Video: Skriva ut kuvert med dokumentkoppling

Du skapa dokumentkoppling kuvert på samma sätt som e-postmeddelanden eller bokstäver.

Klicka först på ARKIV och Stäng det aktuella dokumentet.

Se till att Spara den.

Sedan går du till ARKIV, klicka på Nytt och öppna ett tomt dokument.

Klicka på Starta koppling av dokument och Kuvert på fliken UTSKICK.

Du kan använda guiden om du vill, men det kan vara snabbare.

Du börjar med att ange Kuvertalternativ.

Välj först storlek.

Välj något av de vanliga storlekarna eller ange en egen storlek. Se en förhandsgranskning anges här.

Du kan också justera layouten för Avsändaradress och adress och klicka på teckensnitt om du vill ändra teckenformatering.

Vi ska gå med standardinställningarna.

Klicka sedan på fliken Utskriftsalternativ.

Den här fliken visas hur man lägger kuvert i skrivaren.

Till exempel måste den här skrivaren du placera kuvertet mot övre och höger kant av skrivarfack, framsidan nedåt och roteras medurs.

Det är en bra idé att skriva ut en testkuvert innan du kör din slutliga dokumentkoppling.

Om du hittar den inte skrivs ut korrekt kan försöka du ändra de här inställningarna.

Tryck på Återställ vill föra in inställningarna tillbaka till den rekommenderade kuvertmatning för skrivaren. Klicka på OK.

Word ändras och storleken på dokumentet så att de matchar storleken på kuvertet.

Nu lägger vi till vår mottagare.

Vi ska använda listan vi skapade i det sista klippet.

Klickar du på Använd en befintlig lista, leta reda på listan och klicka på Öppna.

Du kan klicka på Redigera mottagarlista om du vill justera innehållets, men vi lämnar listan som är.

Nu kan vi lägga till adresserna. Klicka i ett område där levereras adressen går och markera det stycke som Word placeras det för på Adressblock.

Gå till fliken Start och klicka på Visa/Dölj stycketecken om du vill se var styckena som har placerats.

Klicka på Adressblock.

Vi kan du ställa in på samma sätt som Adressblock i filmen 2.

Välj först en mindre formell namnformat. Avmarkera kryssrutan Infoga företagets namn. Klicka på aldrig inkludera land/region i adressen och avmarkera Formatera adressen efter mål land/region. Klicka på OK.

Klicka på Förhandsgranska resultat och markera via namn, om du vill.

Slutligen kan vi lägger till en avsändaradress i det stycke som Word lades till i det övre vänstra hörnet.

Nu kan Spara kuvert, Välj en plats och Skriv ett namn.

Vi skapade i det här fallet kuvert till en viss bokstav så att vi ska du spara dokumentet i samma mapp med samma namn och Lägg till ”kuvert” i slutet.

Som hjälper oss att söka efter båda filerna om senare kan vi behöver.

Klicka på Spara.

Senast, klicka på Slutför och koppla och Skriv ut dokument.

Läsa in dina kuvert i skrivaren och klicka på OK.

Om du aldrig har skrivits ut ett kuvert med skrivaren du använder vara det en bra idé att klicka på aktuell post och skriva ut ett kuvert först som ett test.

Om allt fungerar okej, klicka på alla och sedan på OK.

Nu har du all information du behöver göra grundläggande uppgifter för kopplade dokument.

Men det finns mycket mer information om hur dokumentkoppling saker som att lägga till regler och anpassade fält och arbeta med Excel-kalkylblad.

Om du vill veta mer kan du kolla in länkarna i kurssammanfattningen.