Video: Kopiranje podataka iz Excel

Pokušajte!

Iskoristite mogućnosti unakrsnog uređivanja, moćnog upita i korisnih mogućnosti izveštavanja u programu Access kopiranjem podataka iz Excel tabele. Stavite podatke u postojeću tabelu ili u novu, praznu tabelu.

Pre nego što kopirate podatke, uverite se da su dosledni i strukturirani tako da se čisto kopiraju.

Čišćenje podataka

• Svi podaci u koloni trebalo bi da imaju isti tip i trebalo bi da imaju sličan format. Na primer, uverite se da svi brojevi telefona uključuju pozivni broj ali ne i prefiks zemlje, sve adrese uključuju grad i državu, ali ne i zemlju, a sve cene uključuju cente – čak i ako navedite 00.00.

• Uklonite podnasle, redove rezimea ili komentare i prazne redove.

  Napomena: Ako je potrebno, kasnije ih dodajte koristeći Access upit i grupisanje izveštaja i sabiranje.

  Ako lepite podatke u postojeću Access tabelu, uverite se da unakrsna tabela ima isti broj kolona – istim redosledom – kao i Access tabela. (S druge strane, ako planirate da kreirate novu Access tabelu sa ovim podacima, imenujete i poručite kolone kako god želite.)

  Savet: Dobra je praksa u bazi podataka da svaki diskretni deo informacija naveo u sopstvenoj koloni. Na primer, razdvojte ime i prezime u različite kolone i razdvojte ulicu, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje Excel podataka u novu tabelu

1. Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.

2. U programu Access izaberite stavku >Nalepi.

3. Da biste naznačili da li prvi red podataka sadrži naslove kolona, izaberite stavku Da ili Ne.

4. Ako želite, preimenujte tabelu i polja.

Dodavanje Excel podataka u postojeću tabelu

1. Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.

2. U programu Access otvorite tabelu u koje želite da nalepite podatke.

3. Na kraju tabele izaberite prazan red.

4. Izaberite stavke > Nalepi > Nalepi.

Kada kopirate Excel u Access bazu podataka, originalni podaci u Excel ostaju nepromenjeni.

Želite još?

Premeštanje podataka iz programa Excel Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook