Kako da znam gde se čuvaju Yammer datoteke?
Applies To
Napomene:
-
Yammer menja promene skladištenja datoteka za Yammer datoteke u Office 365 povezanim grupama. Ranije su sve Yammer datoteke uskladištene u programu Yammer Cloud. Kada vaša organizacija dobije ove promene, sve nove Yammer datoteke za povezane grupe će se uskladištiti u sistemu SharePoint, ali će i dalje pristupiti Yammer.
-
Kao deo ove promene, sve postojeće datoteke uskladištene u usluzi Yammer za povezane grupe su napravljene samo za čitanje. To znači da ćete umesto uređivanja datoteke morati da preuzmete i ponovo otpremite datoteku i uredite novu verziju. Više informacija potražite u članku Uređivanje prethodno otpremljene datoteke kada Yammer veza Group skladišti datoteke u sistemu SharePoint.
Da biste rekli gde se skladište Yammer datoteke, u zaglavlju za bilo koju Office 365 povezanu aplikaciju Yammer izaberite stavku datoteke.
Grupa preuzima licenciranje osobe koja kreira grupu. To znači da članovi grupe ne moraju da imaju SharePoint licence da bi videli ili otpremili grupi.
-
Ako mreža skladišti samo datoteke u usluzi Yammer Cloud, videćete ovo zaglavlje iznad liste datoteka:
-
Ako mreža skladišti datoteke za povezane grupe u sistemu SharePoint, ovaj zaglavlje ćete videti iznad liste datoteka:
Rezime razlika između rada sa Yammer datotekama uskladištenim u usluzi Yammer i SharePoint
Sledeća tabela rezimira razlike.
Datoteke uskladištene u Yammer skladištu oblaka |
Datoteke uskladištene u SharePoint biblioteci dokumenata grupe |
|
Gde se skladište nove datoteke |
Nove datoteke se skladište u Yammer skladištu oblaka, u grupi u kojoj je datoteka priložena ili otpremljena. One su vidljive sa liste datoteka grupe. |
Nove datoteke za Office 365 povezane grupe skladište se u SharePoint biblioteci dokumenata za grupu. One su vidljive na listi datoteka Yammer grupe ili iz fascikle aplikacije/Yammer u SharePoint biblioteci dokumenata grupe. Datoteke sačuvane u usluzi Yammer pre nego što vaša organizacija dobije novu funkciju, ostaće u Yammer oblaku skladišta oblaka. |
Kreiranje nove Office datoteke |
Na listi datoteke grupe u usluzi Yammer izaberite stavku novo i izaberite stavku Word dokument, PowerPoint prezentacijaili Excel radna sveska. |
Ne možete da kreirate nove datoteke sa stranice " datoteke ". Datoteke moraju da se kreiraju na drugoj lokaciji, a zatim se otpremaju na Yammer. |
Organizovanje datoteka |
Datoteke za svaku grupu su uskladištene na listi. Možete da prikažete sve dokumente, slike ili video zapise, ali ne postoje drugi načini za sortiranje ili uređivanje liste. |
U desnom oknu za navigaciju izaberite vezu SharePoint biblioteke dokumenata za grupu, izaberite fasciklu aplikacije/Yammer i možete da sortirate i filtrirate listu datoteka. Datoteke možete ponovo da organizujete u potfascikle ili premestite, a veze iz usluge Yammer i dalje funkcionišu. Ova ponovna organizacija je vidljiva samo ako odete u SharePoint biblioteku dokumenata. Imajte u vidu da kada prikazujete listu datoteka iz usluge Yammer, lista samo ukazuje na to da je datoteka uskladištena u sistemu SharePoint i ne precizira ime fascikle. |
Pregled datoteke |
Kliknite na datoteku, a zatim kliknite ovde da biste prikazali ovu datoteku. |
Kliknite na datoteku. |
Uređivanje datoteke iz usluge Yammer |
Za Word, Excel i PowerPoint dokumente, promene moraju da se izvrše u usluzi Office Online. Ne možete da koristite aplikacije Word, Excel ili PowerPoint da biste uredili datoteku i otpremili novu verziju. Uređivanje datoteka i drugih radnji nalazi se ispod pregleda. Ako datoteka Edit nije prikazana, to znači da je dokument napravljen samo za čitanje zato što se novi dokumenti čuvaju u sistemu SharePoint. Da biste ga uredili, moraćete da ga preuzmete i ponovo ga otpremite. Više informacija potražite u članku Uređivanje prethodno ažurirane datoteke kada Yammer veza Group skladišti datoteke u sistemu SharePoint |
Za Word, Excel i PowerPoint dokumente, promene mogu da se izvrše u usluzi Office Online ili u aplikaciji. Revizije se prate u SharePoint biblioteci dokumenata. Uređivanje dokumenta i drugih radnji nalazi se iznad pregleda. |
Ko može da pristupi datotekama |
Grupa Access određuje grupu u kojoj se nalazi datoteka. Svako može da prikazuje i uređuje datoteke u javnim grupama. Članovi grupe mogu da prikažu i uređuju datoteke u privatnim grupama. Primaoci privatnih poruka sa priloženim datotekama mogu da prikažu te datoteke. |
Inicijalna prava pristupa određuje grupa u kojoj se nalazi datoteka, ali SharePoint administratori mogu da promene prava pristupa za pojedinačne datoteke. |
Kako gosti pristupaju datotekama |
Svaki korisnik ili bilo koji gost iz unutrašnjosti ili izvan vaše organizacije, može da Priloži datoteku u grupi i da čita i menja datoteke u grupi. |
Pristup gostima datotekama zavisi od tipa gosta: Gosti na mreži nemaju podrazumevani pristup za prikaz Yammer datoteka sačuvanih u sistemu SharePoint.
|
Sprečavanje drugih osoba da unose promene |
Grupni administratori ili vlasnici datoteka mogu da obeleže verziju datoteke kao zvaničnu. To sprečava druge da ga uređuju. |
U sistemu SharePoint, svaki član grupe može da odjavi datoteku, što sprečava druge osobe da je uređuju. SharePoint administratori takođe mogu da promene dozvole za pojedinačnu datoteku. |
Praćenje revizija |
Praćenje i prikaz promena na stranici datoteka u usluzi Yammer. Nije moguće izbrisati stare verzije. |
Prikaz istorije revizije i prethodnih verzija iz SharePoint biblioteke dokumenata. Više detalja promena je uključeno u istoriju promena, a starije verzije mogu da se brišu. |
Označi kao zvanično |
Grupni administratori ili vlasnici datoteka mogu da obeleže verziju datoteke kao zvaničnu. To sprečava druge da ga uređuju i datoteka se pojavljuje sa žutom zvezdom na listi datoteka. |
Ne postoji način da označite određenu verziju datoteke kao zvaničnu. |
Pretraga |
Yammer Search uključuje prve 5000 znakove nedavne verzije. docx,. pptx i. pdf formata, kao i metapodatke kao što su naslov i autor. |
Yammer pretraga samo pretražuje naslov i autor. Ako treba da uradite pretraživanje sadržaja Yammer datoteka u sistemu SharePoint, moraćete da izvršite pretragu iz SharePoint biblioteke dokumenata. |
Takođe pogledajte
Uređivanje dokumenata iz usluge Yammer
Prilaganje datoteke ili slike u Yammer poruku
Uređivanje prethodno ažurirane datoteke kada Yammer grupa skladišti datoteke u sistemu SharePoint