Ordna teamets uppgifter i Microsoft Planner
Applies To
Microsoft PlannerProva själv!
Med Microsoft Planner kan du samarbeta i ett projekt med ett team, läsa rapporter om framsteg och spåra enskilda uppgifter.
Öppna Planner
-
Välj Start programmet för appen, alla apparoch sedan Planner.
-
Om du vill fästa Planner i den översta nivån i appfönstret väljer du de tre punkterna och sedan Fäst i appfönstret.
Planerings-och Microsoft 365 grupper
Planner fungerar tillsammans med Microsoft 365 grupper. När du väljer Ny plan för att skapa en plan i Planner skapas en ny grupp med samma namn, såvida du inte väljer Lägg till i en befintlig grupp.
Välja eller favoritmarkera en plan
-
Välj en plan i ditt Planner-nav i Senaste planerna eller Alla planer.
-
Om du favoritmarkerar en plan väljer du de tre punkterna ... bredvid planens namn och sedan Lägg till i favoriter.
Lägga till en plan i Teams
Lägg till fliken Planner i Teams för att göra det enkelt att samarbeta med din grupp på planen, samtala och dela filer på ett och samma ställe.
Lägga till buckets
-
Välj Lägg till ny bucket och ange ett namn.
Lägga till en uppgift
-
Välj + och ge uppgiften ett namn.
-
Välj Ange förfallodatum och välj ett datum.
-
Välj Tilldela och välj en teammedlem.
-
Välj Lägg till uppgift.
Ställa in aviseringar
-
Välj hjulikonen Inställningar och sedan Meddelanden.
-
Markera eller avmarkera kryssrutorna för att välja aviseringsinställningar och välj Spara.
Filtrera uppgifter
-
Välj Filtrera.
-
Ange ett sökord eller välj Förfallodatum, Etikett, Bucket eller Uppgift.
Om du vill ta bort ett filter väljer du Rensa.
Använda Sortera efter för att sortera uppgifterna
-
Välj Sortera efter och välj ett alternativ: Bucket, Tilldelad till, Förlopp, Förfallodatum eller Etiketter.
Ändra förfallodatum, status eller information
-
Välj Sortera efter, Förfallodatum och dra uppgiften till en annan bucket för att ändra förfallodatum.
-
Om du vill slutföra en uppgift markerar du kryssrutan på uppgiftskortet.
-
Välj en aktivitet om du vill lägga till mer information: tilldela, förlopp, förfallodatum, beskrivning, checklista, bifogade filer och kommentarer.
Visa status, kalender och all uppgifter som tilldelats dig
-
Välj Diagram för att visa status för aktiviteter, uppgifternas förlopp i varje bucket och gruppmedlemmarnas tillgänglighet.
-
Välj Schemalägg när du vill se uppgifterna i en kalender.
Om du vill lägga till schemat i Outlook väljer du de tre punkterna ... bredvid Schemalägg och väljer sedan Lägg till plan i Outlook-kalendern.
-
Om du vill se alla aktiviteter som har tilldelats dig i alla planer väljer du Mina uppgifter i den vänstra rutan.
Aktivera Tilldelad till mig i Microsoft To-Do.
Vill du veta mer?
Skapa en plan i Microsoft Planner
Konfigurera och uppdatera uppgiftsstatus