Vanliga frågor och svar om Microsoft Planner

Den nya Microsoft Planner är en enhetlig arbetshanteringsupplevelse. Det kombinerar enkelheten i Microsoft To Do, samarbetet mellan Planner, kraften i Microsoft Project och intelligensen i Microsoft 365 Copilot till en enda, enkel lösning som sträcker sig från individuell aktivitetshantering till företags- och professionell projektledning.

Vi har hört från kunder och analytiker att verktygsspridning över arbetshanteringsappar kan orsaka omarbetning, missade möjligheter och minskad produktivitet. Från enskilda arbetstagare till gruppledare till professionella projektledare ber användarna om en enkel, konsoliderad arbetshanteringslösning som kan anpassas efter deras behov.

Den nya Microsoft Planner för samman vår expertis inom uppgiftshantering, samarbetsarbete och företagsarbetsledning till en enda upplevelse. Den nya Planner är kraftfull, samarbetsinriktad, skalbar och assisterad av nästa generations AI och är utformad för att möta behoven hos dagens arbetskraft och skala med dig in i framtiden.

I april 2024 distribuerade vi den nya Planner-appen i Microsoft Teams. Med den första distributionen gjordes inga ändringar i Att göra-, Planner- eller Project för webben-slutpunkter utanför Teams. Nästa uppsättning slutpunkter som får uppgraderingen till den nya Planner blir Planner för webben och Project för webben.

I april 2024 bytte appen Uppgifter från Planner och To Do namn till Planner. Den här appen fick den nya Planner upplevelsen – för samman ditt arbete med olika planer, projekt och att göra-listor. Nedan följer några ytterligare uppdateringar som kommer snart:

Planner för webbanvändare:

• Den nya Planner för webben lanseras hösten 2024 och ser till att upplevelserna anpassas i webbversionen av Planner och den nya Planner i Teams.

Project för webben användare:

• Project för webben är fortfarande tillgängligt utan att dess befintliga funktioner ändras.

• Nu kan du visa dina Project för webben uppgifter i den nya Planner i Teams.

• Användarna kommer att kunna komma åt Project för webben funktioner i Planner för webben när den distribueras till deras organisation.

Project Power App-användare:

• Senare under 2024 får den här appen ett nytt namn Planner. Befintliga funktioner ändras inte.

I april 2024 bytte Project Abonnemang 1 namn till Planner plan 1 för att anpassas till omprofilering av den nya Planner i Microsoft Teams.

Från och med den 18 september 2024 har Project Abonnemang 3 och Project Abonnemang 5 bytt namn till Planner respektive Project Abonnemang 3 och Planner respektive Project Abonnemang 5. Den förenklade namngivningen återspeglar värdet som levereras inom varje SKU. Observera att premiumfunktioner för närvarande inte är tillgängliga för kunder i GCC-klientorganisationer (Government Cloud Communities), GCC High och Department of Defense (DoD). Läs översikten för Microsoft 365 för de senaste uppdateringarna.

Den nya Planner kommer att behålla aktuella prisnivåer för Project. För aktuella Project för webben användare fortsätter befintliga funktioner att vara tillgängliga i Project för webben, samt i Planner i Teams, följt av en ny webbversion av Planner, som börjar distribueras hösten 2024. Information om priser finns i Jämföra erbjudanden om arbetshantering.

Planner ingår i Microsoft 365, vilket innebär att kunder med en berättigad Microsoft 365-prenumeration kan använda den utan ytterligare licens. En detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i Planner i Microsoft 365, Planner abonnemang 1, Planner och Project Abonnemang 3 samt Planner och Project Abonnemang 5 finns i Jämföra erbjudanden om arbetshantering.

Planner i Microsoft 365-användare har redigeringsåtkomst för premiumplaner som skapats av användare med en Planner- och Project-licens. Det omfattar funktioner som att tilldela en aktivitet, ändra start- och slutdatum för en aktivitet och lägga till bifogade filer i en aktivitet. Men för åtkomst till avancerade funktioner med premiumabonnemang krävs en betald licens. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i varje plan.

Planner i Microsoft 365-användare har tillgång till fyra unika vyer: Rutnät, Anslagstavla, Schema och Diagram. En licens för Planner abonnemang 1 krävs för att komma åt ytterligare vyer, till exempel Tidslinje, Personer och Goals.

Användare med en Microsoft 365-licens har tillgång till en omfattande uppsättning funktioner för individuell och teamarbete. Dessa omfattar möjligheten att skapa och redigera uppgifter och planer, se en fullständig lista över tilldelade uppgifter i Mina aktiviteter, olika planvyer (t.ex. Rutnät, Anslagstavla, Schema och Diagram), Min dag och mycket mer.

När du är redo att uppleva de avancerade funktionerna med premiumabonnemang i den nya Planner väljer du rombikonen i appen där du kan registrera dig för att påbörja din kostnadsfria 30-dagars utvärderingsversion av Planner och Project Abonnemang 3 eller begära en licens från administratören. Avancerade funktioner är bland annat skapande av rapporter, tidslinjevy (Gantt), beroenden, sprinter, anpassade fält, teamets arbetsbelastning och hantering av mål! Mer information finns i Avancerade funktioner med premiumabonnemang i Planner.

Observera att om du har en licens för Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 har du redan tillgång till de avancerade funktionerna med premiumabonnemang i Planner. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en fullständig lista över funktioner som är tillgängliga för varje abonnemang.

Om du vill köpa Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 går du till Jämför erbjudanden om arbetshantering. Välj sedan knappen Köp nu på respektive produktkort för att registrera dig för din månads- eller årsprenumeration.

Vi kommer att uppdatera Planner ofta. Den bästa resursen för att hålla dig uppdaterad om funktionsversioner är Microsoft 365-översikten. Några viktiga funktioner som nyligen har distribuerats eller kommer snart är:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) är för närvarande tillgängligt för användare med en Planner- och Project Abonnemang 3- eller Planner- och Project Abonnemang 5-licens, exklusive kunder i GCC-, GCC High- och DoD-klientorganisationer. Se mer information i Microsoft 365 Copilot i avsnittet Planner (förhandsversion) nedan.

• Möjlighet att se Project för webben uppgifter i Mina uppgifter.

• Möjlighet att konvertera en grundläggande plan till ett premiumabonnemang.

• En snabbare och bättre Min dag och Mina uppgifter.

• Möjlighet att sortera uppgiftslistan.

• Allmänna felkorrigeringar.

Nedan finns en lista med användbara resurser för mer information om den nya Microsoft Planner.

• Demovideor

• Dokumentationssidor

• Komma igång med Planner i Teams

• Registrera dig för nyhetsbrev

• Planner blogg på Tech Community

• Blogginlägg om meddelande

• Blogginlägg om offentlig förhandsversion

• Microsoft 365 Copilot i blogginlägget Planner (förhandsversion)

• 30 dagars kostnadsfri utvärderingsversion av Planner och Project Abonnemang 3

• Planner planer och priser

• Microsoft 365-översikt

Om du har feedback om Planner eller en funktion som du vill begära kan du kontakta oss! Skicka feedback eller funktionsbegäran via Planner Feedbackportalen.

Vi förväntar oss inte att den här ändringen påverkar befintliga användarscenarier eller funktioner. Befintliga Project-kunder får tillgång till de avancerade funktionerna med premiumabonnemang i den nya Planner i Teams som en del av sina Project-prenumerationer, utan ytterligare licenser, samtidigt som de fortsätter att använda webbversionen av Project.

Under hösten 2024 kommer de nya Planner-funktionerna också att lanseras för webbappen. Dessutom kommer det inte att ske några ändringar i namn eller produktupplevelse för Project skrivbordsversion, Project Server eller Project Online.

Nej, Project dras inte tillbaka. 

• Project för webben funktioner har blivit en del av den nya Planner.

• Skrivbordsversionen av Project, Project Online och Project Server fortsätter att vara tillgängliga och omfattas av support för både befintliga och nya kunder.

Ditt arbete och projekt inom Project för webben, liksom dess funktioner, påverkas inte. Befintligt arbete fortsätter att vara tillgängligt i Project för webben. Du kommer också att kunna visa ditt arbete i Planner i Teams.

Hösten 2024 lanseras den nya Planner för webben, vilket ger användarna möjlighet att komma åt Project för webben-funktioner och de ytterligare funktionerna i Planner för webben.

Aktuella Project för webben användare kan komma åt välbekanta funktioner i den nya Planner i Teams. Ytterligare funktioner:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion).

• Nya funktioner för företagsarbetshantering.

• En ren och intuitiv design som kombinerar enkelheten i To Do, samarbete med Planner och kraften i Project för webben i en enkel, välbekant upplevelse.

Den nya Planner i Teams visar för närvarande bara projektuppgifter som skapats i en standardmiljö.

Du har fortfarande möjlighet att lägga till Project som en flik i en Teams-kanal. Observera att från och med april 2024 har fliken Projekt bytt namn till "Planner".

Aktuella kunder kan fortsätta att använda Project Online. Det finns för närvarande inget slutdatum för Project Online.

Ja, du har tillgång till premiumplaner i den nya Planner.

Ja, du har tillgång till premiumplaner i den nya Planner.

Ett antal Microsoft Project-partner har skapat lösningar för migrering från Project Online till Project för webben, som nu är en del av den nya Planner. Kontakta ProjectPilotProgram@microsoft.com om du vill veta mer om migrering och Project-partner som stöder migrering.

Skrivbordsversionen av Project och Project Server fortsätter att vara tillgängliga och omfattas av support för både befintliga och nya kunder. Mer information finns i relevanta länkar nedan.

• Project 2016 – observera att supporten för Project 2016 snart upphör 14 oktober 2025.

• Project 2019 – observera att supporten för Project 2019 snart upphör 14 oktober 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Prenumerationsversion av Project Server

Vi kommer att försöka upprätthålla enhetlighet mellan funktioner som är tillgängliga för kommersiella och GCC-kunder. Förväntningen är att få paritet inom 90 dagar efter lanseringen till allmän tillgänglighet. I vissa fall kanske en funktion inte distribueras i GCC eftersom den kan vara irrelevant, experimentell eller blockerad. Aktivitetshistorik är ett exempel.

I april 2024 bytte appen Uppgifter från Planner och To Do namn till Planner. Den här appen fick den nya Planner upplevelsen – för samman ditt arbete med olika planer, projekt och att göra-listor.

Den nya Planner-appen i Teams innehåller alla samarbetsfunktioner i appen Uppgifter genom Planner och To Do samt nya intelligenta funktioner för energischeman och projekt. Den innehåller en dedikerad vy för Mina uppgifter och Min dag som sammanställer uppgifter som tilldelats dig i grundläggande planer, från Teams mötesanteckningar, uppgifter från Microsoft Loop komponenter osv.

Ytterligare funktioner:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion).

• Vyer där du kan öka detaljnivån på prioriteringar, till exempel tidslinje, Personer och Goals.

• Ytterligare projektplaneringsfunktioner, till exempel sprinter, baslinjer, portföljer, avancerade beroenden och led- och fördröjningstider.

Den nya Planner-appen i Teams fortsätter att stödja medarbetare i frontlinjen med både uppgiftspublicering och API:er för automatisering av aktiviteter i frontlinjen. Du kommer att fortsätta att få alla de senaste funktionerna i frontlinjen som vi har släppt, bland annat: 

• RTF för uppgiftsanteckningar.

• Möjlighet att kräva att användarna slutför en checklista innan en aktivitet slutförs.

• Möjlighet att tillåta uppgiftsutgivare att välja mottagare att meddela när uppgiftslistor publiceras/avpubliceras.

Från och med våren 2024 kommer nya uppgiftsfunktioner i frontlinjen att levereras som en del av den nya Planner.

Vi använder ett scenariobaserat tillvägagångssätt för att prioritera funktioner på olika ytor och slutpunkter.

De flesta av de nya Planner-funktionerna blir först tillgängliga för skrivbord och webben, med utvalda funktioner för mobilen, till exempel Mina uppgifter, Min dag och frontfunktioner. Om det finns vissa funktioner som du skulle vilja se tillgängliga för mobila enheter kan du berätta det för oss!

Det påverkar inte befintliga användarscenarier eller funktioner i To Do. Funktionerna Att göra, till exempel Min dag, Mina uppgifter, Flaggad e-post med mera, är nu tillgängliga i den nya Planner i Teams.

Även om det slutliga priset för Microsoft 365 Copilot i Planner ännu inte har meddelats, kan användare med en Planner- och Project Abonnemang 3- eller Planner- och Project Abonnemang 5-licens förhandsgranska Microsoft 365 Copilot i Planner funktioner. Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) distribueras nu till användare med en licens för Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 i Planner i Teams, exklusive kunder i GCC-, GCC High- och DoD-klientorganisationer.

Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) är utformad för att fungera som en assistent för att hjälpa till med planering, hantering och uppföljning av projekt.

Med Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) kan team generera och lägga till uppgifter, mål och buckets baserat på användaruppmaningar och till och med skapa en fullständig plan med dessa element. Du kan be Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) att planera för nästa projekt så börjar arbetet genereras. När det är dags att granska ett problem, utöka omfattningen eller göra andra ändringar i planen kan Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) hjälpa till att spåra ett nytt mål, identifiera vilka uppgifter som ligger bakom eller identifiera vilka teammedlemmar som har den högsta arbetsbelastningen.

Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) fungerar genom att utnyttja all delad infrastruktur som andra Microsoft 365 Copilots använder (t.ex. Microsoft 365 Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv.).

Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) kan hjälpa dig att generera och lägga till uppgifter, mål och buckets baserat på användaruppmaningar, och till och med skapa en fullständig plan med dessa element.

De specifika färdigheter som Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) ger är:

• Generera en fullständig plan, inklusive uppgifter, underaktiviteter, buckets och mål (uppgifter har endast rubriken MVP).

• Generera och lägg till uppgifter (endast rubrik), buckets och mål i en befintlig plan.

• Ställ grundläggande frågor om planen (d.v.s. "Vilka uppgifter ska göras den här veckan?").

Nej, det gör det inte. En licens för Planner, Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 krävs dock för att använda Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion).

Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) är bara tillgängliga när du använder Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) i Planner i Teams eller den nya Planner för webben (kommer snart). Detta gäller även om du har en licens för Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5.

Om du har en Microsoft 365 Copilot licens kan du ställa frågor om dina enskilda uppgifter, bland annat:

• Privata uppgifter.

• Uppgifter som tilldelats dig i Grundläggande Planner-abonnemang.

• Uppgifter som tilldelats dig i Planner premiumabonnemang.

Om du redan har en licens för Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 kan du komma åt Microsoft 365 Copilot i funktionerna för Planner (förhandsversion) när den distribueras till din organisation. Om du inte har en Planner- och Project Abonnemang 3-licens kan du begära en kostnadsfri 30-dagars utvärderingsversion. Välj rombikonen i appen Planner där du kan registrera dig för att påbörja din kostnadsfria 30-dagars utvärderingsversion eller begära en licens för Planner och Project Abonnemang 3 från administratören.

Microsoft 365 Copilot har stöd för följande språk för uppmaningar: kinesiska (förenklad), engelska, franska, tyska, italienska, japanska, portugisiska (Brasilien) och spanska. Vi planerar att lägga till fler språk i Microsoft 365 Copilot och kommer att uppdateras allteftersom ytterligare språk stöds.

Det finns flera sätt att ge feedback. Om du vill ha en bugg eller feedback om en viss Microsoft 365 Copilot interaktion kan du använda knapparna för tummen upp/tummen ned som ingår i Microsoft 365 Copilot svar. På så sätt kan du skicka anonyma loggdata som hjälper oss att undersöka eller kontextualisera eventuella problem som du har att göra med. Du kan också skicka feedback direkt i Planner-appen i Microsoft Teams och välja menyn längst upp till höger i en plan (bredvid Dela) och välja Feedback. Du kan också använda Planner Feedback Portal.

Ja, du kan skapa flera planer per grupp när du lägger till en plan i en befintlig grupp.

Du kan kopiera en plan.

Detta stöds för närvarande inte i Planner. När arbetet i en plan är klart har du tre alternativ:

• Alternativ 1: Ta bort dig från planen. Om du är en planmedlem, men inte abonnemangsägaren, kan du lämna planen, vilket tar bort den från sidan Mina planer. Planens filer, aktiviteter, konversationer och andra element lämnas kvar. Om du är abonnemangsägare kan du inte ta bort dig själv från planen.

• Alternativ 2: Ta bort planen. Om du är abonnemangsägare kan du ta bort planen. Innan du gör det kontrollerar du att ingen annan använder planen. Det finns inget sätt att återskapa en plan (eller dess filer, konversationer och andra data) när den har tagits bort. Överväg att spara filer eller annan viktig information på en annan plats innan du tar bort planen.

• Alternativ 3: Gör ingenting! Planen visas fortfarande på din Planner hubben, men du kan ta bort den från dina fästa planer, vilket hjälper dig att fokusera på aktuellt arbete. Det är lämpligt att rensa gamla planer senare (använd förslagen i alternativ 2), men varför inte låta en plan ligga kvar ett tag medan du kontrollerar att dina filer, konversationer, anteckningar och annan information fortfarande är tillgängliga.

Planner-abonnemang är kopplade till Microsoft 365 Groups och filerna för Microsoft 365 Groups lagras i ett associerat SharePoint dokumentbibliotek. Du hittar dina Planner filer genom att välja de tre punkterna till höger om abonnemangsnamnet (...) och sedan välja Filer.

Information som du delar i Planner lagras i Dataverse och Azure. Om du även har uppgifter i To Do eller Outlook lagras informationen i Exchange. Förvaring av dina data i dessa tjänster följer Microsofts standarder för datasäkerhet och sekretess. Mer information finns i Microsoft Planner för administratörer.

Dessutom kan du styra dina personliga inställningar för säkerhet och sekretess i ditt konto.

Planner ingår i Microsoft 365, vilket innebär att kunder med en berättigad Microsoft 365-prenumeration kan använda Planner utan ytterligare licens. Men för åtkomst till de avancerade funktionerna med premiumabonnemang krävs en betald licens. Kunder har tillgång till en 30-dagars utvärderingsversion av avancerade funktioner direkt inifrån Planner om administratören för deras Microsoft 365-licens har aktiverat utvärderingsversioner inom organisationen.

I april 2024 bytte Project Abonnemang 1 namn till Planner plan 1 för att anpassas till omprofilering av den nya Planner i Microsoft Teams.

Från och med den 18 september 2024 har Project Abonnemang 3 och Project Abonnemang 5 bytt namn till Planner respektive Project Abonnemang 3 och Planner respektive Project Abonnemang 5. Den förenklade namngivningen återspeglar värdet som levereras inom varje SKU. Observera att premiumfunktioner för närvarande inte är tillgängliga för kunder i GCC-klientorganisationer (Government Cloud Communities), GCC High och Department of Defense (DoD). Läs översikten för Microsoft 365 för uppdateringar.

Användarna kan dela planer som skapats för alla licenser. Men användare med Planner i Microsoft 365 kommer inte att kunna komma åt de avancerade funktionerna med premiumabonnemang. Se Jämför erbjudanden om arbetshantering för en detaljerad jämförelse av de viktigaste funktionerna som ingår i varje plan.

Microsoft 365-administratörer kan installera och aktivera Planner och tilldela användare och säkerhetsgrupper.

Mer information om Exchange Online beroenden med den nya Planner finns i Microsoft Planner för administratörer.

Nej, det går inte att fördröja uppdatering av användare till den nya Planner.

Ja, du kan enkelt inaktivera Microsoft 365 Copilot i Planner (förhandsversion) i Teams. Det snabbaste sättet är att öppna en begäran med support. Mer information finns i Inaktivera Microsoft 365 Copilot i Planner för din organisation.

Grundläggande abonnemang fortsätter att lagras i Azure. premiumabonnemang lagras i Dataverse. När grundläggande abonnemang omvandlas till premiumplaner tar vi hand om migreringen åt dig. Mer information finns i Konvertera grundläggande abonnemang till premiumplaner.

Håll dig uppdaterad om de senaste meddelandena via Planner blogg på Tech Community och besök vår ofta uppdaterade användningssida.

Gå till sidan Microsoft-plattform för projekt- och arbetshantering på Microsoft Transform.

Inbyggda migreringsverktyg är tillgängliga för att förenkla förflyttningen av projektdata från kundens befintliga Project Online miljö till Planner. Men om en miljö har mer komplexa element, till exempel anpassad kod och integrering, kan kunden anlita en Project-partner.

Ja, kontakta wwplanproj@microsoft.com om du vill ha mer hjälp.