Videoklipp: Så här organiseras saker och ting

Din första fråga kanske är

varför ändrade Microsoft designen av Office?

Det fungerade bra förut.

Svaret är helt enkelt:

för att programmen ska bli enklare att använda.

Du kan så klart arbeta som du vill,

men de kommandon jag använder oftast

finns direkt här på sidan.

Först har vi snabbmenyn.

Sedan har vi något nytt som kallas formateringsverktygsfältet,

som visas när du håller muspekaren

över en markering.

De kommandon jag använder ganska ofta

finns i menyfliksområdet.

Menyfliksområdets kommandon är ordnade på flikar.

Och flikarnas kommandon är ordnade i grupper.

De kommandon jag använder mindre ofta

visas om jag klickar på en av de här små pilarna.

Då öppnas dialogrutor.

Ser det bekant ut?

Många av dem är identiska

med dialogrutorna i Word 2003.

När jag vill visa de kommandon jag använder minst ofta

går jag till Backstage-vyn.

Med "minst ofta"

menar jag sådant jag inte behöver ha till hands.

Här öppnar, sparar, delar och exporterar du filer.

Du kan till exempel

klicka på Skriv ut och visa en förhandsgranskning,

konfigurera din skrivare

och skriva ut dokumentet.

De alternativ jag använder ännu mer sällan

finns i Alternativ.

Här anger du allmänna Word-inställningar.

Till Alternativ går du också om du vill anpassa menyfliksområdet,

om du vill ha snabbare åtkomst till vissa kommandon.

Det är så saker och ting är ordnade.

Härnäst ska vi titta närmare på menyfliksområdet.