Skaffa ett digitalt ID i Outlook för Windows

Med ett digitalt ID-nummer kan du skicka digitalt signerade meddelanden med hjälp av Microsoft Outlook. Ett digitalt ID-nummer – även kallat ett digitalt certifikat – kan du använda för att skydda e-postmeddelandets äkthet genom att styrka din identitet och förhindra att någon annan gör ändringar i meddelandet. Du kan också kryptera meddelanden för bättre sekretess.

Obs!: En digital signatur är inte detsamma som en meddelandesignatur, som är en anpassad hälsningsfras. En digital signatur ger ett meddelande en unik kod som endast kommer från ID-numret som innehas av den verkliga avsändaren.

Vad vill du göra?

Du måste skaffa ett digitalt ID utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare.

Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

Du kan välja att ha fler än ett ID-nummer – ett för din digitala signatur, som på många håll kan ha juridisk betydelse, och ett annat för kryptering.

På fliken Arkiv väljer du Alternativ > Säkerhetscenter.
Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.
Välj Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

Obs!: Om du har ett ID-nummer konfigureras inställningarna för användningen av ID-numret automatiskt. Om du vill använda ett annat ID-nummer följer du de återstående stegen i de här anvisningarna.
Under Inställningar för säkerhetsinställningar väljer du Nytt.
Skriv in ett namn i rutan Namn på säkerhetsinställningar.
Välj S/MIME i listan Cryptography Format. Du kan också välja Exchange Säkerhet, beroende på certifikattypen.
Bredvid rutan Signeringscertifikat väljer du Välj och sedan ett certifikat som är giltigt för digital signering.

Obs!: Om du vill veta om certifikatet är avsett för digital signering och kryptering väljer du Visa certifikat i dialogrutan Välj certifikat. För ett certifikat som hanterar kryptografi (till exempel digitala signaturer) visas texten "Skyddar e-postmeddelanden" eller något liknande.
Markera kryssrutan Skicka dessa certifikat med signerade meddelanden om du inte enbart kommer att skicka och ta emot signerade meddelanden i din organisation.

Obs!: De inställningar du väljer används som standard när du skickar krypterade meddelanden. Om du inte vill att inställningarna ska användas som standard för alla krypterade meddelanden avmarkerar du kryssrutan Standardinställning för detta kryptografiska meddelandeformat.

Gå till Säkra meddelanden med hjälp av en digital signatur om du vill ha detaljerade instruktioner om hur du skickar ett digitalt signerat e-postmeddelande.

Om du vill skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden måste både avsändaren och mottagaren dela sina digitala ID-certifikat med varandra.

Öppna ett meddelande som har signerats digitalt, vilket anges med en signaturikon i meddelandelistan.
Markera och håll ned (eller högerklicka på) namnet i rutan Från och välj sedan Lägg till i Outlook-kontakter.
Om du redan har en post för den här personen håller du ned (eller högerklickar på) namnet i fältet Från. Välj Redigera kontakt och välj sedan Spara & Stäng.

Visa ett certifikat för en kontakt

Välj Personer i navigeringsfältet.
Välj personens namn och välj sedan Certifikat på fliken Kontakt.

Obs!: För den här funktionen krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.

Om du ska skaffa ett ID-nummer för Exchange Server – till exempel via nyckelhanteringstjänsten – måste administratören för Exchange-kontot konfigurera säkerhetsinställningar på servern och ge dig ett särskilt lösenord, som kallas för en nyckel. Mer information får du av Exchange-administratören.

På fliken Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.
Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.
Välj Skaffa ett digitalt ID under Digitala ID:er (Certifikat) på fliken E-postsäkerhet.
Välj Konfigurera säkerhet åt mig på Exchange -> OK
Skriv ditt namn i rutan ID-nummernamn.
Skriv det särskilda lösenordet som du fick av Exchange-administratören i rutan Nyckel.
Skriv ett annat lösenord för ID-numret i dialogrutan Säkerhetslösenord för Microsoft Office Outlook och bekräfta lösenordet genom att skriva det en gång till i rutan Bekräfta.

Obs!: Du får ett meddelande i Inkorgen från Exchange-administratören där du uppmanas att ange det lösenord som du skapade i det här steget.
Skriv lösenordet i dialogrutan som visas, markera kryssrutan Kom ihåg lösenord i och ange hur många minuter du vill att Outlook ska komma ihåg lösenordet.
I meddelandet Rotcertifikatarkiv som visas väljer du Ja.