Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook Web App för Office 365 Outlook Web App

Ett Microsoft Exchange-konto är ett arbets- eller skolkonto för e-post. Organisationen som gav dig Exchange-e-postkontot kör en Microsoft Exchange Server eller använder Microsoft 365 som använder Exchange Server för att tillhandahålla e-post.

Vanligtvis behöver du inte veta namnet på din Exchange-server. Om du gör det kontaktar du de personer som gav dig Exchange-e-postadressen och ber dem om namnet på Exchange-servern.

När du konfigurerar en mobil enhet hittar funktionen för automatisk upptäckt namnet på Exchange-servern och postlådan, och konfigurerar Outlook åt dig. Den använder domännamnet i din e-postadress för att hitta servern. Endast om automatisk upptäckt misslyckas blir du ombedd att ange namnet på Exchange-servern. I sådant fall är det förmodligen något som inte fungerar och du bör då kontakta dem som gett dig e-postadressen. De kommer att berätta namnet på din Exchange-server och hjälpa dig att konfigurera Outlook.

När du använder ett Exchange-konto levereras dina e-postmeddelanden till och sparas i postlådan på Exchange-servern. Även dina kontakter och kalendern sparas där.

När ditt företag eller din skola konfigurerar Exchange-servern väljer de vilken metod exchange-kontot använder för att komma åt e-post på servern. Det avgör hur din e-post fungerar. Möjligheterna är följande – fråga företaget eller skolan hur ditt Exchange-konto har konfigurerats:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP är metoder för att komma åt din Exchange-e-post, vanligtvis från en bärbar dator, telefon eller surfplatta. När du kommer åt eller läser din e-post laddar du inte ned eller lagrar e-post på din mobila enhet. i stället läser du den från Exchange Server. Du kan komma åt din e-post även när du inte är ansluten till Internet.

  • IMAP är, liksom Exchange ActiveSync, en metod för att komma åt din e-post var du än är, från vilken enhet som helst. När du läser ett e-postmeddelande med IMAP laddar du faktiskt inte ned eller lagrar det på datorn. i stället läser du den från Exchange Server.

    Med IMAP synkroniseras e-post i Inkorgen, mappen Borttaget och mappen Skickat mellan enheten och servern. Med IMAP finns möjlighet till begränsad lagring av kalendern, men det finns inte stöd för att samarbeta i en kalender med andra användare.

  • POP-e-post laddas ned från Exchange Server till din dator. När e-post laddats ned till datorn tas den bort från servern. Om du vill komma åt e-post efter att den har laddats ned måste du använda samma dator. Om du går till din e-post från en annan dator eller enhet ser det ut som om en del av dina tidigare nedladdade meddelanden har tagits bort.

Med ett Exchange-e-postkonto kan du arbeta med e-postmeddelanden även när du inte är ansluten till Exchange Server på företagets IT-avdelning. Det kallas för att arbeta offline eller att använda cachelagrat Exchange-läge.

Kopior av e-post och kalenderobjekt sparas på datorn i en Outlook-datafil (.ost) som är offline. Filen synkroniseras regelbundet med objekten på Exchange-servern på företagets IT-avdelning, när du är ansluten till den. Det är en exakt kopia av din postlåda på Exchange-servern.

Eftersom dina data finns kvar på företagets Exchange Server kan du återskapa Outlook-offlinedatafilen (.ost) på en ny dator utan att behöva säkerhetskopiera filen.

Outlook-offlinedatafilen (.ost) kan bara öppnas av den Outlook-profil som skapade den på datorn.

Du kan kontrollera kontoinställningarna i Outlook om du vill se vilka typer av e-postkonton som finns i din Outlook-profil.

  1. På menyn väljer du Arkiv och sedan Kontoinställningar och Kontoinställningar.

  2. I kolumnen Typ på fliken Email visas kontotypen för varje post.

    Kontoinställningar

Obs!: För att komma åt vissa Outlook-funktioner kan ditt konto behöva finnas på en viss version av Exchange Server. Information om vilken version av Exchange Server ditt konto ansluter till finns i Ta reda på vilken version av Microsoft Exchange mitt konto ansluter till.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.