ตั้งค่าประเภท ค่าสถานะ หรือตัวเตือน
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016ลองกันเลย!
ประเภท ค่าสถานะ และตัวเตือนสามารถช่วยจัดระเบียบอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อของคุณ รวมถึงสร้างรายการสิ่งที่ต้องทํา
ประเภท
-
เมื่อต้องการกําหนดประเภทให้กับอีเมล ให้คลิกขวาที่ข้อความ เลือก จัดประเภท แล้วเลือกประเภท
-
ในครั้งแรกที่คุณใช้ประเภท Outlook จะถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือไม่ หรือตั้งชื่อเป็นสี คุณสามารถสร้างประเภทโดยการเลือก ชื่อ > ใหม่ > สี > ตกลง
-
เมื่อต้องการดูประเภททั้งหมด ให้เลือก จัดประเภท > ทุกประเภท
คุณสามารถทําตามกระบวนการเดียวกันสําหรับเหตุการณ์ในปฏิทินและที่ติดต่อได้ เมื่อสร้างการประชุม ให้เลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกประเภทของคุณ
หมายเหตุ: คุณเท่านั้นที่สามารถดูประเภทต่างๆ ได้ และคุณสามารถเพิ่มประเภทหลายประเภทลงในอีเมล ที่ติดต่อ และเหตุการณ์ได้
ค่าสถานะและตัวเตือน
เลือกไอคอนค่าสถานะ ในข้อความอีเมลเพื่อทําให้เป็นรายการที่ต้องทํา ธงจะเปลี่ยนเป็นสีแดง
หรือสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่ค่าสถานะ
-
เลือก เพิ่มตัวเตือน เพื่อเปิดเมนู
-
ในกล่อง กําหนดเอง สําหรับ ตั้งค่าสถานะเป็น ให้เลือก ตามงาน หรือพิมพ์คําอธิบาย
-
เลือกกล่อง ตัวเตือน แล้วเลือกวันที่และเวลา คุณสามารถติดป้ายประเภทของข้อความเตือนความจําที่คุณต้องการ
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง ไอคอนระฆังปลุก จะปรากฏบนข้อความ
ตัวเตือนจะแสดงในรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่าน
ดูค่าสถานะเพื่อตามงานทั้งหมด
เลือก ดู> เค้าโครง > แถบ To-Do >งาน บานหน้าต่าง แถบ To-Do จะเปิดขึ้นและแสดงค่าสถานะทั้งหมด
เอาค่าสถานะเพื่อตามงานออก
-
คลิกขวาที่ข้อความอีเมล
-
เลือก ตามงาน > ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์
ค่าสถานะเพื่อตามงาน จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียว และจะถูกเอาออกจากแถบ To-Do