สร้างและส่งอีเมลใน Outlook
สร้างและส่งอีเมล
-
เลือก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่
-
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในเขตข้อมูล ถึงสำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง
ถ้าคุณไม่เห็น สำเนาลับถึง ให้ดู แสดง ซ่อน และดูกล่องสำเนาลับถึง
-
ใน ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความอีเมล
-
วางเคอร์เซอร์ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมล จากนั้นเริ่มต้นการพิมพ์
-
หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง
ใช้ @mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น
-
ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของผู้ติดต่อ
-
เมื่อ Outlook เสนอชื่อที่แนะนำอย่างน้อยหนึ่งชื่อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง
โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นชื่อเต็มของพวกเขา คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล
-
ผู้ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคำเชิญการประชุม
กล่องขาเข้าที่โฟกัส
กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะช่วยให้คุณให้ความสนใจกับอีเมลที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ
ถ้าข้อความไม่ได้ถูกจัดเรียงตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายข้อความและตั้งค่าตำแหน่งที่จะส่งข้อความจากผู้ส่งคนเดิมในอนาคต
-
เลือก ที่โฟกัส หรือแท็บ อื่นๆ
-
คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือก ย้ายไปยังอื่นๆ หรือ ย้ายไปยังที่โฟกัส
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัส:
-
เลือก ดู > แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส