สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทใน Microsoft Teams

1. การแชทสามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มก็ได้

บางครั้งคุณอาจต้องการพูดคุยแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับใครบางคน หรือบางครั้งคุณอาจอยากมีกลุ่มการแชทขนาดเล็ก ในการแชท คุณสามารถทําอย่างใดอย่างหนึ่งได้

คุณเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งและแบบกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน: โดยการเลือก ข้อความใหม่ ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เมื่อแชทแล้ว คุณสามารถส่งข้อความที่มีไฟล์ ลิงก์ อีโมจิ สติกเกอร์ และ GIF ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการเพื่อทําความเข้าใจ

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทแต่ละประเภท:

2. กด Shift+Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่

การกด Enter จะส่งข้อความ หากคุณต้องการเริ่มต้นบรรทัดใหม่ ให้ลองทําดังนี้:

1. เมื่อต้องการเริ่มย่อหน้าใหม่ ให้กด Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด

2. ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้กด Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความ แล้วเลือก ส่ง

3. เลือก รูปแบบ เพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสําหรับข้อความ

1. เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้เลือก จัดรูปแบบ ทางด้านขวาของกล่องที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ

2. ในมุมมองที่ขยายนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกตัวเลือก เช่น B, I หรือ U เพื่อเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ข้อความ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสําหรับการเน้น ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ รายการ และอื่นๆ

4. เพิ่มอีโมจิหรือ GIF หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมา

คุณยังสามารถเพิ่มอีโมจิ GIF และสติกเกอร์ได้ แนบไฟล์และเพิ่มการดําเนินการ เช่น การจัดกําหนดการการประชุม การเลือกตัวเลือกการส่ง และอื่นๆ เลือก การดําเนินการและแอป การดําเนินการทั้งหมดที่คุณสามารถทําได้และแอปที่คุณสามารถใช้ได้

5. การแชทจะเกิดขึ้นในแชนเนลด้วย

เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดๆ แท็บแรกสุดคือ โพสต์ ให้คิดว่าโพสต์เป็นแชทกลุ่มขนาดใหญ่ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความในโพสต์ได้

ขึ้นอยู่กับองค์กรและวัฒนธรรมของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่าข้อความใดเหมาะสมกับแท็บ โพสต์ในแชนเนลเฉพาะ

สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบไปกับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับการสนทนาแบบเธรด

• เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล ให้ใช้ลิงก์ ตอบกลับ ภายใต้ข้อความ

6. มีหลายวิธีในการค้นหาและค้นหาข้อความ

ค้นหาข้อความตามผู้ส่งหรือคุณลักษณะของข้อความ ด้านล่างนี้เป็นวิธีในการค้นหาข้อความ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการค้นหาทั้งหมดของคุณ ให้ดู ค้นหาข้อความและอื่นๆ ใน Microsoft Teams

7. ออกจาก ซ่อน หรือปิดเสียงการแชทเพื่อไม่ให้กีดขวางการแชทของคุณ

คุณสามารถออกจากการสนทนาแชท ซ่อนการแชทจากรายการการแชท หรือปิดเสียงเพื่อให้คุณหยุดรับการแจ้งเตือนได้ สําหรับรายละเอียด ให้ดู ออกจากเธรดการแชทใน Teams และ ซ่อน ปิดเสียง หรือเพิ่มการแชทไปยังรายการโปรดใน Teams 

คุณยังสามารถลบแต่ละข้อความที่คุณส่งได้