Korišćenje fascikli za pretragu za pronalaženje poruka ili drugih Outlook stavki

Kreiranje i korišćenje unapred definisanih fascikli za pretragu u klasičnoj verziji programa Outlook za Windows

1. Na traci izaberite karticu Fascikla .

2. U grupi Novo, izaberite stavku Nova fascikla za pretragu.

   Tasterska prečica    Da biste kreirali novu fasciklu za pretragu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+P.

3. Na listi Izaberite fasciklu za pretragu izaberite fasciklu za pretragu koju želite da dodate. Neke od unapred definisanih fascikli za pretragu su dostupne samo ako se pomerite nadole do kraja liste.

4. Ako unapred definisana fascikla za pretragu ima opcije za prilagođavanje, te opcije će se pojaviti u okviru „Prilagođavanje fascikle za pretragu“. Na primer, ako izaberete stavku Pošta sa određenim rečima, u okviru Prilagođavanje fascikle za pretragu navedite reči koje treba koristiti.

   Napomena: Fascikle za pretragu koriste pretrage uz podudaranje prefiksa kada otkucate određene reči koje treba uključiti u pretragu. Na primer, ako otkucate „sto”, na listi reči, fascikla za pretragu će obuhvatiti poruke koje sadrže reč „sto” i reč „stotina”. Fascikla za pretragu neće obuhvatiti poruke koje sadrže reči „petsto” ili „šesto”.

5. Ako imate više naloga u programu Outlook, možete da navedete koji nalog treba pretražiti. Koristite polje Pretraži poštu u da biste izabrali nalog e-pošte koji želite da pretražite, a zatim kliknite na dugme U redu.

Kreiranje prilagođene fascikle za pretragu u klasičnoj verziji programa Outlook za Windows

1. Izaberite meni Fascikla.

2. U grupi Novo, izaberite stavku Nova fascikla za pretragu.

   Tasterska prečica    Da biste kreirali fasciklu za pretragu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+P.

3. Sa liste Izaberite fasciklu za pretragu pomerite se nadole do dna i u okviru Prilagođeno kreirajte prilagođenu fasciklu za pretragu.

   

4. U okviru Prilagođavanje fascikle za pretragu kliknite na dugme Odaberi.

5. Otkucajte ime prilagođene fascikle za pretragu.

   

6. Kliknite na dugme Kriterijumi, a zatim izaberite željene opcije.

   • Kartica Poruke sadrži kriterijume za sadržaj ili svojstva poruke kao što su pošiljalac, ključne reči ili primaoci.

     

   • Kartica Dodatne opcije sadrži kriterijume o drugim uslovima za poruku kao što su važnost, zastavice, prilozi ili kategorizacija.

   • Kartica Više opcija omogućava vam da kreirate detaljne kriterijume. U okviru Definišite dodatne kriterijume kliknite na dugme Polje, izaberite željeni tip kriterijuma i na listi izaberite određeni kriterijum. Zatim u poljima Uslov i Vrednost izaberite željene opcije i kliknite na dugme Dodaj na listu. Ponovite radnju za svaki kriterijum koji želite da dodate ovoj fascikli za pretragu i kliknite na dugme U redu.

7. Kliknite na dugme Potraži, izaberite fascikle koje želite da budu pretražene.

8. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili sve otvorene dijaloge.

Brisanje fascikle za pretragu u klasičnom programu Outlook za Windows

Ako vam više nije potrebna fascikla za pretragu, možete da je izbrišete. Fascikla za pretragu je virtuelna fascikla. Brisanje fascikle za pretragu sa liste fascikli ne briše poruke prikazane u fascikli. Ako želite da izbrišete sve poruke u fascikli za pretragu, otvorite fasciklu za pretragu, izaberite sve poruke, a zatim pritisnite taster Delete na tastaturi.

Da biste izbrisali fasciklu za pretragu, koristite sledeće korake.

1. Na listi fascikli, izaberite strelicu nadole pored reči Fascikle za pretragu ako je to potrebno da biste razvili listu fascikli za pretragu.

2. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu za pretragu koju želite da izbrišete i odaberite stavku Izbriši fasciklu.

   Važno: Brisanje fascikle za pretragu ne briše nijednu poruku. Brisanje fascikle koja nije fascikla za pretragu će izbrisati i fasciklu i poruke u fascikli.