอปข้อความอื่นๆ

แชนเนลสามารถจัดระเบียบได้ทุกอย่าง เมื่อคุณตั้งชื่อแชนเนล ให้ลองใช้ชื่อที่อธิบายหัวข้ออย่างชัดเจน ง่ายๆ คือ การตั้งชื่อตามความรู้สึกนั้นดีที่สุด

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังทํางานใน Teams แบบออฟไลน์ หรือบนเครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ํา คุณจะสามารถสลับระหว่างการแชทและแชนเนลและทํางานต่อไปได้ คุณจะเห็นทุกอย่างจากครั้งล่าสุดที่เราสามารถซิงค์กับเครือข่ายของคุณ และเราจะพยายามส่งข้อความเป็นแบนด์วิดท์ที่อนุญาต 

2. ทุกทีมมีแชนเนลชื่อแรก

ทุกทีมมาพร้อมกับแชนเนล ไม่สามารถลบแชนเนลเริ่มต้นนี้ได้  ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้แชนเนลนี้:

  • ในทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายคน แชนเนลชื่อแรกอาจทําหน้าที่เป็นบันทึกว่าใครเข้าร่วมและออกจากองค์กรของทีม การสนทนาเฉพาะเรื่องส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในแชนเนลอื่นในทีมนั้น

  • ในทีมขนาดเล็กที่มีแชนเนลน้อยลงและโฟกัสเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แชนเนลชื่อแรกอาจเป็นสถานที่หลักที่มีการสนทนาและการประกาศ 

3. Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้

  • แชนเนล มาตรฐานจะเปิด ให้สมาชิกทีมทุกคนและสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น

  • แชนเนลส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการอภิปรายที่ไม่ควรเปิดให้สมาชิกทีมทุกคน

  • แชนเนลที่แชร์มีไว้สําหรับการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในและภายนอกทีมหรือองค์กรของคุณ

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้ และ ทําไมต้องใช้แชนเนลที่แชร์กับแชนเนลประเภทอื่น

4. แชนเนลมีแท็บ

เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดๆ ใน Teams คุณจะเห็นแท็บบางแท็บตามค่าเริ่มต้น

โพสต์

แท็บแรกคือ โพสต์ ซึ่งจะแสดงการสนทนาทั้งหมด (ข้อความและการตอบกลับ) ในแชนเนล ​​​​​​​

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความบนแท็บ โพสต์ ได้ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบไปกับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือความสวยงามของการสนทนาแบบเธรด

  • เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล: เลือกลิงก์ ตอบกลับ ภายใต้ข้อความ

  • เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาในแชนเนล: พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องและที่ด้านล่างของการสนทนา แล้วเลือก ส่ง ไอคอนส่งข้อความใน Teams

ไฟล์

ถัดไปคือแท็บ ไฟล์ ซึ่งเป็นที่จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในแชนเนล

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในแชนเนล:

  • ไปที่แชนเนลแล้วเลือกแท็บ ไฟล์ ไฮไลต์ไฟล์และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Teams> คัดลอกลิงก์ แล้ววางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง

  • ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณ ให้เลือก แนบ ปุ่มเลือกไฟล์และอัปโหลดเอกสารของคุณ

5. คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้

เมื่อต้องการวางแอปและไฟล์ในแท็บที่ด้านบนของแชนเนล ให้เลือก เพิ่มแท็บ เพิ่มปุ่มแอปหรือแท็บ ถัดจากชื่อแท็บ คุณจะเห็นรายการสิ่งที่จะเพิ่ม (แอปและไฟล์โปรด) คุณยังสามารถค้นหารายการเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มได้ 

6. กําหนดการแจ้งเตือนของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนล

เมื่อต้องการปรับหรือปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากแชนเนลที่คุณกําลังแสดง:

ไปที่ชื่อแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Teams> การแจ้งเตือนแชนเนล ซึ่งช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของแชนเนล 

จากที่นั่น คุณสามารถเลือกตําแหน่งและการแจ้งเตือนที่คุณต้องการรับได้

การเลือก แบนเนอร์และฟีดจะส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์ของคุณและไปยัง ปุ่มกิจกรรมกิจกรรม ในแอป Teams แสดงในฟีดเท่านั้น จะข้ามการส่งการแจ้งเตือนไปยังเดสก์ท็อปของคุณ และจะแสดงในฟีดกิจกรรมของคุณเท่านั้น

Teams - การตั้งค่าการแจ้งเตือนของแชนเนล

เมื่อต้องการกําหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams

7. แสดงและซ่อนทีมเพื่อให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ

หลังจากแชนเนลแรกที่ตั้งชื่อแล้ว แชนเนลของคุณจะถูกจัดระเบียบตามตัวอักษร คุณไม่สามารถเปลี่ยนลําดับได้ แต่คุณสามารถแสดงหรือซ่อนได้ตามต้องการ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Teams ถัดจากแชนเนล แล้วเลือก แสดง หรือ ซ่อน 

ต้องการเพิ่มทีมกลับไปยังรายการของคุณใช่ไหม เลื่อนไปที่ด้านล่าง ภายใต้ ทีมที่ซ่อน ให้ค้นหาทีมที่คุณต้องการกลับมา แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Teams> แสดง 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เกี่ยวกับทีม

สร้างแชนเนลมาตรฐานหรือแชนเนลส่วนตัว

สร้างแชนเนลที่แชร์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย