ใช้ประเภทปฏิทินและตัวเตือนใน Outlook

เพิ่มหรืออัปเดตตัวเตือน

1. เลือก การนัดหมายใหม่การประชุมใหม่ หรือเปิดการนัดหมายโดยการดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์

   หมายเหตุ: ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณสามารถเปลี่ยนตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์เดียวหรือทั้งชุดได้

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ ตัวเตือน แล้วเลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายที่คุณต้องการให้เตือน ค่าเริ่มต้นคือ 15 นาที หรือเลือก ไม่มี ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเตือน

3. ถ้าเป็นการนัดหมายใหม่ ให้เพิ่ม เรื่องตําแหน่งที่ตั้ง และคําอธิบายโดยย่อ

4. เลือก บันทึก & ปิด เพื่อเสร็จสิ้น

เพิ่มประเภทสี

คุณสามารถจัดกลุ่มข้อความ งาน ที่ติดต่อ หรือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คล้ายกันได้เท่านั้น

1. เลือก การนัดหมายใหม่การประชุมใหม่ หรือเปิดการนัดหมายที่มีอยู่โดยการดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์

   หมายเหตุ: ถ้าเป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกชุดข้อมูลเพื่อเพิ่มประเภทสี

2. เลือก จัดประเภท แล้วเลือกหนึ่งในสีที่กําหนดไว้

3. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่ใช้สี คุณจะถูกถามว่าต้องการเปลี่ยนชื่อหรือไม่ 

4. หลังจากที่คุณเลือกประเภทแล้ว แถบสีจะข้ามไปที่ด้านบนของเหตุการณ์

เปลี่ยนชื่อหรือสร้างประเภทสีใหม่

1. เลือกการนัดหมายหรือการประชุม

2. เลือก จัดประเภท > ทุกประเภท

3. ในหน้าต่าง ประเภทสี คุณสามารถเลือก:

   • ใหม่: สร้างประเภทใหม่

   • เปลี่ยนชื่อ: เปลี่ยนชื่อประเภทที่มีอยู่

   • ลบ: ลบประเภท

   • สี: เปลี่ยนสีของประเภทที่มีอยู่

   • แป้นพิมพ์ลัด: เลือกแป้นพิมพ์ลัดสําหรับประเภท

คุณยังสามารถใช้ประเภทเดียวกันใน People จดหมาย และงานใน Outlook ได้