Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 Outlook 2021 för Mac Outlook 2019 Outlook 2019 för Mac Outlook 2016 Nya Outlook för Windows Outlook för iOS

Både projekt och gruppmedlemmar kommer och går. Du behöver säkert lägga till och ta bort medlemmar under gruppens löptid, och kanske lägga till och ta bort gruppägare.

Alla gruppmedlemmar kan bjuda in andra till gruppen, men endast gruppägare kan ta bort dem. Gruppägaren är vanligtvis den person som skapade gruppen men andra kan också tilldelas denna roll. Vi rekommenderar att grupper har minst två ägare, om en av dem inte är tillgänglig.

Välj fliken som motsvarar din version av Outlook för instruktioner om hur du lägger till och tar bort medlemmar, inklusive gästmedlemmar.

Obs!: Många av funktionerna i nya Outlook för Windows fungerar på samma sätt som Outlook på webben. Om du vill prova den nya versionen kan du läsa Komma igång med nya Outlook för Windows.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook för Windows.

  2. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.

  4. I rutan Lägg till medlemmar söker du efter personer inom organisationen, antingen med deras fullständiga namn eller e-postadress, och väljer sedan namnen som du vill lägga till.

  5. Klicka på OK.

Obs!: Du kan inte redigera grupp medlemskap i adress boken.  Om du försöker lägga till eller ta bort medlemmar med hjälp av adress boken kan du få ett fel meddelande.

Lägga till gäster i en grupp

När du lägger till gäster, även kallade externa användare, får de åtkomst till all information i gruppen. Det omfattar e-postmeddelanden, kalender, projektanteckningar, projektfiler och projektplaner. Gäster ser ingen gruppnod i navigeringsfönstret i Outlook, men de får gruppmeddelanden och länkar till filer till sin inkorg.

I rubriken grupper anges när gäst användare ska ingå i gruppen, så som visas i det här exemplet.

Gästmedlemskap visas i grupphuvudet

När du bjuder in en gäst i en grupp meddelas de via e-post om att de har lagts till. De får gruppkonversationer och kalenderhändelser för gruppen i inkorgen. Men det finns begränsningar för vad gästmedlemmar kan se och göra i en grupp. Gäster kan till exempel inte:

  • vara gruppägare

  • Visa global adresslista

  • visa all information på medlemskontaktkorten

  • visa medlemskap för gruppen.

Gruppägarna kan när som helst återkalla gäståtkomst.

Lägga till gäster i en grupp

  1. Öppna Outlook för Windows.

  2. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  3. Välj Lägg till medlemmar på gruppmenyfliken.

  4. I rutan Lägg till medlemmar anger du gästens e-postadress och trycker på Retur.

  5. Välj OK.

Ta bort en medlem från en grupp

Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  1. Under grupper i det vänstra mappfönstret väljer du gruppen.

    Välj en grupp i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Redigera grupp i menyfliksområdet.

  3. I rutan redigera grupp pekar du på namnet på den medlem du vill ta bort och klickar på X-.

    Ta bort en medlem

Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för Office Insider- deltagare med Microsoft 365 prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook för Mac

  2. Öppna grupp kort i den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

  3. Välj medlemmar.

    Visa lägg till medlemmar

  4. Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Du kan lägga till gäster som finns utanför skolan eller organisationen i gruppen. Visa lägg till medlemmar i gruppen

  5. Välja Lägg till medlemmar.

Ta bort en medlem från en grupp

  1. Öppna Outlook för Mac

  2. Öppna grupp kort i gruppen från vilken du vill ta bort medlemmar. Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  3. Välj medlemmar.

  4. Klicka på X bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen. Visa eller ta bort grupp medlemmar

  5. Välj Ta bort.

Lägga till medlemmar i gruppen

  1. Öppna Outlook Mobile-appen.

  2. Välj Grupper i mappfönstret.

    Mappen Grupper i navigeringsfönstret

  3. Tryck på namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

    Start skärm bild för grupper mobilappen
  4. Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem för att visa sidan medlemmar
  5. Under listan över medlemmar trycker du på länken Visa alla.

    Välj länken Visa alla medlemmar för att Visa grupp medlemmarna
  6. På sidan medlemmar trycker du på lägga till.

  7. Skriv in ett eller flera namn eller e-postadresser eller Välj medlemmar i listan. Medlemmar utanför din skola och din organisation får "gäst" under deras namn.

  8. Tryck på Bockmarkeringssymbol. Du ser listan uppdaterad medlem.

Ta bort en medlem från en grupp

Endast grupp ägare kan ta bort medlemmar.

  1. Öppna Outlook Mobile-appen.

  2. Välj Grupper i mappfönstret.

    Mappen Grupper i navigeringsfönstret

  3. Tryck på namnet på den grupp som du vill ta bort medlemmar från.

    Start skärm bild för grupper mobilappen
  4. Tryck på gruppnamnet för att gå till sidan Gruppinformation.

    Tryck på knappen medlem för att visa sidan medlemmar
  5. På sidan med grupp information trycker du på ... bredvid namnet på den person som du vill ta bort från gruppen.

  6. Tryck på ta bort från grupp.

Se även

Gå med i eller lämna en Outlook-grupp i Outlook.com eller Outlook på webben

Gäståtkomst i Microsoft 365-grupper

Skapa en grupp

Gå med i en grupp

Ta bort en grupp

Lämna en grupp

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.