Pravljenje i pokretanje upita za ažuriranje

U ovom članku:

• Pregled

• Korišćenje upita za ažuriranje

• Ažuriranje podataka iz jedne tabele u drugoj tabeli

• Sprečavanje onemogućenog režima da blokira upit

• SQL verzija: izraz UPDATE

Pregled

Ovo su sličnosti i razlike između dijaloga „Pronalaženje i zamena“ i upita za ažuriranje

Poput dijaloga Pronalaženje i zamena, upit za ažuriranje omogućava da zadate koja se vrednost zamenjuje i koja je nova vrednost.

Za razliku od dijaloga Pronalaženje i zamena upit za ažuriranje vam omogućava da:

• Koristite kriterijume koji ne zavise od vrednosti koju želite da zamenite.

• Ažurirate veliki broj zapisa odjednom.

• Istovremeno promenite zapise u više tabela.

Korišćenje upita za ažuriranje

Preporuka je da prilikom izrade upita za ažuriranje prvo izradite upit za izdvajanje koji će izdvojiti upite koje želite da ažurirate i da zatim taj upit prepravite u upit za ažuriranje koji možete izvršiti da biste promenili zapise. Ako prvo izdvojite podatke možete da proverite hoće li biti promenjeni odgovarajući zapisi pre nego što promenite bilo kakve podatke.

Pravljenje rezervne kopije baze podataka

1. Izaberite karticu Datoteka, a zatim izaberite stavku Sačuvaj kao. 

2. Sa desne strane, u okviru Više opcija izaberite stavku Napravi rezervnu kopiju baze podataka.

3. U dijalogu Sačuvaj rezervnu kopiju kao navedite ime i lokaciju rezervne kopije, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

   Access zatvara originalnu datoteku, kreira rezervnu kopiju, a zatim ponovo otvara originalnu datoteku.

   Da biste se vratili na rezervnu kopiju, zatvorite i preimenujte originalnu datoteku da bi rezervna kopija mogla da koristi ime originalne verzije. Dodelite ime originalne verzije rezervnoj kopiji, a zatim otvorite preimenovanu rezervnu kopiju u programu Access.

Ovaj odeljak sadrži:

• 1. korak: pravljenje upita za izdvajanje radi identifikovanja zapisa koji će se ažurirati

• 2. korak: ažuriranje zapisa

1. korak: kreiranje upita za izdvajanje radi identifikovanja zapisa koji će se ažurirati

1. Otvorite bazu podataka koja sadrži zapise koje želite da ažurirate.

2. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita. 

3. Izaberite karticu Tabele.

4. Izaberite tabele koje sadrže zapise koje želite da ažurirate, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   Tabele se pojavljuju u vidu prozora u dizajneru upita, a u prozorima su navedena sva polja iz svake tabele. Sledeća slika prikazuje dizajner upita sa tipičnom tabelom.

   

   1. Tabela prikazana u dizajneru upita

   2. Koordinatna mreža za dizajn upita

5. U prozorima tabela kliknite dvaput na polja koja želite da ažurirate. Izabrana polja se pojavljuju u redu Polje u koordinatnoj mreži za dizajn upita.

   U koordinatnoj mreži za dizajn upita možete da dodate jedno polje tabele po koloni.

   Kliknite dvaput na zvezdicu (*) na vrhu liste polja tabele u prozoru tabele da biste brzo dodali sva polja iz tabele. Ova slika prikazuje koordinatnu mrežu za dizajn upita sa dodatim svim poljima.

   

6. Da biste ograničili rezultate upita na osnovu vrednosti polja, u koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Kriterijumi unesite kriterijume koje želite da koristite za ograničavanje rezultata.

   Tabela sa primerima kriterijuma

   Sledeća tabela prikazuje neke primere kriterijuma i objašnjava efekat koji oni imaju na rezultate upita.

   Napomena: Mnogi od primera u ovoj tabeli koriste džoker znakove da bi upit bio fleksibilniji ili moćniji.

   Kriterijum	Efekat
   >234	Daje sve brojeve veće od 234. Koristite kriterijum < 234 da biste pronašli sve brojeve manje od 234.
   >= "Kalinović"	Daje sve zapise od zapisa Kalinović do kraja abecede.
   Between #2/2/2020# And #12/1/2020#	Daje datume od 2. februara 2017. do 1. decembra 2017. (ANSI-89). Ako baza podataka koristi ANSI-92 džoker znakove, koristite jednostruke navodnike (') umesto znakova za broj (#). Primer: Between '2/2/2020' And '12/1/2020' .
   Not "Nemačka"	Pronalazi sve zapise u kojima tačan sadržaj polja nije u potpunosti jednak terminu „Nemačka“. Kriterijum daje zapise koji osim termina „Nemačka“ sadrže i druge znakove, na primer „Nemačka (evro)“ ili „Evropa (Nemačka)“.
   Not "T*"	Pronalazi sve zapise osim onih koji počinju slovom T. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, upotrebite znak procenta (%) umesto zvezdice (*).
   Not "*t"	Pronalazi sve zapise koji se ne završavaju slovom t. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, upotrebite znak procenta (%) umesto zvezdice (*).
   In(Kanada,SAD)	Pronalazi sve zapise na listi koji sadrže termine „Kanada“ ili „SAD“.
   Like "[A-D]*"	U tekstualnom polju pronalazi sve zapise koji počinju slovima od A do D. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, upotrebite znak procenta (%) umesto zvezdice (*).
   Like "*ar*"	Pronalazi sve zapise koji sadrže niz slova „ar“. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, upotrebite znak procenta (%) umesto zvezdice (*).
   Like "Maison Dewe?"	Pronalazi sve zapise koji počinju terminom „Maison“ i takođe sadrže nisku od 5 slova u kojoj su prva 4 slova „Dewe“, a poslednje slovo je nepoznato. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, upotrebite donju crtu (_) umesto znaka pitanja (?).
   #2/2/2020#	Pronalazi sve zapise za 2. februar 2020. Ako baza podataka koristi ANSI-92 skup džoker znakova, stavite datum pod jednostruke navodnike (') umesto između znakova za broj (#); na primer,('2.2.2020.').
   < Date() - 30	Koristi funkciju Date da bi se dobili svi datumi stariji od 30 dana.
   Date()	Koristi funkciju Date da bi se dobili svi zapisi koji sadrže tekući datum.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Koristi funkcije Date i DateAdd da bi se dobili svi zapisi između tekućeg datuma i datuma koji je tri meseca u budućnosti.
   Is Null	Daje sve zapise koji sadrže polje bez vrednosti (praznu ili nedefinisanu vrednost).
   Nije bez vrednosti	Daje sve zapise koji sadrže vrednost.
   ""	Daje sve zapise koji sadrže nisku nulte dužine. Nisku nulte dužine koristite kada je potrebno da u obavezno polje dodate vrednost, ali još uvek ne znate koja je to vrednost. Na primer, polje možda zahteva broj faksa, ali neki klijenti možda nemaju faks mašine. U tom slučaju, umesto broja unesite znake navoda bez razmaka ("").

7. Na kartici Dizajn upita , u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

8. Proverite da li je upit dao samo zapise koje želite da ažurirate.

9. Da biste uklonili polja za koja ne želite da budu uključena u dizajn upita, izaberite polja i pritisnite taster DELETE.

10. Da biste dodali polja koja želite da uključite u dizajn upita, prevucite dodatna polja u koordinatnu mrežu za dizajn upita.

2. korak: ažuriranje zapisa

1. Na kartici Dizajn upita , u grupi Tip upita kliknite na dugme Ažuriraj.

   Ova procedura vam pokazuje kako da promenite upit za izdvajanje u upit za ažuriranje. Kada to uradite, Access dodaje red Ažuriraj u u koordinatnoj mreži za dizajn upita. Sledeća ilustracija prikazuje upit za ažuriranje koji daje sva sredstva kupljena nakon 5. januara 2005. i menja lokaciju u "Magacin 3" za sve zapise koji ispunjavaju taj kriterijum.

   

2. Pronađite polje koje sadrži podatke koje želite da promenite, a zatim otkucajte izraz (kriterijum za promenu) u redu Ažuriraj u za to polje.

   U redu Ažuriraj u možete da koristite sve važeće izraze.

   Tabela sa primerima izraza

   U ovoj tabeli prikazani su neki primeri izraza, kao i objašnjenja načina na koji oni menjaju podatke.

   Izraz	Rezultat
   "Prodavac"	U polju "Kratak tekst" menja tekstualnu vrednost u "Prodavac".
   #8/10/20#	U polju "Datum/vreme" menja vrednost datuma u "10-aug-20".
   Da	U polju tipa „Da/Ne“ menja vrednost Ne u vrednost Da.
   "BD" & [BrojDela]	Dodaje „BD“ na početak svakog navedenog broja dela.
   [Cena po jedinici] * [Količina]	Množi vrednosti u poljima koja se zovu „Cena po jedinici“ i „Količina“.
   [Troškovi prevoza] * 1,5	Povećava vrednosti u polju koje se zove „Troškovi prevoza“ za 50 procenata.
   DSum("[Količina] * [Cena po jedinici]", "Detalji porudžbine", "[ID proizvoda]=" & [ID proizvoda])	Tamo gde se u trenutnoj tabeli vrednosti polja „ID proizvoda“ podudaraju sa vrednostima polja „ID proizvoda“ u tabeli „Detalji porudžbine“, ovaj izraz ažurira ukupne vrednosti prodaje množenjem vrednosti iz polja koje se zove „Količina“ vrednošću iz polja koje se zove „Cena proizvoda“. Ovaj izraz koristi funkciju DSum zato što može da se koristi za više tabela i polja tabele.
   Right([Poštanski broj za otpremu], 5)	Odseca krajnje leve znakove u tekstualnoj ili numeričkoj nisci i ostavlja pet krajnjih desnih znakova.
   IIf(IsNull([Cena po jedinici]), 0, [Cena po jedinici])	Menja vrednost polja bez vrednosti (sa nepoznatom ili nedefinisanom vrednošću) u vrednost nula (0) u polju koje se zove „Cena po jedinici“.

3. Na kartici Dizajn upita , u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

   Pojavljuje se poruka upozorenja.

4. Kliknite na dugme Da da biste pokrenuli upit i ažurirali podatke.

   Napomena: Kada pokrenete upit, možda ćete primetiti da se neka polja ne nalaze u skupu rezultata. Ako upit sadrži polja koja ne ažurirate, Access podrazumevano ne prikazuje ta polja među rezultatima. Na primer, možete da uključite polja sa ID-ovima iz dve tabele da biste bili sigurni da će upit identifikovati i ažurirati ispravne zapise. Ako ne ažurirate ta polja sa ID-ovima, Access ih ne prikazuje među rezultatima.

Vrh stranice

Ažuriranje podataka iz jedne tabele u drugoj tabeli

Kada treba da ažurirate podatke iz jedne tabele u drugu, imajte na umu sledeće pravilo: tipovi podataka za izvorna i odredišna polja moraju biti podudarni ili kompatibilni.

Pored toga, kada ažurirate podatke iz jedne tabele u drugoj tabeli i koristite kompatibilne tipove podataka umesto podudarnih tipova podataka, Access konvertuje tipove podataka tih polja u odredišnoj tabeli. Zbog toga neki podaci u odredišnim poljima mogu biti skraćeni (izbrisani). Odeljak Ograničenja za konverziju tipova podataka navodi načine na koje možete i ne možete da konvertujete tipove podataka. Tabela u ovom odeljku objašnjava i to u kojim slučajevima konvertovanje tipa podataka može da promeni ili eliminiše neke ili sve podatke u polju, kao i koji podaci mogu biti eliminisani.

Proces ažuriranja podataka iz jedne tabele u drugoj tabeli sledi ove opšte korake:

1. Kreirajte upit za ažuriranje i dodajte izvorne i odredišne tabele u upit.

2. Spojite te tabele po poljima koja sadrže srodne informacije.

3. Dodajte imena odredišnih polja u red Polje koordinatne mreže za dizajn upita.

4. Dodajte imena izvornih polja u red Ažuriraj u koordinatne mreže za dizajn upita koristeći sledeću sintaksu: [izvorna_tabela].[izvorno_polje].

Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju korišćenje dve slične tabele. U ovom primeru, tabela „Klijenti“ nalazi se u bazi podataka koju ste upravo nasledili i sadrži novije podatke od tabele „Kupci“. Uočavate da su se neka imena menadžera, kao i adrese promenili. Zbog toga odlučujete da ažurirate tabelu „Kupci“ podacima iz tabele „Klijenti“.

Kreiranje i pokretanje upita za ažuriranje

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita. 

2. Izaberite stavku Dodaj tabele.

3. Kliknite dvaput na izvornu i odredišnu tabelu da biste ih dodali u upit. Svaka tabela pojavljuje se u prozoru u dizajneru upita.

4. U većini slučajeva Access automatski spaja srodna polja u upitu. Da biste ručno spojili polja koja sadrže srodne informacije, prevucite srodna polja iz jedne tabele u ekvivalentna polja u drugoj tabeli.

   Na primer, ako koristite prethodno prikazane uzorke tabela, prevucite polje „ID klijenta“ u polje „ID kupca“. Access kreira relaciju između tih polja u dve tabele i koristi tu relaciju za spajanje srodnih zapisa.

5. Na kartici Dizajn upita , u grupi Tip upita kliknite na dugme Ažuriraj.

6. Kliknite dvaput na polja u odredišnoj tabeli koja želite da ažurirate. Svako polje pojavljuje se u redu Polje koordinatne mreže za dizajn upita.

   Ako koristite uzorke tabela, dodajete sva polja izuzev polja „ID kupca“. Obratite pažnju na to da se ime odredišne tabele pojavljuje u redu Tabela koordinatne mreže dizajna.

7. U red Ažuriraj u upita, u svim kolonama koje sadrže odredišno polje dodajte ime izvorne tabele i polje iz izvorne tabele koje odgovara polju u odredišnoj tabeli i koristite ovu sintaksu: [Tabela].[Polje], pri čemu imena tabele i polja stavljate u uglaste zagrade, a razdvajate ih tačkom.

   Ova slika prikazuje deo koordinatne mreže dizajna, uz upotrebu uzorka tabela. Obratite pažnju na sintaksu za imena tabele i polja u redu Ažuriraj u.

   

   U nastavku rada imajte u vidu da morate pravilno da otkucate imena tabele i polja u redu Ažuriraj u i da moraju da se podudaraju znakovi interpunkcije u imenu originalne tabele i polja. Međutim, velika i mala slova ne moraju da se podudaraju.

8. Na kartici Dizajn upita , u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

9. Kliknite na dugme Da kada od vas bude zatraženo da potvrdite ažuriranje.

Ograničenja za konverziju tipova podataka

Sledeća tabela navodi tipove podataka koje obezbeđuje Access, objašnjava ograničenja za konverziju tipova podataka i ukratko opisuje gubitak podataka do kojeg može doći tokom konverzije.

Vrh stranice

Sprečavanje onemogućenog režima da blokira upit

Ako pokušate da pokrenete radni upit, a čini se da se ništa ne dešava, proverite da li na Access statusnoj traci postoji sledeća poruka:

Onemogućeni režim je blokirao ovu radnju ili događaj.

Access podrazumevano onemogućava sve radne upite (za ažuriranje, dodavanje, brisanje ili kreiranje tabele) ako se baza podataka ne nalazi na pouzdanoj lokaciji ili ako nije potpisana i pouzdana. Ukoliko niste preduzeli neku od ovih radnji, ipak možete da omogućite upit za trenutnu sesiju baze podataka tako što ćete na traci za poruke kliknuti na dugme Omogući sadržaj.

Vrh stranice

SQL verzija: instrukcija UPDATE

Ako vam odgovara da radite u sistemu SQL, možete napisati i instrukciju UPDATE pomoću SQL prikaza. Da biste koristili SQL prikaz, kreirajte prazan novi upit, a zatim se prebacite na SQL prikaz.

Ovaj odeljak predstavlja sintaksu i primer instrukcije UPDATE.