Korišćenje predloška lokacije za planiranje SharePoint događaja

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjeni sadržaj lokacije, liste i predloška stranice:

• Matična stranica – Pruža mesto za sletanje koje gledaoci mogu da uključe u vesti iz odeljenja, ažuriranja događaja, razgovor pre događaja i saznaju više o tome kako da se pripreme za predstojeći događaj.

• Osnovni podaci o događaju One Contoso – Pruža pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Bing".

• Kalendar tima – Prikazuje Outlook kalendar tima.

• Lista za planiranje sadržaja – Organizuje sadržaj koji će se deliti uvodi događaj. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste.

• Prethodni događaji – Prikazuje rezime događaja za prošle događaje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Biblioteka dokumenata".  

• Biblioteka dokumenata – jednostavan pristup relevantnim datotekama događaja.

• Sadržaj lokacije – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju lokacije. 

• Predložak stranice za ponovno dodavanje događaja – Koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili stranice za ponovno objavljivanje događaja na lokaciji. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".

• Predložak stranice izveštaja o statusu – Koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili izveštaje o statusu događaja na lokaciji. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".

Kada dodate predložak lokacije za planiranje događaja, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Obezbedite pregled događaja – Koristite veb segment Heroj da biste pružili informacije o događaju. Prikažite listu rasporeda događaja i krajnjih rokova – koristite veb segment "Događaji" da biste napravili listu važnih krajnjih rokova tima. Odbrojavanje do događaja – Koristite veb segment tajmera Odbrojavanje da biste obavestili članove tima koliko je vremena ostalo za pripremu za događaj. Isticanje često korišćenih resursa – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste brzo pristupili resursima događaja i dokumentima planiranja. Pregledajte nedavnu aktivnost tima – Koristite veb segment aktivnost sajta da biste prikazali nedavno prikazan sadržaj drugih članova tima. Pružanje pristupa ključnim kontaktima – Koristite veb segment "Osobe" da biste nabrajali primarne tačke kontakta za upravljanje događajima.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment Heroj da biste obezbedili informacije o događaju

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najviše odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o veb segmentu Heroj.

2. Koristite veb segment "Događaji" da biste napravili listu važnih krajnjih rokova tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi svojstva " ().

2. Izaberite izvor.

3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo prikazati na lokaciji. 

4. Zatim izaberite raspored.

5. Izaberite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o vebsegmentu "Događaji".

3. Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste prikazali koliko je vremena ostalo pre događaja

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tajmer odbrojavanja i odaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Dodajte datumi vreme događaja. 

3. Izaberite opciju Oblikuj kao tajmer koji treba da se prikaže.

4. Dodajte poziv u radnju tako što ćete promeniti prekrivni tekst i dodati vezu ka više informacija.

5. Prilagodite pozadinu veb segmenta tako što ćete izabrati stavku Promeni, odabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni.  

Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera "Odbrojavanje".

4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima tima

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Da biste uredili fascikle, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, idite u biblioteku u sadržaju lokacije. Uredite, a zatim će se sadržaj ažurirati u veb segmentu.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment "Aktivnost sajta" da biste bili u toku sa aktivnostima tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Aktivnost sajta i izabrati stavku Uredi svojstva ()

2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru Prikaži toliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Aktivnost sajta.

6. Uredite veb segment "Osobe" da biste predstavili nove zaposlene rukovodstvu

1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta "Osobe".

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

3. Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagodite sledeće stranice, predloške stranica i liste u okviru lokacije: 

• Osnovni podaci o aplikaciji One Contoso – Pruža pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem vebsegmenata"Tekst", "Događaji " i "Bing mape". 

• Lista za planiranje sadržaja – Organizuje sadržaj koji će se deliti uvodi događaj. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste.

• Prethodni događaji – obezbeđuje povratne informacije o prošlim događajima za članove tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Biblioteka dokumenata".  

• Predlošci izveštaja o ponovanju stranice i izveštaja o statusu događaja – Koristite ove spremne predloške da biste lako objavili stranice za ponovno dodavanje događaja i izveštaje o statusu na lokaciju. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i"Slika".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije 

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke, azatim dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.