Skydda dina anteckningar med ett lösenord
Applies To
OneNote för Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Lösenordsskydd i OneNote är utformat för att skydda dina anteckningar. Ljud- och videoinspelningar lagras som separata filer i anteckningsboken och du kan inte använda lösenord för dem.
Använda ett lösenord för ett avsnitt i anteckningsboken
-
Högerklicka på det avsnitt du vill skydda och välj sedan Lösenordsskydda det här avsnittet.
-
I åtgärdsfönstret Lösenordsskydd väljer du Ange lösenord.
-
Skriv önskat lösenord i rutan Ange lösenord i dialogrutan Lösenordsskydd.
-
Bekräfta lösenordet genom att skriva det igen i rutan Bekräfta lösenord och välj sedan OK.
Meddelanden:
-
Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Om du glömmer lösenordet kan du inte låsa upp anteckningarna. Inte ens Microsofts tekniska support kunde låsa upp dina anteckningar.
-
Lösenord är skiftlägeskänsliga. Se till att CAPS LOCK inte är på när du skapar lösenordet.
-
Vi rekommenderar att du använder starka lösenord genom att kombinera versaler och gemener, siffror och symboler. Ett lösenord som använder 14 eller fler tecken är bättre.
Viktigt!:
-
Lösenordsskyddade avsnitt ingår inte i sökningar i anteckningsboken. För att ett skyddat avsnitt ska tas med i en sökning måste du låsa upp avsnittet innan du börjar söka i anteckningarna.
-
Anteckningsflaggor som används på sidor i ett skyddat avsnitt ingår inte i sammanfattningar av anteckningsflaggor om inte avsnitten först låses upp.
-
Andra personer kan inte få åtkomst till lösenordsskyddade avsnitt under en realtidsdelad session, även om avsnittet har låsts upp under sessionen. Om du vill ta med ett skyddat avsnitt i en realtidsdelad session måste du först ta bort lösenordsskyddet för avsnittet och sedan starta eller ansluta till den realtidsdelade sessionen.
Låsa alla skyddade avsnitt i anteckningsboken
Om du har tillämpat lösenord på flera avsnitt i anteckningsboken kan du låsa alla samtidigt.
-
Högerklicka på något av de skyddade men olåst avsnitten och välj sedan Lösenordsskydda det här avsnittet.
-
Välj Lås alla i åtgärdsfönstret Lösenordsskydd.
Ändra lösenord för ett skyddat avsnitt
-
Högerklicka på avsnittet som innehåller det lösenord du vill ändra och välj Lösenordsskydda det här avsnittet.
-
I åtgärdsfönstret Lösenordsskydd väljer du Ändra lösenord.
-
Skriv det aktuella lösenordet i rutan Gammalt lösenord i dialogrutan Ändra lösenord.
Obs!: Om det här alternativet inte är tillgängligt används för närvarande inget lösenord för det markerade avsnittet.
-
Skriv det nya lösenordet i rutan Ange nytt lösenord.
-
Bekräfta lösenordet genom att skriva det i rutan Bekräfta lösenord och välj sedan OK.
Ta bort lösenordet från ett skyddat avsnitt
-
Högerklicka på avsnittet som innehåller lösenordet du vill ta bort och välj Lösenordsskydda det här avsnittet.
-
Välj Ta bort lösenord i åtgärdsfönstret Lösenordsskydd.
Obs!: Om det här alternativet inte visas används för närvarande inget lösenord i det valda avsnittet.
-
Skriv det aktuella lösenordet i dialogrutan Ta bort lösenord och välj sedan OK.
Ändra lösenordsinställningen
När du låser upp lösenordsskyddade avsnitt i anteckningsboken låser OneNote upp avsnitten under en fördefinierad tidsperiod innan de låses igen. Du kan ange varaktigheten för tiden och du kan ange anpassade alternativ för lösenordsskydd.
-
Gå till Konto och välj Alternativ.
-
I dialogrutan OneNote-alternativ väljer du Avancerat och bläddrar sedan till Lösenord.
-
Gör något av följande under Lösenord:
-
Om du vill låsa avsnitt i anteckningsböcker efter en viss tid markerar du kryssrutan Lås lösenordsskyddade avsnitt när jag inte har arbetat i dem under följande tidsintervall och väljer sedan önskad tid i listan.
-
Om du vill låsa avsnitt i anteckningsböcker direkt efter att du har arbetat klart med dem markerar du kryssrutan Lås lösenordsskyddade avsnitt så fort jag navigerar bort från dem.
-
Om du tillfälligt vill göra anteckningar i lösenordsskyddade avsnitt tillgängliga för andra program markerar du kryssrutan Aktivera tilläggsprogram för åtkomst till lösenordsskyddade avsnitt när de är olåst.