Prova själv!
När ska jag använda Microsoft To Do vs. Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
Hantera enskilda uppgifter i to do, Outlook och Planner |
Din organisation har en Microsoft 365-prenumeration (företag, företag eller utbildning) |
Göra dagliga att göra-listor |
Hantera och schemalägg lagarbete visuellt |
Dela en särskild lista med medarbetare och vänner |
Använd diagram för att spåra framsteg |
Samarbeta över Planner, Teams och Outlook med Microsoft Groups |
To Do
För att arbeta med enskilda uppgifter eller dela listor, börja med To Do.
Arbeta med en individuell uppgift
-
I To Do, välj + Lägg till en uppgift för att lägga till en uppgift direkt i To Do.
-
I Outlook väljer du flaggan för att e-postmeddelandet ska visas som en uppgift i listan Flaggad e-post.
Schemalägg uppgifter
-
I Outlook väljer du uppgiften, väljer Påminn mig och väljer ett alternativ.
-
Uppgiften visas i listan Planerad och i Outlook för webben i fönstret Min dag.
Skapa en daglig att göra-lista
-
I Att göra, välj Min dag, välj Idag och välj de föremål du vill lägga till i Min dag-lista.
Samarbeta i To Do
-
Välj en lista och välj sedan Dela för att dela listan med en lagkamrat i en organisation eller med familj eller vänner med hjälp av ett personligt konto.
-
Du kan enkelt växla mellan personliga eller organisationskonton i Windows- eller mobilapparna och skicka push-aviseringar till personliga vänner när du lägger till en uppgift i en personlig lista.
Planner
För att arbeta med ett team, börja med Planner i webbläsaren, mobilappen eller i Teams.
Skapa en ny plan
-
Välj + Ny plan och lägg till en befintlig Office 365-grupp.
Eller om din organisation tillåter dig att skapa en ny grupp:
-
Välj + Ny plan, ange ett plannamn, välj Skapa plan och välj sedan Medlemmar.
Organisera teamets arbete
-
Organisera ditt teams arbete visuellt med anpassade hinkar.
-
Filtrera och sortera efter datum, tilldelningar och andra förinställda värden.
Schemalägg uppgifter i Planner
-
Välj en uppgift och lägg till ett startdatum och förfallodatum.
-
Eller välj Schemalägg och dra och släpp uppgiften dit du vill ha den i kalendern.
Lagkamrater får aviseringar om uppdrag och andra händelser via Planner-aviseringar, Gruppaviseringar, Teams aviseringar, mobilaviseringar och mer beroende på sammanhanget.
Arbeta med din plan
I Teams kan du arbeta med din plan bredvid teamets inlägg och filer.
To Do och Planner
Det bästa är att du kan göra To Do och Planner tillsammans för att komplimangera varandra.
-
I To Do, välj Tilldelad till dig för att se uppgifter som tilldelats dig.
-
I Teams, se dina To Do-uppgifter och Planner-uppgifter bredvid varandra med appen Tasks.