สร้างแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams
แชนเนลคือการสนทนาที่คุณมีกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเกี่ยวกับหัวข้อ แผนก หรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง เจ้าของทีมและผู้ดูแลระบบจะกําหนดว่าสมาชิกรายใดสามารถสร้างแชนเนลได้
แชนเนลมาตรฐานจะเปิดสําหรับสมาชิกทุกคน และสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น แชนเนลส่วนบุคคลเหมาะที่สุดสําหรับผู้ชมที่มีขนาดเล็กลงหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง แชนเนลที่แชร์จะเปิดให้บุคคลภายนอกทีมหรือองค์กรของคุณใช้งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Teams สามารถมีแชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ได้
หมายเหตุ: ประสบการณ์การแชทและแชนเนลใหม่ด้านล่างนี้พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
สร้างแชนเนลจากการแชทหรือ Teams:
-
ทางด้านซ้ายของแอป ให้เลือก การแชท ถ้าใช้มุมมองแยกต่างหาก ให้เลือก Teams
-
เลือก รายการใหม่ จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของรายการการแชทและแชนเนลของคุณ
-
เลือก แชนเนลใหม่
-
เลือกทีม เพื่อเลือกทีมที่จะโฮสต์แชนเนลของคุณ
-
กรอกรายละเอียดด่วนเกี่ยวกับแชนเนลของคุณโดยการเลือกชื่อ ใส่คําอธิบายเพิ่มเติม และชนิดของแชนเนล นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกที่จะทําให้แชนเนลของคุณเป็นมาตรฐานส่วนตัว หรือ แชร์ได้
เคล็ดลับ: ไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ใช่หรือไม่ คุณยังสามารถสร้างแชนเนลได้โดยไปที่ Teams แล้วเลือก สร้างและเข้าร่วมทีมและแชนเนล > สร้างแชนเนล จากนั้นเลือกทีมที่จะโฮสต์แชนเนลของคุณ
สร้างแชนเนลจากชื่อทีม:
-
เลือก ดูทีมทั้งหมดของคุณ หรือ ดูทีมและแชนเนลทั้งหมดของคุณ เพื่อดูรายการทีมที่คุณเป็นสมาชิก
-
ค้นหาทีมที่คุณต้องการเพิ่มแชนเนล
-
ทางด้านขวาของชื่อทีม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มแชนเนล
-
กรอกรายละเอียดด่วนเกี่ยวกับแชนเนลของคุณโดยการเลือกชื่อ ใส่คําอธิบายเพิ่มเติม และชนิดของแชนเนล นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกที่จะทําให้แชนเนลของคุณเป็นมาตรฐานส่วนตัว หรือ แชร์ได้
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเพิ่มแชนเนลจากหน้าของทีมได้โดยการเลือก ไปที่แช น เนล >ทีม > เพิ่ม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าทีม
เมื่อคุณสร้างทีมหรือแชนเนลส่วนตัวใหม่ใน Microsoft Teams ไซต์ทีมใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการแก้ไขคําอธิบายหรือการจัดประเภทไซต์สําหรับทีมไซต์นี้ ให้ไปที่การตั้งค่าของแชนเนลที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Teams เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการไซต์ทีมที่เชื่อมต่อของ Microsoft Teams
หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างข้างต้นเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมตัวอย่างสาธารณะและอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
ชนิดของแชนเนล
แชนเนลมาตรฐาน
แชนเนลมาตรฐานจะเปิดสําหรับสมาชิกทุกคน และสิ่งที่โพสต์สามารถค้นหาได้โดยผู้อื่น
คุณสามารถสร้างแชนเนลได้สูงสุด 1,000 แชนเนลตลอดอายุการใช้งานของทีม ตัวเลขนั้นหมายรวมถึงแชนเนลที่คุณสร้างและลบในภายหลัง
แชนเนลส่วนบุคคล
สําหรับสถานที่ที่โฟกัสเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการและหัวข้อต่างๆ ภายในทีม ให้สร้างแชนเนลส่วนบุคคล
เฉพาะเจ้าของหรือสมาชิกของแชนเนลส่วนบุคคลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถสร้างแชนเนลส่วนบุคคลได้สูงสุด 30 แชนเนลตลอดอายุของทีมนั้นๆหมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์นี้และจำกัดการสร้างแชนเนลส่วนตัวให้กับบางบทบาทได้
แชนเนลที่แชร์
ด้วยแชนเนลที่แชร์ คุณสามารถทํางานกับบุคคลภายนอกทีมหรือองค์กร รวมถึงบุคคลภายในได้
เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างแชนเนลที่แชร์ได้ แชนเนลที่แชร์จะสืบทอดป้ายชื่อ (เช่น คําอธิบาย) จากทีมโฮสต์ของแชนเนลนั้น พวกเขาเป็นเจ้าของทีมที่สร้างแชนเนลที่แชร์จะกลายเป็นเจ้าของแชนเนล
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแชนเนลที่แชร์เป็นแชนเนลมาตรฐานหรือแชนเนลส่วนตัวและในทางกลับกันได้ เมื่อคุณสร้างแชนเนลที่แชร์ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนทีมโฮสต์ได้
เพิ่มสมาชิกลงในแชนเนล
ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลมาตรฐาน ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องเพิ่มสมาชิก อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณเพิ่มสมาชิกไปยังแชนเนลส่วนตัวหรือแชนเนลที่แชร์
เพิ่มสมาชิกไปยังแชนเนลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของแชนเนลส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มหรือเอาสมาชิกออก และแก้ไขการตั้งค่าแชนเนลส่วนบุคคลได้ บุคคลแต่ละคนที่คุณเพิ่มต้องเป็นสมาชิกของทีมก่อน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณไปยังแชนเนลส่วนตัวคือไปที่ชื่อแชนเนลส่วนตัว และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก ซึ่งจะเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเพิ่มสมาชิกใหม่ รวมถึงตั้งค่าบทบาทของพวกเขาได้ ขณะนี้สมาชิกสามารถโพสต์ข้อความในแชนเนลส่วนบุคคลได้แล้ว
นอกจากนี้ คุณยังสามารถไปที่ชื่อแชนเนลส่วนตัว และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดการแชนเนล จากนั้นใช้แท็บ สมาชิก เพื่อเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกและกําหนดบทบาท แชนเนลส่วนบุคคลของคุณสามารถมีเจ้าของหลายคนและมีสมาชิกได้ถึง 250 คน แท็บการตั้งค่าช่วยให้คุณสามารถเลือกสมาชิกที่ได้รับอนุญาตให้ทําเพิ่มสมาชิกไปยังแชนเนลที่แชร์
เมื่อสร้างแชนเนลที่แชร์ การตั้งค่าเริ่มต้นคือ แชร์แชนเนลนี้กับทุกคนในทีม
-
หลังจากที่คุณเลือก แชนเนลที่แชร์ เป็นชนิดแชนเนลในกล่องการเลือก ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลในองค์กรของคุณที่คุณต้องการเพิ่มลงในแชนเนลแล้วเลือกจากรายการ เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาแล้วเลือกจากรายการ จากนั้นเลือก แชร์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนสมาชิกเป็นเจ้าของ ให้เลือกลูกศรลงทางด้านขวาของ สมาชิก แล้วเลือก เจ้าของ จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ:
-
People จากภายนอกองค์กรของคุณสามารถเป็นสมาชิกของแชนเนลที่แชร์เท่านั้น
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีมและไม่เห็นตัวเลือกในการสร้างแชนเนลที่แชร์ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
-
ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน B2B Direct Connect ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณไปยังแชนเนลที่แชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ทํางานร่วมกันกับผู้เข้าร่วมภายนอกในแชนเนล
จัดการการสร้างแชนเนลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของทีม คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถสำหรับสมาชิกเพื่อสร้างแชนเนลได้
-
ค้นหาทีมที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือก การตั้งค่า > สิทธิ์สมาชิก
-
เลือกว่าผู้ใช้สามารถสร้าง อัปเดต หรือลบแชนเนลได้หรือไม่
แก้ไข ลบ ซ่อน หรือออกจากแชนเนล
เมื่อคุณลบแชนเนล คุณจะสูญเสียประวัติการสนทนาทั้งหมด สามารถคืนค่าแชนเนลได้ภายใน 30 วัน แต่ไม่สามารถสร้างแชนเนลใหม่ด้วยชื่อเดียวกันกับแชนเนลที่ถูกลบภายใน 30 วันนั้น ส่วน OneNote ที่เชื่อมโยงกับแชนเนลที่ถูกลบจะยังคงแสดงบนไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อแชนเนล จากนั้นใช้เมนูเพื่อแก้ไข ลบ ซ่อน หรือออกจากแชนเนล
หมายเหตุ: เจ้าของทีมตัดสินใจว่าสมาชิกทีมคนใดสามารถลบแชนเนลได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
แชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams
สร้างแชนเนลมาตรฐาน
-
ค้นหาทีมที่คุณต้องการเพิ่มแชนเนล
-
ทางด้านขวาของแชนเนล ให้แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดการแชนเนล
แตะ เพิ่ม แล้วใส่ชื่อและคำอธิบาย (ไม่บังคับ) ซึ่งจะเป็นการเพิ่มแชนเนลมาตรฐานลงในทีม
ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลมาตรฐาน ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องเพิ่มสมาชิก
สร้างแชนเนลส่วนบุคคลและเพิ่มสมาชิก
-
ค้นหาทีมที่คุณต้องการเพิ่มแชนเนล
-
ทางด้านขวาของแชนเนล ให้แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม > จัดการแชนเนล
-
แตะ เพิ่ม ในส่วนหัว แล้วใส่ชื่อและคําอธิบาย (ไม่บังคับ)
-
แตะ ความเป็นส่วนตัว แล้วเลือก ส่วนตัว ตามที่แสดง
-
แตะปุ่ม ย้อนกลับ < จากนั้น เสร็จสิ้น
ซึ่งจะเป็นการเพิ่มแชนเนลส่วนบุคคลลงในทีมและเปิด เพิ่มหน้าจอของสมาชิก ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 5 และเพิ่มสมาชิกในภายหลังได้ -
ภายใต้ เพิ่มสมาชิก ให้พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล เพิ่ม แล้วแตะ เสร็จสิ้น
คุณสามารถสร้างแชนเนลส่วนบุคคลได้สูงสุด 30 แชนเนลตลอดอายุของทีมนั้นๆ แชนเนลส่วนบุคคลแต่ละแชนเนลสามารถมีเจ้าของหลายคนและสมาชิกได้สูงสุด 250 คน เฉพาะเจ้าของหรือสมาชิกของแชนเนลส่วนบุคคลเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแชนเนลได้
สร้างแชนเนลที่แชร์
แอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่สนับสนุนการสร้างแชนเนลที่แชร์ สร้างแชนเนลที่แชร์จาก Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
แก้ไข ลบ ซ่อน หรือออกจากแชนเนล
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อแชนเนล จากนั้นใช้เมนูเพื่อ แก้ไข ลบ ซ่อน หรือออกจากแชนเนล ตามต้องการ
โปรดทราบว่าเมื่อคุณลบแชนเนลแล้วคุณจะสูญเสียประวัติการสนทนาทั้งหมด สามารถคืนค่าแชนเนลได้ภายใน 30 วัน แต่ไม่สามารถสร้างแชนเนลใหม่ด้วยชื่อเดียวกันกับแชนเนลที่ถูกลบภายใน 30 วันนั้น ส่วน OneNote ที่เชื่อมโยงกับแชนเนลที่ถูกลบจะยังคงแสดงบนไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
แชนเนลมาตรฐาน แชนเนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams