Lagra dina dokument där Delve har åtkomst till dem
Applies To
Viktigt!: Delve dras tillbaka i december 2024. Du kan hitta liknande funktioner i andra Microsoft-appar. För att övergången från Delve ska bli så smidig som möjligt rekommenderar vi att du utforskar alternativa alternativ till Delve i Microsoft 365.
För att ge alla i nätverket en bra upplevelse med Delve bör du se till att du och dina kollegor sparar och delar dokumenten där Delve kan nå dem: i OneDrive för arbete eller skola eller i SharePoint i Microsoft 365.
Om du ser mycket få eller inga dokument i Delve kan du börja lagra dokument i OneDrive för arbete eller skola och dela dem med kollegorna. Det kan ta lite tid (ibland upp till en timme) innan de nya och uppladdade dokumenten visas i Delve för dig och de personer som du har delat dem med. Kollegorna kan inte se dina privata dokument, till exempel dokument som du har sparat i privata mappar på OneDrive för arbete eller skola.
Du delar dina dokument genom att skapa en mapp och bjuda in personer du arbetar med.
-
Högst upp på sidan väljer du appfönstret och väljer sedan OneDrive.
-
Välj Ny > Mapp.
Ange ett namn på mappen och välj sedan Skapa.
-
Markera mappen och välj Dela länk.
Ange namn eller e-postadresser och välj sedan Dela.
-
Öppna mappen och ladda upp befintliga dokument eller skapa nya.
När du lägger till dokument i mappen kan bara du och de du bjuder in se dokumenten i Delve och arbeta med dem tillsammans. Andra kan inte se dem.
-
Om du vill dela dokument med alla i organisationen kan du skapa en mapp som heter Delas med alla (eller liknande namn) och ange Alla i dialogrutan Dela. Ladda sedan upp eller skapa dokument.
Om du redan har Delas med alla-mapp i OneDrive för arbete eller skola kan du ladda upp eller skapa dokument i den mappen.
-
Om du vill dela enstaka dokument markerar du dokumentet i OneDrive för arbete eller skola, klickar på Dela länk och skriver in namn eller e-postadresser.
Lagra och dela dokument i SharePoint i Microsoft 365
Om ett dokument är ett samarbetsdokument som hör till ett projekt kan det vara bättre att spara det på en gruppwebbplats.
Så här sparar och delar du dokument i SharePoint:
-
Markera SharePoint i Microsoft 365-startprogrammet. (Eller Webbplatser om det är vad som visas. Det är samma sak.)
-
Gå till den webbplats där du vill skapa och ladda upp dokument, till exempel din gruppwebbplats.
-
Skapa och ladda upp dokumenten. Alla som har tillgång till platsen kan se dokumenten i Delve.
Dela dokument som bifogade filer i e-post
Dokument som delas som bifogade filer i e-post visas i Delve för personerna i e-postkonversationen. Personer som du har skickat en bifogad fil till hittar dokumentet på din sida.
Du ser bara bifogade filer i Delve om du använder Microsoft 365-e-post. Bifogade filer i e-postmeddelanden som skyddats med RMS (Rights Management Services) visas inte i Delve.
Jag har laddat upp dokument men jag ser dem inte i Delve?
Det kan ta ett tag (ibland upp till en timme) innan nya och upplagda dokument visas i Delve. När dokumenten väl ligger där bör ändringar som du gör i dem visas i Delve inom någon minut.