จัดระเบียบอีเมลด้วย Outlook บนเว็บ
จัดลำดับความสำคัญของข้อความด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะเรียงลำดับอีเมลของคุณให้เป็นสองแท็บ:เน้นข้อความที่คุณมักจะอ่านและอื่นๆสำหรับส่วนที่เหลือ
เมื่อต้องการเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส:
-
เลือก ตั้งค่า > กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
เมื่อต้องการย้ายข้อความจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง:
-
เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือแท็บ อื่นๆ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการย้ายบนแถบเครื่องมือเลือกย้ายไปยัง>ย้ายไปยัง... หรือย้ายไปยัง...
ใช้ตัวกรองเพื่อเรียงลำดับและแสดงข้อความของคุณ
ใช้ตัวกรองเพื่อเลือกข้อความที่ต้องการให้แสดง
-
เลือก ตัวกรอง
-
เลือกตัวเลือก
ดูข้อความเป็นการสนทนาหรือเป็นรายบุคคล
เมื่อต้องการดูข้อความที่เกี่ยวข้องเป็นการสนทนาหรือเธรดเดียว
-
เลือก ตั้งค่า
-
ภายใต้ มุมมองการสนทนา ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ข้อความเป็นการสนทนา โดยให้:
-
ข้อความล่าสุดอยู่ด้านบน
-
ข้อความล่าสุดอยู่ด้านล่าง
-
เมื่อต้องการดูข้อความทีละข้อความ:
-
เลือก ตั้งค่า
-
ภายใต้ มุมมองการสนทนา ให้เลือก ปิด
สร้างกฎ
ใช้กฎเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติกับอีเมลที่เข้ามา เช่น ย้ายข้อความบางส่วนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ
-
เมื่อต้องการสร้างกฎกับข้อความที่เจาะจง:
-
คลิกขวาแล้วเลือกสร้างกฎ... นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม(...) แล้วเลือกสร้างกฎ
เมื่อต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:
-
ให้เลือกการตั้งค่า
-
-
เลือก จดหมาย > กฎ
-
เลือกแก้ไขกฎที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
-
เลือก บันทึก
เก็บถาวรข้อความ
ทำให้กล่องขาเข้าของคุณสะอาดอยู่เสมอโดยการเก็บถาวรข้อความที่คุณตอบกลับหรือดำเนินการ แต่ไม่ต้องการลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
-
เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความ
-
คลิกขวาแล้วเลือก เก็บถาวร
หรือเลือกเก็บถาวรบนแถบเครื่องมือ
สามารถค้นหารายการที่เก็บถาวรได้ง่ายจากกล่องค้นหาหรือในโฟลเดอร์ เก็บถาวร