Najave plana radnje u Viva Engage
Objave plana radnje su način da lideri dele važne informacije sa ljudima u publici, njihovim pratiocima i svima u organizaciji. Otkrijte, pratite i budite u toku sa liderima širom preduzeća putem objava iz plana radnje.
Pravljenjem prilagođenih grupa, lideri mogu da obaveštavaju određene grupe o objavama plana radnje putem e-pošte i usluge Microsoft Teams kako bi obezbedili isporuku osnovnih informacija.
Čak i ako zaposleni nemaju plan radnje, primaće obaveštenja o objavama u rukovodstvu u usluzi Teams, e-pošti i Viva Engage.Napomena: Ova mogućnost zahteva viva licencu za programski paket. Saznajte više o licenciranju ovde.
Kreiranje i objavljivanje objave plana radnje
Lideri, delegati, menadžeri delegata i poslovni komunikacije mogu da objavljuju objave. Pratite dolenavedene korake da biste objavili objavu:
-
U Viva Engage započnite nit iz feeda toryline, home ili storylines.
-
Ako objavljujete u ime druge osobe, potvrdite da je za autora izabrano tačno ime.
-
-
Uverite se da je izabrana opcija Moj plan radnje u polju Dodaj osobe.
-
Izaberite ikonu megafona i potvrdite detalje objave sa informacione trake koja će se pojaviti ispod.
-
Potvrdite da je navedena grupa korisnika lokacije odgovarajuća za obaveštavanje.
-
Da biste ažurirali postavke kao što su primaoci i kanali obaveštenja za publiku, izaberite stavku Promeni postavke obaveštenja. Više detalja potražite u odeljku Upravljanje postavkama za objave plana radnje u nastavku.
-
-
Izaberite stavku Objavi da biste objavili.
Upravljanje postavkama objava plana radnje
Postavke objava omogućavaju vodiocima da navedu kanale obaveštenja i primaoce koji se obaveštavaju kada se objava deli. Da biste uredili i otvorili postavke, izaberite stavku Promena postavki obaveštenja na informacionoj traci (slika iznad).
-
Vodioci sa publikom mogu da upravljaju samo kanalima obaveštenja za objavu.
-
Vodioci sa grupama korisnika lokacije i celom organizacijom mogu da upravljaju publikom i kanalima obaveštenja za objavu.
Napomena: Administrator mora da omogući opciju slanja objava celoj organizaciji iz Viva Engage.
Napomena: Osobe koji prate vođu i imaju omogućena obaveštenja dobiće obaveštenje na kanalima koje su naveli. Objava se podrazumevano šalje i u Viva Engage prijemno poštansko sanduče.
Obaveštenja i vidljivost obaveštenja o planu radnje
Kada se objave, objave mogu da otkriju svi u organizaciji putem vođinog plana radnje, kuće, rubrika i u uglu za rukovodstvo. Korisnici će dobijati obaveštenja o objavama na osnovu njihovog odnosa sa rukovodiocima i njihove licence za Viva Engage.
Scenariji obaveštenja za svaku relaciju su sledeći:
-
Primaoci koje je izabrana linija vodilja u prozoru postavki objave plana radnje (bilo da su korisnici ili cela organizacija) biće obaveštenje putem Viva Engage prijemnog poštanskog sandučeta
-
Ako ste u publici rukovodioca ili celoj organizaciji i pratite vođu, bićete obaveštenje putem kanala koje je voditelj izabrao i kanala koje ste izabrali kada ste pratili liniju vodilju.
-
Ako ste samo pratilac vođe, bićete obaveštenje o njihovoj najavi putem kanala koje ste izabrali nakon što ste ih pratili.
Napomena: Da biste primali obaveštenja o objavama putem programa Outlook i usluge Microsoft Teams, potrebna vam je licenca za plan usluge Viva Engage zajednice i komunikacije. Saznajte više o licenciranju ovde.
Najčešća pitanja
P: Kako su identifikovani lideri?
O: Engage, verifikovani administratori, administratori mreže i menadžeri korporativnih komunikacija sa licencom za plan usluga Viva Engage zajednice i komunikacije mogu da identifikuju lidere.
P: Kako su konfigurisane grupe korisnika lokacije vodilje?
O: Identifikovani rukovodioci i njihovi delegati menadžeri mogu da konfiguriše grupe korisnika lokacije vođe u interfejsu Upravljanje korisnicima lokacije. Samo navedeni administrator (pomenuti iznad) može da konfiguriše grupe korisnika lokacije rukovodioca tako da stignu do cele organizacije. Zaposleni nisu uključeni u konfiguraciju korisnika lokacije.
P: Ko može da objavljuje objave plana radnje?
O: Korisnici identifikovani kao vodilja u Viva Engage sa konfigurisanom publikom mogu da objavljuju objave. Delegati i menadžeri delegata lidera takođe mogu da objavljuju objave u ime rukovodilaca koje predstavljaju. Viva Engage skladišti objave plana radnje kao podatke u usaglašenosti sa smernicama koje je postavio administrator.