Video zapis: Prvi koraci uz upite

Pokušajte!

Koristite upite da biste odgovorili na poslovna ili druga pitanja na osnovu podataka i brzo i lako izvršili masovna ažuriranja ili da biste izbrisali informacije iz baze podataka.

Šta su to upiti?

U programu Access upiti su poput pitanja koja postavljate da biste pronašli srodne, čak i veoma određene informacije u bazi podataka.

U upitima ponekad koristite podatke iz samo jedne tabele i drugih vremena iz više tabela. Na primer, možda ćete želeti da pronađete broj telefona kontakta koji zahteva jednostavan upit polja za broj telefona za određenu osobu u tabeli kontakata. Možete i da kombinujete podatke iz više tabela, kao što su informacije o klijentima i informacije o porudžbinama, da biste videli šta je klijent naručio.

U programu Access upit je objekat baze podataka. Ne skladišti podatke. Umesto toga, prikazuje podatke uskladištene u tabelama i čini te podatke dostupnim za rad. Upit može da prikaže podatke iz jedne ili više tabela, iz drugih upita ili kombinacije oba. Na primer:

• Prikažite podatke pomoću upita za izdvajanje. Pronađite i prikažite informacije iz jedne ili više tabela tako što ćete navesti kriterijume koje podaci moraju da ispunjavaju i navode koje vrednosti treba prikazati. Na primer, možete da zatražite da vidite sve proizvode koje su kreirale igračke praćenja.

• Unesite kriterijume i pretražite u letu. Create upite koji se uvek od vas traže za kriterijume pretrage. Na primer, možete da kreirate upit koji od korisnika traži ime dobavljača za pretraživanje, a zatim prikazuje sve proizvode preuzete od tog dobavljača.

• Ažurirajte ili dodajte podatke na osnovu upita. Upit za podatke, a zatim koristite rezultate da biste automatski uneli ili ažurirali informacije. Na primer, ako je praćenje igrački dodalo "TT" na početak imena svih proizvoda, potražite sve proizvode preduzeća, a zatim ažurirajte imena proizvoda tako da svaka stavka počinje sa "TT" – sve to putem upita za ažuriranje.

• Izbrišite podatke na osnovu upita. Pronađite informacije ili zapise, a zatim ih izbrišite. Na primer, ako "Praćenje igračka" ode iz posla i proizvodi preduzeća više nisu dostupni za prodaju, pronađite sve njihove proizvode i automatski ih izbrišite iz relevantnih tabela.

Koristite čarobnjak za upite da biste kreirali upit za izdvajanje koji prikazuje informacije u prikazu lista sa podacima.

Kreiranje upita

1. Izaberite Create > upita.

2. Izaberite stavku Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim kliknite na dugme U redu.

3. Izaberite tabelu ili upit koji sadrže polje, a zatim dodajte polje na listu Izabrana polja. Kada završite, kliknite na dugme Dalje.

   Dodajte koliko god polja želite iz koliko god tabela želite.

   Ako ste dodali polje za broj

   Ako ste dodali neko polje sa brojem, čarobnjak će vas pitati da li želite da upit vrati detalje ili podatke rezimea. Izvršite neku od sledećih radnji:

   • Ako želite da vidite pojedinačne zapise, izaberite stavku Detalji, a zatim dalje. Pređite na 4. korak.

   • Ako želite da vidite rezimirane numeričke podatke, kao što su prosečne vrednosti, izaberite stavku Rezime, a zatim stavku Opcije rezimea. Navedite polja koja želite da rezimirate i kako želite da rezimirate podatke. Navode se samo numerička polja. Izaberite funkciju za svako polje sa brojem:

     • Sum   Upit vraća zbir svih vrednosti polja.

     • Avg    Upit vraća prosečnu vrednost za vrednosti polja.

     • Min    Upit vraća najmanju vrednost polja.

     • Max   Upit vraća najveću vrednost polja.

   • Ako želite da rezultati upita uključuju broj zapisa u izvoru podataka, izaberite stavku Prebrojavanje zapisa u imenu tabele za tu tabelu.

     Ako ste dodali polje "Datum/vreme"

     Čarobnjak za upite vas pita kako želite da grupišete vrednosti datuma. Na primer, pretpostavimo da ste u upit dodali polje sa brojem, kao što je cena i polje datum/vreme, kao što je vreme transakcije, a zatim u dijalogu Opcije rezimea naveli da želite da vidite prosečnu vrednost polja sa cenom. Pošto ste uključili polje za datum/vreme, možete da izračunate rezimirane vrednosti za svaku jedinstvenu vrednost datuma i vremena za svaki dan, mesec, kvartal ili godinu.

     Izaberite vremenski period koji želite da koristite za grupisanje vrednosti datuma i vremena, a zatim kliknite na dugme Dalje.

     Napomena: U prikazu dizajna imate više opcija za grupisanje vrednosti datuma i vremena.

4. Dajte upitu naslov.

5. Navedite da li želite da otvorite upit (u prikazu lista sa podacima) ili da izmenite upit (u prikazu dizajna). Zatim izaberite stavku Završi.

Želite još?

Pravljenje i pokretanje upita za ažuriranje

Obuka za Excel

Obuka za Outlook