Dela SharePoint-filer eller-mappar

Dela med specifika personer

Välj det här alternativet om du vill skicka en e-postinbjudan till personer eller grupper och hålla reda på vem du bjudit in. På så sätt kan du också ta bort behörighet för specifika personer eller grupper senare om du behöver.

1. På din SharePoint webbplats går du till biblioteket där du vill dela filer.

2. Välj den fil eller mapp som du vill dela genom att välja dess cirkelikon.

   Obs!: Det går inte att dela flera objekt samtidigt. I stället kan du lägga till de saker du vill dela i en mapp och sedan dela mappen.

   1. Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt.

   2. Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt.

3. Välj Dela högst upp på sidan.

   Meddelanden: 

   • Om den valda filen eller mapp redan delas med någon, finns en lista Delad med längst ned. Varje bild är antingen profilbilden för en enskild person eller initialerna i en grupp som filen har delats med. Om du vill redigera åtkomstnivå för en individ eller grupp väljer du ett foto eller gruppinitialer för att öppna Hantera Åtkomst.

   • Om den valda filen eller mappen för närvarande inte delas med någon kommer det inte att finnas någon Delas med lista. 

   

4. Välj Alla med länken kan redigera för att öppna länkinställningarna. 

   Obs!: Beroende på inställningar som ställts in av administratör kan du ha andra standardinställningar. Den här knappen kan till exempel stå Personer i <din organisation> kan redigera.

   

5. Välj ett alternativ för vem du vill ge åtkomst med länken: 

   Obs!: Om ett delningsalternativ är nedtonat kan organisationens administratörer ha begränsat det. De kan till exempel välja att ta bort alternativet Alla för att förhindra anonym åtkomst av personer utanför organisationen.

   1. Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

   2. Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

   3. Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras och länken delas inte. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

   4. Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Det kan inkludera personer utanför organisationen. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet. 

6. Under Fler inställningar kan du ange något av följande alternativ:

   • Med Kan redigera kan personer som är inloggade med ett Microsoft-konto redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Men de kan inte ändra versionen på din SharePoint. Vissa länkar har begränsade alternativ och finns bara på anonyma länkar.

     Meddelanden: 

     • Kan redigera är aktiverat som standard.

     • Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm. Under Skicka länk, bredvid fältet Namn, grupp eller e-post väljer du pennikonen för att ändra redigeringsbehörigheterna för de personer eller grupper som du har angett. 

   • Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter. 

     Obs!: Det här alternativet kanske inte är tillgängligt för den filtyp du väljer. Det här alternativet är bara tillgängligt om du inte tillåter redigering.

   • Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du angav fungerar inte länken och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen. 

     Obs!: Ange förfallodatum är bara tillgängligt om det är en länk för alla.

   • Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare öppnar länken uppmanas de att ange ett lösenord innan de kan komma åt filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med. 

     Obs!: Ange lösenord är bara tillgängligt om det är en länk för alla.

   • Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen. 

     Meddelanden: 

     • Endast Word dokument har det här behörighetsalternativet.

     • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.

7. När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd. 

8. I fältet Namn, grupp eller e-postbörjar du skriva e-postadresser eller kontaktnamn för personer som du vill dela med. När du börjar skriva information i rutan kan du också välja en kontakt i listan som visas.

   Tips: För att snabbt dela med specifika personer kan du skriva in deras namn eller e-postadress och sedan använda penn ikonen till höger om fältet Namn, grupp eller e-post för att välja Kan redigera eller Kan visa. Följ sedan samma steg nedan för att dela med de specifika personer du listade. För Word dokument kan du använda alternativet Kan granska om du vill låta någon lägga till kommentarer och förslag men hindra dem från att göra ändringar.
   
   

9. Inkludera ett meddelande under fält Namn, grupp eller e-postadress om du vill.

   Obs!: Om du vill skriva meddelandet i Outlook väljer du Outlook-knappen så infogas länken i ett utkast till e-postmeddelande och alla som du har angett att dela med finns i listan Till/Mottagare. Beroende på vilken SharePoint-version du har kanske du kanske inte ser Outlook-knappen .

10. Välj Skicka. 

Dela med hjälp av "Kopiera länk"

Välj det här alternativet om du vill dela objekt med många personer som du kanske inte ens känner. Du kan till exempel använda dessa länkar för att göra inlägg på Facebook, Twitter eller LinkedIn, eller dela i ett e-postmeddelande eller meddelande. Alla som får länken kan visa eller redigera objekt, beroende på den behörighet som du anger. Användare med länken kan inte ladda upp nya objekt. Tänk på att länken kan vidarebefordras och att inloggning inte krävs.

1. På din SharePoint webbplats går du till biblioteket där du vill dela filer.

2. Välj den fil eller mapp som du vill dela genom att välja dess cirkelikon.

   Obs!: Det går inte att dela flera objekt samtidigt. I stället kan du lägga till de saker du vill dela i en mapp och sedan dela mappen.

   1. Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt.

   2. Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt.

3. Välj Dela högst upp på sidan.

   Meddelanden: 

   • Om den valda filen eller mapp redan delas med någon, finns en lista Delad med längst ned. Varje bild är antingen profilbilden för en enskild person eller initialerna i en grupp som filen har delats med. Om du vill redigera åtkomstnivå för en individ eller grupp väljer du ett foto eller gruppinitialer för att öppna Hantera Åtkomst.

   • Om den valda filen eller mappen för närvarande inte delas med någon kommer det inte att finnas någon Delas med lista. 

   • Om du skapar en länk som bara fungerar för din organisation och skickar den till en Microsoft 365-grupp, löses den gruppen in via länken. Om en extern användare läggs till i gruppen får de åtkomst till objektet.

4. Under Kopiera länk väljer du Alla med länka kan redigera för att öppna inställningar.

   Obs!: Beroende på inställningar som ställts in av administratör kan du ha andra standardinställningar. Den här knappen kan till exempel stå Personer i <din organisation> kan redigera.

5. Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du ett alternativ som du vill ge åtkomst till länken:

   Obs!: Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att ta bort alternativet Alla för att förhindra att användbara länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

   • Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

   • Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

   • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras och länken delas inte. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst. 

   • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.

     Obs!: För att spåra åtkomst och säkerställa säkerhet kan du bara dela med någon som finns i din organisation eller har ett Microsoft-konto.

6. Under Andra inställningarkan du ange något av följande alternativ:

   • Tillåt redigering gör att personer som är inloggade med ett Microsoft-konto kan redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Men de kan inte ändra versionen på din SharePoint. Vissa länkar har begränsade alternativ och är bara anonyma länkar.

     Meddelanden: 

     • Tillåt redigering är aktiverat som standard.

     • Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm genom att välja pennikonen till höger om de namn som du delar filen med. 

   • Blockera nedladdning hindrar användare från att ladda ned filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter. 

     Obs!: Det här alternativet kanske inte är tillgängligt för den filtyp du väljer. Det här alternativet är bara tillgängligt om du inte tillåter redigering.

   • Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen. Ange förfallodatum finns bara på anonyma länkar.

     Obs!: Ange förfallodatum är bara tillgängligt om det är en länk för alla.

   • Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med. Ange lösenordsdatum finns bara på anonyma länkar.

     Obs!:  Ange lösenordsdatum är bara tillgängligt om det är en länk för alla.

   • Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen. 

     Meddelanden: 

     • Endast Word dokument har det här behörighetsalternativet.

     • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.

7. När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd. 

8. Under Kopiera länk väljer du Kopiera.

9. Klistra in länken och skicka den i ett e-postmeddelande, meddelande eller inlägg.

Jag har en annan fråga

Hittade du inte svaret här? Prova att ställa din fråga i Microsoft-communityn.