การจัดการและวงจรการใช้งานของหน้าที่ทันสมัยของ SharePoint

ในบทความนี้

• วงจรชีวิตของหน้า

• วงจรชีวิตของหน้าที่มีการอนุมัติเนื้อหา

• ใครสามารถแก้ไขหน้าได้บ้าง

• การค้นหาหน้า

• คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

• การเช็คอินและเช็คเอาท์เพจจากไลบรารีเพจ

• ยกเลิกการประกาศหน้า

• การประกาศจากไลบรารีเพจ

วงจรชีวิตของหน้า

สร้าง วงจรอายุของหน้าเริ่มต้นด้วยการสร้างหน้า เมื่อคุณสร้างหน้าเป็นครั้งแรก หน้าจะอยู่ในสถานะแบบร่าง "ภายในเครื่อง" ซึ่งหมายความว่ายังไม่มีใครสามารถดูได้

บันทึกเป็นแบบร่าง เมื่อคุณบันทึกและปิดหน้านี้ หน้านี้จะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชันรอง และกลายเป็นแบบร่าง "แชร์" ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไข (หรือเจ้าของไซต์) จะสามารถดูและแก้ไขได้

แก้ไข เมื่อต้องการแก้ไขหน้า ให้คุณคลิกปุ่ม แก้ไข และหน้านั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณ ตราบใดที่หน้าเปิดอยู่เพื่อแก้ไขหรือเช็คเอาท์ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ หน้าจะถูก "ล็อก" จนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกหรือละทิ้ง หรือจนกว่าจะเผยแพร่หน้า มีข้อยกเว้นคือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาและหน้าจะเป็น "ปลดล็อกแล้ว" 

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หน้าจะถูกส่งกลับไปยังสถานะก่อนหน้า ซึ่งเทียบเท่ากับ "เลิกทําการเช็คเอาท์"

เผยแพร่ เมื่อเผยแพร่หน้าโดยการคลิกปุ่ม เผยแพร่ หน้านั้นจะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และ "เผยแพร่" หมายความว่าทุกคนที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูหน้าได้

ประกาศใหม่ เมื่อหน้าที่ถูกเผยแพร่ก่อนหน้านี้ได้รับการแก้ไข ปุ่ม ประกาศใหม่ จะตรวจสอบในหน้าเป็นเวอร์ชัน "หลัก" ถัดไป และการเปลี่ยนแปลงจะเป็น "live" ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูเวอร์ชันใหม่ที่เปลี่ยนแปลงได้

วงจรชีวิตของหน้าที่มีการอนุมัติเนื้อหา

วงจรชีวิตของหน้าที่มีการเปิดการอนุมัติเนื้อหาจะแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากหน้าต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลก่อนที่จะเผยแพร่ ผู้อนุมัติควรเป็นเจ้าของไซต์หรือผู้ที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือมีสิทธิ์แก้ไขสําหรับไซต์นั้น

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพิ่มเติมสําหรับการประกาศเพจเมื่อเปิดการอนุมัติเนื้อหาโดยใช้ Flow ไม่รวมขั้นตอนต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสําหรับขั้นตอนการอนุมัติที่ต้องใช้ผู้อนุมัติหลายคน หรือสําหรับขั้นตอนการอนุมัติแบบกําหนดเอง

ส่งเพื่อขออนุมัติ เมื่อหน้าพร้อมที่จะเผยแพร่ ผู้เขียนหน้าจะส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

รอการอนุมัติ จนกว่าหน้าจะได้รับการอนุมัติ หน้านั้นจะยังคงอยู่ในสถานะ รอดําเนินการ

ตรวจทานการอนุมัติ บุคคลที่กําหนดให้เป็น ผู้อนุมัติ จะได้รับการแจ้งเตือนและเห็นปุ่ม ตรวจทานการอนุมัติ ที่พวกเขาสามารถดูที่หน้านั้นได้ ผู้อนุมัติไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ พวกเขาสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธหรือปฏิเสธเนื้อหาเท่านั้น พวกเขาสามารถส่งข้อคิดเห็นพร้อมกับการแจ้งเตือนที่ผู้เขียนหน้าได้รับ

เผย แพร่   เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติ หน้านั้นจะได้รับการเผยแพร่และเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และจะ "เผยแพร่" หมายความว่าทุกคนที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูหน้าได้

วิธีที่แนะนําในการใช้การอนุมัติเนื้อหาสําหรับหน้าสมัยใหม่คือการใช้ Microsoft Flow ดู ที่ กําหนดค่าการอนุมัติหน้า เพื่อเรียนรู้วิธีการนี้

ถ้าคุณต้องการใช้วิธีแบบคลาสสิกของการกําหนดให้มีการอนุมัติในไลบรารี ให้ดูที่ จําเป็นต้องมีการอนุมัติข้อมูลในรายการหรือไลบรารีของไซต์

ใครสามารถแก้ไขหน้าได้บ้าง

ทุกคนที่คุณมอบสิทธิ์การแก้ไขเพื่อให้สามารถแก้ไขหน้าได้ บนไซต์ทีม การเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มไซต์ทีมมีสิทธิ์แก้ไขตามค่าเริ่มต้น บนไซต์การติดต่อสื่อสาร เฉพาะเจ้าของไซต์และที่คุณมอบสิทธิ์แก้ไขให้สามารถแก้ไขได้เท่านั้น

ถ้าความสามารถการเขียนร่วมยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับองค์กรของคุณ เมื่อคุณคลิก แก้ไข บนหน้า หน้านั้นจะถูกเช็คเอาท์ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครสามารถแก้ไขหน้านั้นได้ เว้นแต่คุณจะบันทึกและปิดหน้า นั้นละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือประกาศหน้านั้น การดําเนินการแต่ละอย่างเหล่านี้จะตรวจสอบหน้ากลับไป ผู้ใช้สองคนไม่สามารถแก้ไขหน้าเดียวกันพร้อมกันได้ ถ้าบุคคลหนึ่งมีหน้าเปิดอยู่สําหรับการแก้ไข และบุคคลอื่นพยายามแก้ไขหน้า ข้อความจะแสดงว่าหน้ากําลังถูกแก้ไขโดยบุคคลอื่น คุณสามารถขอให้บุคคลที่มีหน้าเปิดอยู่ทําการแก้ไขเพื่อ "เผยแพร่" หน้าโดยการบันทึกและปิด การละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือการประกาศ มีข้อยกเว้นคือ ถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาโดยอัตโนมัติ และหน้าจะถูก "ปลดล็อกแล้ว" เจ้าของไซต์มีตัวเลือกเพิ่มเติมให้แทนที่การเช็คเอาท์ของบุคคลที่กําลังแก้ไขหน้านั้น

การค้นหาหน้า

หน้าจะถูกเก็บไว้ในไลบรารี หน้า ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิก หน้า ในการนําทาง ถ้า หน้า ไม่แสดงในการนําทาง คุณสามารถไปที่ การตั้งค่าไซต์ จากนั้น เนื้อหาของไซต์ และมองหา หน้าไซต์

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

1. ไปที่หน้าที่คุณต้องการคืนค่า 

2. คลิกที่ รายละเอียดหน้า ในแถบคําสั่ง ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม แล้วคลิก ประวัติเวอร์ชัน  

3. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์ถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการ แล้วคลิกจุดไข่ปลาเพื่อดูรายการตัวเลือก 

   คลิก คืนค่า

ยกเลิกการประกาศหน้า

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูหน้าของคุณอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการประกาศ:

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์

2. เลือกหน้าที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ

3. คลิกจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก เพิ่มเติม

4. คลิก ยกเลิกการประกาศ

การยกเลิกการประกาศจะทําให้หน้ากลับสู่สถานะแบบร่างจึงไม่สามารถดูได้ อย่างไรก็ตาม หน้าดังกล่าวจะยังคงปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา ถ้าคุณไม่ต้องการให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ขึ้น คุณจําเป็นต้องเอาสิทธิ์ออกจากหน้าด้วย

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์

2. คลิกจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก เพิ่มเติม

3. คลิก คุณสมบัติ

4. ที่ด้านบน ให้คลิก แชร์กับ แล้วคลิก หยุดการแชร์

การประกาศจากไลบรารีเพจ

นอกจากจะสามารถเผยแพร่ โพสต์ และเผยแพร่ใหม่จากหน้านั้นได้แล้ว คุณยังสามารถเลือกหน้าหรือโพสต์ข่าวสารและเผยแพร่ได้โดยตรงจากแถบคําสั่งไลบรารี หน้า และจากบัตรไฟล์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อความในบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า รวมถึงไอคอนเปิดหนังสือสีเหลืองถัดจากชื่อไฟล์ที่ระบุว่าหน้าได้รับการอัปเดตแล้ว (ที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือคุณสมบัติ) และจําเป็นต้องเผยแพร่