Skriva ut meddelanden, kalendrar eller andra Outlook-objekt
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Office för företag Office 365 Small BusinessDu kan skriva ut kontakter, meddelanden, kalendrar, möten och uppgifter i Outlook. Beroende på typ av Outlook-objekt finns det flera olika utskriftsalternativ.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Skriva ut ett meddelande
-
Välj ett meddelande. I menyfliksområdet väljer du fliken Start och sedan Skriv ut.
-
I förhandsgranskningen av meddelandet som visas väljer du Skriv ut högst upp.
-
I dialogrutan Skriv ut väljer du en skrivare, en layout och vilka sidor du vill skriva ut.
-
Välj Skriv ut.
Skriva ut en kalender
-
Välj Kalender i navigeringsfönstret.
-
Välj Skriv ut på fliken Start.
-
Välj den kalender du vill skriva ut under Kalender i dialogrutan Förhandsgranskning.
-
Under Visa väljer du den kalenderlayout du vill använda, till exempel Arbetsvecka eller Månad.
-
Välj ett tidsintervall och om du vill ha en minimånad eller en detaljerad dagordning. (Varje markering du gör återspeglas direkt i förhandsgranskningsbilden.)
-
När du har valt de inställningar du vill använda väljer du Skriv ut.
-
Välj en skrivare i dialogrutan Skriv ut och välj sedan Skriv ut igen.
Tips: Om du vill spara kalendern som en PDF-fil väljer du Microsoft Skriv ut till PDF under Skrivare.
Skriva ut en bild i ett e-postmeddelande
Du kan för närvarande inte skriva ut en bild från brödtexten i ett meddelande. Men här är några idéer.
-
Högerklicka på bilden och välj Spara bild som. Spara bilden på enheten. Högerklicka sedan på filen i Utforskaren och välj Skriv ut.
Tips! Om bilden ser urklippt ut i förhandsgranskningen avmarkerar du rutan Anpassa bild till ram. -
Högerklicka på bilden och välj Kopiera bild. Öppna Paint eller någon annan bildredigerare, tryck på Ctrl+V för att klistra in det och skriv sedan ut bilden från redigeraren.
-
Om du får bilden som en bifogad fil väljer du pilen bredvid bilden och väljer Ladda ned eller Spara på OneDrive.
Skriva ut Outlook-objekt
-
Välj ett e-postmeddelande, en kalender, en kontakt eller ett uppgiftsobjekt som du vill skriva ut.
-
Välj Arkiv > Skriv ut för att se en förhandsgranskning av det objekt som du har valt att skriva ut.
Obs!: Du kan också skriva ut objekt med Ctrl+P i Windows eller Cmd+P på macOS.
-
Välj den skrivare som du vill använda om den inte redan är markerad.
-
Tryck på Utskriftsalternativ om du vill ändra utskriftsinställningarna efter behov.
-
Avsnittet Skrivare
Välj en skrivare, skriv ut till en fil eller klicka på Egenskaper för att ställa in sidorientering samt ändra papper/utmatning. -
Avsnittet Utskriftsformat
Det finns olika alternativ för utskriftsformat för olika typer av Outlook-objekt. Tabellformat och format för PM är två av de vanligaste alternativen. Klicka på Utskriftsformat och välj teckensnitt, pappers- och formategenskaper eller lägg till ett sidhuvud eller en sidfot. Om du vill spara ett eget anpassat format klickar du på Definiera format och redigerar ett eget format. -
Avsnittet Sidintervall
Skriv ut alla sidor för ett valt objekt eller ange vilka sidor som ska skrivas ut -
Avsnittet Utskriftsalternativ
Du kan välja om du vill skriva ut eventuella bifogade filer. -
Avsnittet Kopior
Ange antalet sidor och antalet kopior som ska skrivas ut och ange om kopiorna ska sorteras.
-
-
Välj Skriv ut.
Skriva ut en enstaka kontakt
-
Klicka på Kontakter eller ikonen för Kontakter längst ned i Outlook-fönstret.
eller
Obs!: Om du inte ser Kontakter eller ikonen för Kontakter använder du förmodligen E-post för Windows 10.
-
Klicka på den kontaktmapp som innehåller den kontakt som du vill skriva ut under Mina kontakter i mappfönster.
-
Dubbelklicka på kontakten för att öppna den.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
En förhandsgranskning av den utskrivna kontakten visas till höger. Om det här är det format du vill ha och du vill skriva ut alla sidor klickar du på Skriv ut. Fortsätt annars till steg 6.
-
Klicka på Utskriftsalternativ för att öppna dialogrutan Utskriftsalternativ.
-
Under Utskriftsformat klickar du på Definiera format > Redigera för att ändra teckensnitt, fält, pappersalternativ och alternativ för sidhuvud och sidfot. När du är klar med ändringarna klickar du på OK och sedan på Skriv ut.
-
I dialogrutan Skriv ut, under Sidintervall, anger du sidnumren eller sidintervallet som du vill skriva ut och klickar sedan på Skriv ut.
-
Skriva ut vissa eller alla kontakter i adressboken
Om du bara vill skriva ut vissa kontakter i kontaktlistan, filtrerar du först kontakterna så att endast önskade kontakter visas. När kontakterna är filtrerade skriver du ut på samma sätt som om du skulle skriva ut alla kontakter i den här beskrivningen. Mer information om hur du filtrerar kontakter finns i Använda Outlooks inbyggda sökfilter.
-
Klicka på Kontakter eller ikonen för Kontakter längst ned i Outlook-fönstret.
eller
Obs!: Om du inte ser Kontakter eller ikonen för Kontakter använder du förmodligen E-post för Windows 10.
-
I mappfönster, under Mina kontakter, klickar du på den kontaktmapp som innehåller den kontakt som du vill skriva ut.
-
Klicka på Arkiv > Skriv ut.
-
En förhandsgranskning av de utskrivna kontakterna visas till höger. Om det här är det format du vill ha och du vill skriva ut alla sidor klickar du på Skriv ut. Fortsätt annars till steg 5.
-
Klicka på Utskriftsalternativ för att öppna dialogrutan Utskriftsalternativ.
-
Under Utskriftsformat klickar du på Definiera format > Redigera för att ändra teckensnitt, fält, pappersalternativ och alternativ för sidhuvud och sidfot. När du är klar med ändringarna klickar du på OK och sedan på Skriv ut.
-
I dialogrutan Skriv ut, under Sidintervall, anger du sidnumren eller sidintervallet som du vill skriva ut och klickar sedan på Skriv ut.
-
När du använder Arkiv > Skriv ut för att visa vyn Skriv ut, som innehåller både skrivarinställningar och förhandsgranskning, kan det aktuella fönstret flyttas till bakgrunden, bakom huvudfönstret i Outlook. Du kan minimera Outlook-fönstret om du vill placera förgrunden för utskrift. Mer information om det här problemet finns i Skriv ut förhandsgranskning problem i Outlook.
Viktigt!: På grund av de många skrivare som finns tillgängliga för användarna kan vi inte hjälpa dig att felsöka problem med skrivaren. Information om felsökning finns i tillverkarens handbok eller på deras webbplats. Du kan också ställa frågor i Microsoft Office Communities.
Gör följande om du vill skriva ut i Outlook.com eller Outlook på webben.
Skriva ut ett meddelande
-
I förhandsgranskningen av meddelandet som visas väljer du Skriv ut högst upp.
-
I dialogrutan Skriv ut väljer du en skrivare, en layout och vilka sidor du vill skriva ut.
-
Välj Skriv ut.
Skriva ut en kalender
-
Välj Skriv ut på fliken Start i Kalender.
-
Välj den kalender du vill skriva ut under Kalender i dialogrutan Förhandsgranskning.
-
Under Visa väljer du den kalenderlayout du vill använda, till exempel Arbetsvecka eller Månad.
-
Välj ett tidsintervall och om du vill ha en minimånad eller en detaljerad dagordning. (Varje markering du gör återspeglas direkt i förhandsgranskningsbilden.)
-
När du har valt de inställningar du vill använda väljer du Skriv ut.
-
Välj en skrivare i dialogrutan Skriv ut och välj sedan Skriv ut igen.
Tips: Om du vill spara kalendern som en PDF-fil väljer du Microsoft Skriv ut till PDF under Skrivare.
Skriva ut en bild i ett e-postmeddelande
Du kan för närvarande inte skriva ut en bild från brödtexten i ett meddelande. Men här är några idéer.
-
Högerklicka på bilden och välj Spara bild som. Spara bilden på enheten. Högerklicka sedan på filen i Utforskaren och välj Skriv ut.
Tips! Om bilden ser urklippt ut i förhandsgranskningen avmarkerar du rutan Anpassa bild till ram. -
Högerklicka på bilden och välj Kopiera bild. Öppna Paint eller någon annan bildredigerare, tryck på Ctrl+V för att klistra in det och skriv sedan ut bilden från redigeraren.
-
Om du får bilden som en bifogad fil väljer du pilen bredvid bilden och väljer Ladda ned eller Spara på OneDrive.