Ordna teamets uppgifter i Microsoft Planner

Obs!: Nya Microsoft Planner lanseras för närvarande för kunder och din upplevelse kan se annorlunda ut än vad som beskrivs i den här artikeln. Stegen i den här artikeln kommer snart att uppdateras. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner.

Prova själv!

Med Microsoft Planner kan du samarbeta i ett projekt med en grupp, se förloppsrapporter och spåra enskilda uppgifter.

Öppna Planner

Välj startprogrammet >Fler appar > Alla appar >Planner.
Om du vill fästa Planner på den översta nivån i startprogrammet väljer du de tre punkterna (...) och sedan Fäst.

Planner- och Microsoft 365 grupper

Planner fungerar med Microsoft 365 grupper. När du väljer +Ny plan för att skapa en plan i Planner skapas en ny grupp med samma namn, såvida du inte väljer Lägg till i en grupp.

Välja eller fästa ett abonnemang

Välj en plan i Planner hubben i Mina planer.
Om du vill fästa en plan som favorit väljer du de tre punkterna (...) bredvid planens namn och fäster planen.

Lägga till en plan i Microsoft Teams

Lägg till en Planner flik i Teams för att göra det enkelt att samarbeta med din grupp på planen, ha konversationer och dela filer på ett och samma ställe.

Lägga till buckets

Välj Lägg till ny bucket och ange ett namn.

Lägga till en uppgift

Välj +Lägg till uppgift och ge uppgiften ett namn.
Välj Ange förfallodatum och välj ett datum.
Välj Tilldela och välj en teammedlem.
Välj Lägg till uppgift.

Ställa in aviseringar

Välj hjulikonen Inställningar och sedan Meddelanden.
Markera eller avmarkera alternativen för att välja meddelandeinställningar och välj Spara.

Filtrera uppgifter

Välj Filter.
Välj förfallodatum, Prioritet, Förlopp, Etiketter, Bucket eller Uppgift.

Ta bort ett filter genom att ta bort filtermarkeringen eller välja Rensa alla.

Använda Gruppera efter bucket för att sortera dina uppgifter

Välj Gruppera efter bucket och välj ett alternativ: Bucket, Tilldelad till, Förlopp, Förfallodatum, Etiketter eller Prioritet.

Ändra förfallodatum, status eller information

Välj Gruppera efter bucket > förfallodatum och dra uppgiften till en annan bucket för att ändra förfallodatumet.
Om du vill markera en uppgift som slutförd markerar du bockmarkeringen på uppgiftskortet.
Välj en uppgift om du vill lägga till mer information: Tilldela, Bucket, Förlopp, Prioritet, Startdatum, Förfallodatum, Anteckningar (beskrivning av uppgift eller anteckningar), checklista, bifogade filer och kommentarer.

Visa status, kalender och all uppgifter som tilldelats dig

Obs!: Det du ser på skärmen kan se annorlunda ut än det som beskrivs här när nya Microsoft Planner distribueras. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner.

Välj Diagram för att visa status för aktiviteter, uppgifternas förlopp i varje bucket och gruppmedlemmarnas tillgänglighet.
Välj Schemalägg när du vill se uppgifterna i en kalender.

Om du vill lägga till schemat i Microsoft Outlook väljer du de tre punkterna (...) bredvid Schemalägg och väljer sedan Lägg till plan i Outlook-kalendern.
Om du vill se alla uppgifter som har tilldelats dig i alla planer väljer du Mina uppgifter i den vänstra rutan.

Eller aktivera Tilldelad till mig i Microsoft To Do.