Skicka krypterade e-postmeddelanden i Outlook för Windows

När du behöver skydda innehållet i ett e-postmeddelande kan du kryptera det. Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har tillgång till det privat nyckel som motsvarar det offentlig nyckel som användes för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Mottagare som saknar den motsvarande privata nyckeln ser oläslig text.

Om du vill skicka ett meddelande med kryptering väljer du instruktioner baserat på vilken version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Om du har fått ett krypterat meddelande lär du dig hur du visar och svarar på krypterade meddelanden i Outlook.

Nya Outlook Klassiska Outlook

Kryptera ett meddelande med Microsoft 365 meddelandekryptering

Nya Outlook stöder Meddelandekryptering i Microsoft 365 så länge din e-postserver har enOffice 365 Enterprise, E3 licens. S/MIME-kryptering stöds från och med hösten 2024.

I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ och sedan Kryptera.
Välj krypteringen som har de begränsningar som du vill tillämpa, till exempel Endast krypterad eller Vidarebefordra inte.
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.

Krypteringsalternativen i klassiska Outlook beror på vilken typ av e-postkonto du har.

Klassiska Outlook med enMicrosoft 365 kvalificerande prenumeration har stöd förMicrosoft 365 meddelandekryptering (Information Rights Management). Om du vill använda Microsoft 365 meddelandekryptering måste du ha Microsoft 365 meddelandekryptering, som ingår i licensen för Office 365 Enterprise, E3.

Viktigt!: IRM-skydd ska inte tillämpas på ett meddelande som redan är signerat eller krypterat med S/MIME. Om du vill använda IRM-skydd måste S/MIME-signatur och -kryptering tas bort från meddelandet. Samma sak gäller för IRM-skyddade meddelanden. ska du inte signera eller kryptera dem med S/MIME.

Om du inte använder klassiska Outlook med enMicrosoft 365 kvalificerande prenumeration kan du använda S/MIME-kryptering. Om du vill använda S/MIME-kryptering måste avsändaren och mottagaren ha ett e-postprogram som stöder S/MIME-standarden. Outlook har stöd för S/MIME-standarden.

Först lägger du till ett certifikat för att kryptera med S/MIME i klassiska Outlook

Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-postmeddelanden måste du först Skaffa ett digitalt ID, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn.

Konfigurera S/MIME-certifikatet i klassiska Outlook

När du har konfigurerat S/MIME-certifikatet på datorn kan du konfigurera det i Outlook:

I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
Välj Email Säkerhet i den vänstra rutan.
Under Krypterad e-post väljer du Inställningar.
Under Certifikat och algoritmer väljer du Välj och sedan S/MIME-certifikatet.
Välj OK.

Kryptera ett enskilt meddelande med S/MIME i klassiska Outlook

I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ > Kryptera.
Välj krypteringsalternativet som har de begränsningar som du vill tillämpa, till exempel Vidarebefordra inte.
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.

Kryptera alla utgående meddelanden med S/MIME i klassiska Outlook

När du väljer att kryptera alla utgående meddelanden som standard kan du skriva och skicka meddelanden på samma sätt som med andra meddelanden, men alla potentiella mottagare måste ha ditt digitala ID för att avkoda eller visa dina meddelanden.

I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
Markera kryssrutan Kryptera innehåll och bifogade filer i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
Om du vill ändra ytterligare inställningar, till exempel välja ett specifikt certifikat som ska användas, väljer du Inställningar.
När du är klar med inställningarna väljer du OK för att spara ändringarna.