Om du arbetar med en fil själv sparar du den på OneDrive. Dina OneDrive är privata om du inte delar dem med andra, vilket är särskilt användbart om du inte har skapat ett team ännu.
Om du redan arbetar som ett team – i Microsoft Teams, SharePoint eller Outlook – bör du spara dina filer där din grupp arbetar, eftersom OneDrive för arbete eller skola även ansluter dig till alla dina delade bibliotek.
När du behöver en ny delad plats för att lagra gruppfiler skapar du ett delat bibliotek direkt OneDrive, lägger till medlemmar och börjar arbeta tillsammans. De här biblioteken är tillgängliga i Teams, SharePoint och Outlook. Och det är enkelt att kopiera ellerflytta filer dit du och andra behöver dem.
Obs!: Om du inte ser alternativet för att skapa ett delat bibliotek från OneDrive läser du Skapa ett dokumentbibliotek från SharePoint eller Flytta eller kopiera filer i SharePoint.
Vad är skillnaden mellan OneDrive och SharePoint
OneDrive är filupplevelsen för Microsoft 365 och SharePoint Server * och ger dig åtkomst till alla dina arbets- eller skolfiler, inklusive filer som andra delar med dig direkt eller genom de team du arbetar med. OneDrive ger en enhetlig, intuitiv filupplevelse på alla dina enheter, inklusive webben, mobilen och skrivbordet på din Windows-dator eller Mac.
Bakom kulisserna tillhandahåller SharePoint i Microsoft 365 innehållstjänsterna för alla filer i Microsoft 365, inklusive filer som du arbetar med i Teams, Yammer och Outlook. SharePoint finns alltid där, hjälper dig att hantera och skydda dina filer och driver innehållssamarbete i Microsoft 365. Utöver filer kan SharePoint portaler, nyheter, sidor, listor och en plattform för företagsappar.
Med både OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 lagras dina filer i molnet. Du kan synkronisera OneDrive eller SharePoint filer till datorn. Mer information finns i Synkronisera OneDrive-filer eller synkronisera SharePoint-filer.
* SharePoint Server 2016 och senare.
Flytta dokument från OneDrive till SharePoint
Ibland kan dokument som du börjar på egen hand bli viktigare och relevanta för ett projekt. När det händer kan det vara bra att kopiera ellerflytta filer från OneDrive till SharePoint.
Felsöka flytt av dokument OneDrive för arbete eller skola
Det finns några problem att tänka på när du flyttar dokument från OneDrive och ett delat bibliotek:
-
Hur du kopierar eller flyttar filer kan variera mellan olika versioner av OneDrive och SharePoint. Mer information finns i Flytta eller kopiera filer i SharePoint.
-
Hyperlänkar till det ursprungliga dokumentet slutar att fungera, eftersom du har tagit bort dokumentet OneDrive. Det kan vara bra att dela dokument du flyttade till gruppwebbplatsen så att andra användare får en uppdaterad och fungerande länk.
-
För de som följde det ursprungliga dokumentet slutar länkar i nyhetsflödet till dokumentet att fungera. Sådana användare måste följa dokumentet på den nya platsen för att associationen ska fungera.
-
Du kanske vill ersätta det ursprungliga dokumentet i OneDrive som bara ger en länk till den nya filen och meddelar den nya platsen.
