จัดระเบียบอีเมลด้วย Outlook บนเว็บ

จัดลำดับความสำคัญของข้อความด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะเรียงลำดับอีเมลของคุณให้เป็นสองแท็บ:เน้นข้อความที่คุณมักจะอ่านและอื่นๆสำหรับส่วนที่เหลือ

เมื่อต้องการเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส:

• เลือก ตั้งค่า > กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

เมื่อต้องการย้ายข้อความจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง:

1. เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือแท็บ อื่นๆ

2. เลือกข้อความที่คุณต้องการย้ายบนแถบเครื่องมือเลือกย้ายไปยัง>ย้ายไปยัง... หรือย้ายไปยัง...

ใช้ตัวกรองเพื่อเรียงลำดับและแสดงข้อความของคุณ

ใช้ตัวกรองเพื่อเลือกข้อความที่ต้องการให้แสดง

1. เลือก ตัวกรอง

2. เลือกตัวเลือก

ดูข้อความเป็นการสนทนาหรือเป็นรายบุคคล

เมื่อต้องการดูข้อความที่เกี่ยวข้องเป็นการสนทนาหรือเธรดเดียว

1. เลือก ตั้งค่า

2. ภายใต้ มุมมองการสนทนา ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ข้อความเป็นการสนทนา โดยให้:

   • ข้อความล่าสุดอยู่ด้านบน

   • ข้อความล่าสุดอยู่ด้านล่าง

เมื่อต้องการดูข้อความทีละข้อความ:

1. เลือก ตั้งค่า

2. ภายใต้ มุมมองการสนทนา ให้เลือก ปิด

สร้างกฎ

ใช้กฎเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติกับอีเมลที่เข้ามา เช่น ย้ายข้อความบางส่วนไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

1. เมื่อต้องการสร้างกฎกับข้อความที่เจาะจง:

   • คลิกขวาแล้วเลือกสร้างกฎ... นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม(...) แล้วเลือกสร้างกฎ

   เมื่อต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่:

   • ให้เลือกการตั้งค่า 

2. เลือก จดหมาย > กฎ

3. เลือกแก้ไขกฎที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

5. เลือก บันทึก