Skydda meddelanden med hjälp av en digital signatur i Outlook

Obs!: Den här funktionen är för närvarande tillgänglig i klassiska Outlook. Se Microsoft 365-översikten för uppdateringar om när den blir tillgänglig inya Outlook

En digital signatur som bifogas i ett e-postmeddelande kan ge en extra säkerhetsnivå och säkerställer att det är du och inte en bedragare som signerat innehållet i e-postmeddelandet. Din digitala signatur, som innehåller ditt certifikat och din offentliga nyckel, kommer från ditt ID-nummer. ID-numret fungerar som ett unikt digitalt avtryck och signalerar till mottagaren att innehållet inte har ändrats under överföringen. För ytterligare sekretess kan du också kryptera e-postmeddelanden.

Vad är skillnaden mellan en digital signatur och en vanlig signatur?

En digital signatur är inte samma som en signatur du regelbundet bifogar i ett utgående meddelande. Vem som helst kan kopiera en e-postsignatur, vilket i princip är en anpassningsbar hälsningsfras. Ett digitalt signerat meddelande kan däremot bara komma från ägaren av ID-numret som användes för att signera det. ID-numret bekräftar avsändarens äkthet och kan därigenom hjälpa till att förhindra obehöriga ändringar i meddelandet.

Du kan läsa mer om digitala signaturer och hur du skaffar ett ID-nummer.

Signera ett enstaka meddelande digitalt

Välj Signera i gruppen Kryptera på fliken Alternativ i meddelandet.
- Gör följande om du inte ser knappen för att signera meddelandet:
  - Välj Alternativ i meddelandet.
  - I gruppen Fler alternativ väljer du dialogruteikonen i det nedre högra hörnet.
  - Välj Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Lägg till digital signatur i det här meddelandet .
  - Välj OK och välj sedan Stäng.
- Om du inte ser knappen för att signera meddelandet så kanske du inte har ett ID-nummer som konfigurerats för att digitalt signera meddelanden. Då behöver du göra följande för att installera en digital signatur:
  - På Arkiv-menyn väljer du Alternativ > Säkerhetscenter.
  - Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter > Email säkerhet
  - Välj Importera/exportera om du vill importera ett digitalt ID från en fil på datorn.
Skriv meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden som du skickar

På fliken Arkiv väljer du Alternativ >Säkerhetscenter.
Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.
Markera kryssrutan Lägg till en digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
Välj något av följande alternativ (om de finns tillgängliga):
- Om du vill att mottagare utan S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka signerat meddelande i klartext när signerade meddelanden skickas. Den här kryssrutan är markerad som standard.
- Om du vill kontrollera att det digitalt signerade meddelandet har tagits emot och inte har fåtts upp av de avsedda mottagarna markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto för alla S/MIME-signerade meddelanden . Du kan begära avisering om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. När du skickar ett meddelande som använder en S/MIME-begäran om returkvitto returneras den här verifieringsinformationen som ett meddelande som skickas till Inkorgen.
Om du vill ändra ytterligare inställningar, till exempel välja mellan flera certifikat som ska användas, väljer du Inställningar.
Välj OK i varje öppen dialogruta.