ลองกันเลย!
ด้วยประเภทสีและตัวเตือน Outlook จะเก็บปฏิทินของคุณให้เป็นระเบียบเพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุมหรือการนัดหมายที่สําคัญ
เพิ่มหรืออัปเดตตัวเตือน
-
เลือก การนัดหมายใหม่การประชุมใหม่ หรือเปิดการนัดหมายโดยการดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์
หมายเหตุ: ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณสามารถเปลี่ยนตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์เดียวหรือทั้งชุดได้
-
เลือกเมนูดรอปดาวน์ ตัวเตือน แล้วเลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายที่คุณต้องการให้เตือน ค่าเริ่มต้นคือ 15 นาที หรือเลือก ไม่มี ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเตือน
-
ถ้าเป็นการนัดหมายใหม่ ให้เพิ่ม เรื่องตําแหน่งที่ตั้ง และคําอธิบายโดยย่อ
-
เลือก บันทึก & ปิด เพื่อเสร็จสิ้น
เพิ่มประเภทสี
คุณสามารถจัดกลุ่มข้อความ งาน ที่ติดต่อ หรือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คล้ายกันได้เท่านั้น
-
เลือก การนัดหมายใหม่การประชุมใหม่ หรือเปิดการนัดหมายที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์
หมายเหตุ: ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกชุดข้อมูลเพื่อเพิ่มประเภทสี
-
เลือก จัดประเภท แล้วเลือกหนึ่งในสีที่กําหนดไว้
-
ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่ใช้สี คุณจะถูกถามว่าต้องการเปลี่ยนชื่อหรือไม่
-
หลังจากที่คุณเลือกประเภทแล้ว แถบสีจะข้ามไปที่ด้านบนของเหตุการณ์
เปลี่ยนชื่อหรือสร้างประเภทสีใหม่
-
เลือกการนัดหมายหรือการประชุม
-
เลือก จัดประเภท > ทุกประเภท
-
ในหน้าต่าง ประเภทสี คุณสามารถเลือก:
-
ใหม่: สร้างประเภทใหม่
-
เปลี่ยนชื่อ: เปลี่ยนชื่อประเภทที่มีอยู่
-
ลบ: ลบประเภท
-
สี: เปลี่ยนสีของประเภทที่มีอยู่
-
แป้นพิมพ์ลัด: เลือกแป้นพิมพ์ลัดสําหรับประเภท
-
คุณยังสามารถใช้ประเภทเดียวกันใน People จดหมาย และงานใน Outlook ได้