Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Använd fler funktioner än de mest grundläggande. Importera listor från Excel och använd Excels och data- och och sifferverktyg. Anpassa dokumentkopplingen efter dina personliga meddelanden.
Dokumentkoppling med hjälp av ett kalkylblad i Excel
Kopplingen underlättas om all information du vill ha med är färdig. Se därför till följande:
-
Kolumnerna i kalkylbladet motsvarar de fält som du vill använda i dokumentkopplingen. Kontrollera att du har separata kolumner för förnamn och efternamn till exempel adressen läsare efter deras förnamn.
-
Att all information som du vill ha med i kopplingen finns med i kalkylbladet.
-
Att sifferformateringen inte ändras. Om ditt kalkylblad innehåller datum, tider, valutabelopp eller postnummer som börjar eller slutar på noll bör du läsa avsnittet Formatera siffror, datum och andra värden vid dokumentkoppling.
När informationen är klar är det dags att starta dokumentkopplingen
-
Öppna ett nytt dokument i Word.
-
Klicka på Utskick > Starta koppling av dokument och klicka sedan på önskad typ av dokumentkoppling.
-
Klicka på Välj mottagare > Använd en befintlig lista.
-
Bläddra till kalkylbladet i Excel och klicka sedan på Öppna. Om du uppmanas att göra det i Word väljer du Blad1$ och klickar på OK. Nu är kalkylbladet i Excel anslutet till kopplingsdokumentet som du skapar i Word.
-
Sedan kan du infoga kopplingsinstruktioner som hämtar informationen från kalkylbladet till dokumentet. Om du t.ex. vill lägga till en hälsningsrad i ett e-postmeddelande eller brev klickar du på Utskick > Hälsningsrad. Eller så lägger du till adresser från din lista genom att klicka på Utskick > Adressblock.
-
När dokumentet är färdigt klickar du på Förhandsgranska resultat. Klicka på pilarna om du vill bläddra mellan de enskilda dokumenten.
-
Slutför dokumentkopplingen genom att klicka på Slutför och koppla och klicka sedan på Skriv ut dokument eller Skicka e-postmeddelanden.
Vill du veta mer?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
