Korišćenje predloška lokacije tima za upravljanje ugovorima koji koristi tehnologiju Microsoft Syntex
Applies ToSharePoint u sistemu Microsoft 365 Microsoft Syntex

Predložak lokacije tima za upravljanje SharePoint ugovorima je sajt tima koji koristi Microsoft Syntex i dolazi sa nekoliko uzoraka stranica unapred popunjenih i unapred oblikovanih kako bi timu za upravljanje ugovorima pružio dobru početnu tačku i služio kao interna matična stranica. Predložak se dobija i uz unapred iznuđeno uputstvo i neke uspostavljene modele dizajnirane da pomognu timu da počne da koristi Microsoft Syntex.

Napomena: Morate biti licencirani korisnik sinteksa da biste prikazali i primenili ovaj predložak lokacije. 

Koristite predložak lokacije za upravljanje ugovorima da biste zaposlenima omogućili da znaju o nedavnim ispravkama ugovora ili smernica, da biste različitim sektorima pružili jednostavan način da zatraže ugovor i obezbedili bezbedno mesto za čuvanje predložaka ugovora organizacije.

U ovom članku delimo elemente koji se nalaze na predlošku lokacije tima za upravljanje ugovorima i razgovaramo o tome kako možete da prilagodite lokaciju da bi bila sopstvena. 

Pregled predloška lokacije za upravljanje ugovorima

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja se dobija sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše uređivače sajtova prilikom pravljenja prilagođavanja kako bi odgovarala potrebama vašeg tima.

  • Izdvojite metapodatke i klasifikujte informacije iz dokumenata pomoću unapred izgorenih ili prilagođenih AI modela koji koriste Microsoft Syntex. Uključuje uputstvo za pružanje nekih ideja o tome kako da koristite sajt uz Microsoft Syntex.

  • Unesite i pratite postojeće zahteve za ugovore, ugovore o usluzi i njihov status pomoću navedenih lista ili koristite Microsoft List da biste kreirali sopstvenu. 

Napomene: 

  • Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelele za program Ciljano izdanje. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Napomena: Morate imati dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju. 

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

  • Matična stranica – Obezbeđuje i sleće za posetioce da pregledaju vesti o tekućim krizama, ispravkama odgovora, informacijama o smernicama i procedurama i korisnim resursima.

  • Klijenti – Ova stranica pruža informacije o klijentu na jednoj praktičnoj lokaciji.

  • Pisma sa potvrdom – Pratite korespondaciju koja formalizuje uslove ugovora između klijenata i organizacije. 

  • Predlošci ugovora – Izaberite odgovarajući predložak ugovora za vrstu ugovora, kao što su ugovori o neispunjavanju, ugovori o usluzi i izjave o poslu. 

  • Zahtevi za ugovor – Koristite unapred izgorelu listu da biste pratili tražene ugovore i njihov status ili poslali zahtev direktno svom timu. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

  • Modeli – Skladištenje biblioteke modela za izdvajanje metapodataka i klasifikaciju informacija iz dokumenata pomoću microsoft sinteksa. Dolazi sa dva unapred oblikovana modela ugovora. 

  • Regioni – Koristite ovu unapred izgorenu biblioteku da biste klasifikovali dokumente ugovora po geografskoj oblasti, zemlji ili regionu.

  • Ugovori o pružanju usluga – Sadrži unapred iznudnu listu koja pomaže u praćenju statusa ugovora o usluzi i pruža pregled detalja ugovora.

  • Izjave o poslu – Sadrži prilagođenu unapred konfigurisanu listu kako bi vam pomogla da organizujete izjave o poslu u prikazu table.

  • Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak lokacije tima za upravljanje ugovorima, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Napomena: Da biste uredili SharePoint lokaciju, morate biti vlasnik lokacije ili član lokacije.

  1. Koristite obezbeđeno uputstvo za Microsoft Syntex – Pokazuje na koji način ona osnaže lokaciju za upravljanje ugovorima kako biste naučili kako da koristite i kreirate sopstvene modele dokumenata. Koristi veb segmente "Tekst" i "Slika" za obezbeđivanje sadržaj koji se može uređivati ili ukloniti. 

  2. Prikaži važne vesti i objave - Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne smernice, ispravke i druge korisne resurse.

  3. Dajte vezama dugme koje će se istaći – Koristite veb segment Dugme da biste pomogli da se važne veze istaknu na lokaciji. 

  4. Pružanje jednostavnog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup predlošcima i dokumentima ugovora.

  5. Pregledajte nedavnu aktivnost sajta tima – Koristite veb segment aktivnosti sajta da biste prikazali sadržaj kojima su nedavno pristupali drugi članovi tima.

  6. Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili jednostavan pristup resursima.

  7. Pružanje pristupa ključnim kontaktima – Koristite veb segment "Osobe" da biste nabrajali ključne kontakte za tim za upravljanje ugovorima.

Pregled predloška lokacije za upravljanje ugovorima koji ističe dostupne veb segmente.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste obezbedili zadavanje sadržaja 

Pregled veb segmenata "Tekst" i "Slika"

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tekst i izabrati stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Uredite tekst direktno u veb segmentu. 

  3. Izaberite veb segment Slika i odaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  4. Izaberite stavku Promeni i izaberite izvor slike. 

  5. Kada odaberete sliku, izaberite stavku Umetni.  

Saznajte više o uređivanja veb segmenata" Tekst" i"Slika".

2. Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne smernice, ispravke i druge korisne resurse

Pregled veb segmenta "Heroj"

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Zatim izaberite opcije Sloji Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

3.  Koristite veb segment "Dugme" da biste pomogli da se važne veze istaknu na lokaciji

Pregled veb segmenta dugmeta

  1. Izaberite veb segment Dugme i odaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Promenite oznaku dugmeta, vezu i poravnavanje.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Dugme

4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup predlošcima i dokumentima ugovora

Pregled veb segmenta "Dokumenti"

  1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite  stavku Uredisvojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment "Aktivnost sajta" da biste bili u toku sa aktivnostima tima

Pregled veb segmenta aktivnosti sajta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Aktivnost sajta i izabrati stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru Prikaži toliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Aktivnost sajta.

6. Korišćenje veb segmenta "Brze veze" za lak pristup resursima

Pregled veb segmenta brzih veza

  1. Idite na veb segment Brze veze, izaberite vezu, a zatim izaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

  3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

7.  Korišćenje veb segmenta "Osobe" za nabrajanje ključnih kontakata za tim za upravljanje ugovorima

Pregled veb segmenta "Osobe"

  1. Počnite tako što ćete izbrisati veb segment "Osobe" čuvara mesta.

  2. Pronađite okvir sa alatkama (Toolbox icon in content pane) sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite. 

  3. Izaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije 

Pregled stranice "Ugovori o usluzi"

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

    Pregled pristupa dozvolama lokacije putem postavki

  2. Izaberite stavku Dodaj članove, a zatim stavku Dodaj članove u grupu.

    Pregled okna "Dodavanje članova"

3. Izaberite stavku Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite da odobrite pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava za uređivanje lokacije. 

4. Izaberite stavku Sačuvaj kada završite sa dodavanjem članova i postavkama dozvola.

Pregled dodavanja članova na SharePoint lokaciju

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

  • Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

  • Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

  • Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.

Dodatni resursi za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnjii održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.