สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนลใน Microsoft Teams
ใน Teams การทํางานเป็นทีมและการติดต่อสื่อสารจะเกิดขึ้นในแชนเนล แชนเนลเป็นที่เดียวสําหรับทีมในการแชร์ข้อความ เครื่องมือ และไฟล์
-
แชนเนลสามารถจัดระเบียบตามกลุ่ม โครงการ ฟีเจอร์ หรือสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณ
-
สมาชิกในทีมสามารถปรับหรือจํากัดการแจ้งเตือนที่พวกเขาได้รับจากแชนเนลได้
-
เธรดช่วยให้การสนทนาด้านข้างที่โฟกัสและเป็นระเบียบภายในแชนเนล
ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับแชนเนล
แชนเนลจะอยู่ภายในทีม
Teams จะถูกสร้างขึ้นจากแชนเนลซึ่งเป็นการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แชนเนลจะอยู่ภายในทีม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ไฟล์อยู่ภายในโฟลเดอร์ แต่ละแชนเนลมีไว้สำหรับ หัวข้อ แผนก หรือโครงการ ที่เฉพาะเจาะจง
แชนเนลคือที่ที่งานเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นที่ที่แชร์การสนทนาด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอกับทั้งทีม ซึ่งมีการแชร์ไฟล์ และตําแหน่งที่เพิ่มแอป
ในขณะที่การสนทนาในแชนเนลเป็นแบบสาธารณะ การแชท จะอยู่ระหว่างคุณและบุคคลอื่น (หรือกลุ่มบุคคล) ให้คิดว่าข้อความเหล่านั้นเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแอปข้อความอื่นๆ
แชนเนลสามารถจัดระเบียบได้ทุกอย่าง เมื่อคุณตั้งชื่อแชนเนล ให้ลองใช้ชื่อที่อธิบายหัวข้ออย่างชัดเจน ง่ายๆ คือ การตั้งชื่อตามความรู้สึกนั้นดีที่สุด
: ถ้าคุณกําลังทํางานใน Teams แบบออฟไลน์ หรือบนเครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ํา คุณจะสามารถสลับระหว่างการแชทและแชนเนลและทํางานต่อไปได้ คุณจะเห็นทุกอย่างจากครั้งล่าสุดที่เราสามารถซิงค์กับเครือข่ายของคุณ และเราจะพยายามส่งข้อความเป็นแบนด์วิดท์ที่อนุญาต
ทุกทีมมีแชนเนลชื่อแรก
ทุกทีมมาพร้อมกับแชนเนล ไม่สามารถลบแชนเนลเริ่มต้นนี้ได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนของวิธีการใช้แชนเนลนี้:
-
ในทีมขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายคน แชนเนลชื่อแรกอาจทําหน้าที่เป็นบันทึกว่าใครเข้าร่วมและออกจากองค์กรของทีม การสนทนาเฉพาะเรื่องส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในแชนเนลอื่นในทีมนั้น
-
ในทีมขนาดเล็กที่มีแชนเนลน้อยลงและโฟกัสเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แชนเนลชื่อแรกอาจเป็นสถานที่หลักที่มีการสนทนาและการประกาศ
Teams อาจจะมีแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชร์
-
แชนเนล มาตรฐานจะเปิด ให้สมาชิกทีมทุกคนและสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น
-
แชนเนลส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการอภิปรายที่ไม่ควรเปิดให้สมาชิกทีมทุกคน
-
แชนเนลที่แชร์มีไว้สําหรับการทํางานร่วมกันกับบุคคลภายในและภายนอกทีมหรือองค์กรของคุณ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้ และ ทําไมต้องใช้แชนเนลที่แชร์กับแชนเนลประเภทอื่น
แชนเนลมีแท็บ
เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดๆ ใน Teams คุณจะเห็นแท็บบางแท็บตามค่าเริ่มต้น
โพสต์
แท็บแรกคือ โพสต์ ซึ่งจะแสดงการสนทนาทั้งหมด (ข้อความและการตอบกลับ) ในแชนเนล
ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความบนแท็บ โพสต์ ได้ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบไปกับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือความสวยงามของการสนทนาแบบเธรด
-
เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล: เลือกลิงก์ ตอบกลับ ภายใต้ข้อความ
-
เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาในแชนเนล: พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องและที่ด้านล่างของการสนทนา แล้วเลือก ส่ง
ไฟล์
ถัดไปคือแท็บ ไฟล์ ซึ่งเป็นที่จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในแชนเนล
ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในแชนเนล:
-
ไปที่แชนเนลแล้วเลือกแท็บ ไฟล์ เน้นไฟล์และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์ แล้ววางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง
-
ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณ ให้เลือก แนบ และอัปโหลดเอกสารของคุณ
คุณสามารถเพิ่มแท็บเพิ่มเติมได้
เมื่อต้องการวางแอปและไฟล์ในแท็บที่ด้านบนของแชนเนล ให้เลือก เพิ่มแท็บ ถัดจากชื่อแท็บ คุณจะเห็นรายการสิ่งที่จะเพิ่ม (แอปและไฟล์โปรด) คุณยังสามารถค้นหารายการเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มได้
คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแชนเนลได้
เมื่อต้องการปรับหรือปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับจากแชนเนลที่คุณกําลังแสดง:
-
ไปที่ชื่อแชนเนล
-
ชี้ไปที่แสดง จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือก การแจ้งเตือนแชนเนล
จากที่นั่น คุณสามารถเลือกที่จะดูการแจ้งเตือนในแบนเนอร์และฟีด หรือ แสดงในฟีดเท่านั้น
นอกจากการแจ้งเตือนเหล่านั้น แล้ว คุณจะเห็น การอ้างถึง และการ อ้างถึงแท็ก ค้นหาที่อยู่เหนือรายการการแชทหรือการสนทนาในแชนเนลของคุณ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teamsใช้@mention เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่นและ ตรวจสอบแชนเนลสําหรับการแจ้งเตือน
คุณสามารถเรียงลําดับ ซ่อน และจัดกลุ่มแชนเนลได้
หลังจากแชนเนลแรกที่ตั้งชื่อแล้ว แชนเนลของคุณจะถูกจัดระเบียบตามตัวอักษร คุณสามารถเปลี่ยนลําดับ ซ่อนแชนเนล และจัดกลุ่มให้เป็นส่วนๆ ได้
-
จัดลําดับแชนเนลใหม่โดยการเลือกและลากไปยังตําแหน่งที่ต้องการในรายการของคุณ
-
ซ่อนแชนเนลโดยการเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากชื่อของแชนเนล จากนั้นเลือก ซ่อน
-
จัดกลุ่มแชนเนลเป็นส่วนแบบกําหนดเองโดยการ เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ย้ายไปยัง
-
เรียงลําดับแชนเนลโดยการเลือกตัวกรองเหนือการสนทนาของคุณ
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ประสบการณ์การแชทและแชนเนลใหม่ซ่อนแชนเนลที่ไม่ได้ใช้งาน และ จัดลําดับการแชทและรายการแชนเนลใหม่
: ฟีเจอร์บางอย่างข้างต้นจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams