Korišćenje predloška lokacije SharePoint sektora
Applies ToSharePoint u sistemu Microsoft 365

Predložak lokacije odeljenja je sajt za komunikaciju dizajniran da služi kao interna matična stranica za sektore, odeljenja ili regione vaše organizacije. Angažujte i povežite gledaoce sa timovima za rukovodstvo, novostima sektora, istaknite predstojeće događaje i pružite jednostavan pristup datotekama kojima često pristupate.

U ovom članku možete saznati kako da koristite elemente koji se nalaze na predlošku lokacije SharePoint odeljenja i kako možete da prilagodite lokaciju tako da odgovara potrebama vaše organizacije i ciljeva.

Slika stranice za sletanje predloška lokacije sektora

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja se dobija sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem kako bi inspirisala uređivače lokacija prilikom pravljenja prilagođavanja kako bi odgovarala potrebama vaše organizacije.

  • Predlošci objava novosti spremni za korišćenje koji olakšava objavljivanje i deljenje vesti sektora.

  • Unapred popunjene stranice i veb segmenti koji pokazuju liderstvo, timove, profile sektora, kulturu preduzeća i pristup listama odseka, dokumentima i resursima.

Napomene: 

  • Neke funkcionalnosti se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelele za program Ciljano izdanje. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Napomena: Morate imati dozvole vlasnika lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju. 

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije i predlošci stranica:

  • Matična stranica - Obezbeđuje mesto za sletanje za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i saznaju više o rukovodstvu i viziji.

  • Naše rukovodstvo - Uvod u profile rukovodstva odseka. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika" i "Tekst".

  • Naši timovi - Pregled timova koji rade zajedno u sektoru ili odeljenju. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Brze veze.

  • Vizija i prioriteti - Prikazuje vrednosti i prioritete organizacije na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnih veb segmenata.

  • Kultura- Ističe kulturu odseka i načine rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Heroj".

  • Dokumenata- Biblioteka dokumenata pruža jednostavan pristup resursima sektora.

  • Stranice- Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

  • Predlošci objava vesti – Koristite gotove predloške objava vesti za ponovne događaje i mesečne biltene da biste brzo delili vesti iz odeljenja. Prilagodite ove predloške objava vesti uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Slika", "Osobe" i "Brza veza".

Kada dodate predložak lokacije sektora, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim.

Napomena: Da biste uredili SharePoint lokaciju, morate biti vlasnik lokacije ili član lokacije.

  1. Prikazivanje vesti i objava – Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne informacije.

  2. Resursi za isticanje – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili jednostavan pristup resursima sektora.

  3. Izgradite kulturu i zajednicu – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali timove, interesne grupe i događaje.

  4. Uštedite vreme koristeći spremne predloške stranica – Koristite predloške stranica za biltene i ponovnaka događaja.

  5. Angažujte timove sa rukovodstvom – Koristite veb segment "Osobe" da biste prikazali timove i profile rukovodstva.

  6. Povezivanje osoba sa drugima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste započeli razgovore i pridružili im se.

Slika predloška sektora

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije,veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Počnite da uređujete lokaciju u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment heroja da biste prikazali vesti i objave

Slika veb segmenta heroja na predlošku lokacije sektora

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Brze veze" da biste obezbedili brzi pristup resursima sektora

Slika veb segmenta brzih veza na lokaciji odeljenja

  1. Idite u veb segment Brze veze i izaberite vezu, a zatim stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

  3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

3. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

Slika veb segmenta događaja na lokaciji "Odeljenje"

  1.  Izaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka) u veb segmentu "Događaji" da biste utvrdili izvor događaja i raspored.

  2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu Događaj, idite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

4. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali nove i objave

Image of the news web part on the department site template

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka).

  2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

  3. Izaberite raspored, opcije prikaza ifilter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

  4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

Korišćenje spremnih predložaka stranica za biltene i ponovnaka događaja

Image of the page templates in the department site

  1. Da biste prikazali bilten i predloške objave vesti, idite na Postavke, izaberite stavku Sadržaj lokacije, a zatim stranice lokacije.

  2. Izaberite fasciklu "Predlošci " da biste prikazali predloške objave vesti.

  3. Uredite predloške, a zatim izaberite stavku Sačuvaj predložak stranice.

Korišćenje predložaka stranica za objave vesti i ponovnaka događaja

Slika birača predloška stranice lokacije sektora

  1. Da biste koristili neki od predložaka u novoj objavi vesti, počnite tako što ćete izabrati stavku Novo u gornjem levom uglu, a zatim izaberite stavku Objava vesti.

  2. Izaberite predložak objave vesti koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete svoju objavu vesti.

Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.

5. Koristite veb segment "Osobe" da biste prikazali ključne kontakte sektora

image of the People web part on the department site template

  1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta "Osobe".

  2. Pronađite okvir sa alatkama (Toolbox icon in content pane) sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

  3. Izaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka) u veb segmentu Osobe.

  4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba

Napomene: 

  • Veb segment Yammer razgovori pojaviće se samo ako vaša organizacija ima licencu za Yammer.

  • Veb segment Yammer razgovori koristi originalno ime domena (npr. contoso.onmicrosoft.com) i nije ga moguće koristiti kada SharePoint lokacija koristi ime domena van mreže.

Slika veb segmenta Yammer na lokaciji sektora

  1. Izaberite stavku Uredi svojstva (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka) u veb segmentu Yammer razgovora.

  2. Izaberite izvor razgovora i Broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije:

Slika stranice rukovodstva na sajtu sektora

  • Naše rukovodstvo - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

  • Naši timovi - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Brze veze.

  • Vizija i prioriteti - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnihveb segmenata.

  • Kultura- Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta "Teksti heroj".

  • Predlošci objava vesti – Sa matične stranice idite na Postavke, a zatim izaberite stavku Sadržaj sajta. Tamo možete da prikažete spremne predloške objava vesti. Prilagodite ove predloške objave vesti uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Slika", "Osobe" i "Brze veze".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate da li je tačno i objavite konačnu radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku Deli lokaciju u desnom uglu.

  2. Pronađite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike i članove sajta koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

  3. U okno Deljenje sajta unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete stavku Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je samo za čitanje.

    Dodavanje osobe u okno "Deljenje sajta"

  4. Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

  5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

  • Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

  • Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

  • Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.

Dodatni resursi za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnjii održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.