Arhiviranje u okviru programa Outlook za Windows operativni sistem
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Novi Outlook za WindowsPostoji nekoliko načina za arhiviranje poruka u programu Outlook. Metode koje možete koristiti zavise od vrste naloga e-pošte koji ste konfigurisali u programu Outlook.
Svi nalozi u imaju pristup fascikli arhive. Za Microsoft 365, Outlook.com i Exchange naloge, fascikla arhive je jedna od podrazumevanih fascikli programa Outlook, kao što su Prijemno poštansko sanduče, Poslate stavke i Fascikla "Izbrisane stavke". Ovu fasciklu nije moguće izbrisati. Ako koristite Outlook sa Exchange ili Exchange Online nalogom, smernice fascikle, kao što su smernice za zadržavanje, odnose se na fasciklu arhive.
Za POP i IMAP naloge možete da kreirate fasciklu arhive ili da odredite neku postojeću fasciklu koja će služiti kao fascikle arhive. Ne možete da promenite lokaciju fascikle arhive za Microsoft 365 ili Exchange naloge.
Korišćenjem dugmeta „Arhiviraj“ za premeštanje poruka u fasciklu arhive ne smanjuje se veličina poštanskog sandučeta. Ako morate da smanjite veličinu poštanskog sandučeta, možete da koristite arhivu na mreži u usluzi Microsoft 365 za velika preduzeća.
Arhiviranje poruka korišćenjem dugmeta „Arhiviraj“
Možete da koristite dugme „Arhiviraj“ u grupi „Brisanje“ na traci da biste premestili neke poruke u fasciklu arhive bez brisanja. Postoji nekoliko prednosti korišćenja arhiviranja.
-
Arhivirane stavke možete lako da nađete iz polja za pretragu ili odlaskom u fasciklu arhive. Podrazumevano, kad otkucate termin u polju za pretragu, Outlook pretražuje sve fascikle u poštanskom sandučetu.
-
Stavke su i dalje dostupne na telefonu ili drugim uređajima putem fascikle arhive.
Izaberite opciju kartice ispod za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena: Ako koraci u okviru oveNovi Outlook ne uspeju, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.
Arhiviranje stavki u novom programu Outlook
-
Izaberite e-poruku koju želite da arhivirate.
-
Izaberite
-
Primićete iskačuće obaveštenje koje potvrđuje radnju i daće vam opciju da opozovete radnju.
U programu Outlook imate opciju da:
Arhiviraj stavke | Arhiviraj stavke pomoću tastature | Onemogućavanje arhiviranja tasterom Backspace | Pronađi fasciklu arhive | Arhiva na mreži | Arhiviranje naspram arhive na mreži | FAQ
Arhiviranje stavki u klasičnom programu Outlook
-
Da biste arhivirali, odaberite jednu poruku ili više njih iz prijemnog sandučeta ili druge fascikle.
-
U grupi Brisanje, izaberite Arhiviraj. Možete da koristite taster Backspace da biste odmah arhivirali jednu izabranu poruku ili više njih.
Savet: Za Microsoft 365, Exchange, Exchange Online i Outlook.com naloge, fascikla arhive već postoji , čak i ako nikada ranije niste koristili ovu funkciju. Pronaći ćete je na listi fascikli programa Outlook. Ako ne vidite fasciklu, a koristite Outlook 2016 ili Outlook za Microsoft 365, idite na Datoteka> Office nalog> Opcije ažuriranja > Ažuriraj odmah.
-
Poruke će biti premeštene u fasciklu arhive. Ako neku poruku arhivirate greškom, idite u fasciklu arhive i vratite poruku u prijemno sanduče.
Napomena: Dugme Arhiviraj vidljivo je samo u programima Outlook 2016, Outlook 2019 i Outlook za Microsoft 365. Starije verzije programa Outlook nemaju dugme Arhiviraj na traci.
Arhiviranje poruka korišćenjem tastature
Možete da arhivirate jednu izabranu poruku ili više njih tako što ćete pritisnuti taster Backspace. Ako kliknete na taster Delete, poruke odlaze u fasciklu Izbrisane stavke. Ne možete da promenite ponašanje tastera Backspace.
Napomena: Ako imate poruku otvorenu u zasebnom prozoru, a ne u oknu za čitanje, taster Backspace ne arhivira poruke. Morate da zatvorite poruku i prikažete je u oknu za čitanje da bi taster Backspacearhivirao poruku. Kada je poruka otvorena u novom prozoru, jedini način za arhiviranje poruka je korišćenje dugmeta Arhiviraj na traci.
Kako da onemogućim arhiviranje pomoću tastera Backspace u programu Outlook za Microsoft 365?
Da biste sprečili taster Backspace da pomera stavke u fasciklu Arhiva, možete da dodate sledeće stavke registratora da biste onemogućili ovu funkcionalnost.
Važno: Pažljivo pratite korake iz ovog odeljka. Može da dođe do ozbiljnih problema ako neispravno izmenite registrator. Pre nego što ga izmenite, napravite rezervnu kopiju registratora da biste mogli da ga vratite ako dođe do problema.
Putanja registratora smernica grupe:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options Ime: DisableOneClickArchive Tip: DWORD Vrednost: 1 Putanja registratora alatke za prilagođavanje sistema Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options Ime: DisableOneClickArchive Tip: DWORD Vrednost: 1
Napomena: Ova ispravka ne odnosi se na stalne verzije programa Outlook.
Kako da pronađem fasciklu arhive?
Fascikla arhive nalazi se na listi fascikli. Da biste prikazali listu fascikli, izaberite stavke Prikaz > Okno fascikleNormalno.
Kako da pretražujem fasciklu arhive?
Kada tražite Outlook stavke pomoću funkcije pretrage na vrhu liste fascikli, Outlook podrazumevano pretražuje celo poštansko sanduče.
Ako želite da suzite pretragu samo na fasciklu Arhiva, prvo izaberite fasciklu arhive na listi fascikli. Polje za pretragu će sada pretraživati samo fasciklu arhive.
Kako se to razlikuje od arhive na mreži?
Arhiva na mreži predstavlja funkciju za Microsoft 365 klijente u velikim preduzećima koji imaju izuzetno velike poštanske sandučiće. Ovi klijenti mogu da koriste arhivu na mreži da bi izbegli brisanje stare pošte. Arhiva na mreži korisnika se ponaša kao drugi nalog u programu Outlook sa sopstvenom strukturom fascikli. Dakle, ona neće biti uključena u pretrage koje se vrše iz prijemnog sandučeta.
Ako je arhiva na mreži omogućena, administratori i korisnici mogu da podese poštanske sandučiće da automatski premeštaju stare poruke u arhivu na mreži koristeći smernice za arhiviranje.
Kad bi trebalo koristiti arhiviranje i arhiviranje na mreži?
Preporučujemo Vam da koristite funkciju arhiviranja kako se u prijemnom sandučetu ne bi nalazile poruke na koje ste Već odgovorili ili reagovali. Razmišljajte o arhivi kao o fascikli sa datotekama. Možete da skladištite stavke u fascikli arhive i da im i dalje lako pristupate. Takođe možete da brišete poruke ili da ih premeštate u određene fascikle ako Vam to više odgovara.
Za korisnike koji imaju velike poštanske sandučiće uOffice 365 Enterprise organizaciji, preporučujemo da administratori podese smernice za arhiviranje koje premeštaju stavke u arhivu na mreži posle godinu dana ili manje ako korisnici brže dostižu kvotu za poštansko sanduče. To osigurava da korisnici ne moraju da brišu staru poštu da bi oslobodili prostor za novu poštu. Pošta koja je starija od navedenog vremena može da se premesti i iz fascikle prijemno sanduče i iz lokalne fascikle arhive.
Najčešća pitanja u vezi sa arhiviranjem
Ako koristite Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ili Outlook.com nalog, ne možete da promenite lokaciju na koju se premeštaju arhivirane stavke. Fascikla arhive je jedna od podrazumevanih sistemskih fascikli programa Outlook i ne može se preimenovati, premestiti ili izbrisati. Ako koristite neki POP ili IMAP nalog, na primer, Gmail, Yahoo ili iCloud, možete da promenite lokaciju fascikle arhive tako što ćete izabrati stavke Datoteka > Postavke poštanskog sandučeta > Alatke >Podesite fasciklu arhive.
Arhiviranje predstavlja poznatu funkciju koja je već dostupna u uslugama Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, čak i kod drugih dobavljača e-pošte kao što je Gmail. Pošto je ovo poznato ime, a arhiva na mreži postojeća funkcija, odlučili smo da im ne menjamo imena.
Automatsko arhiviranje je starija Outlook funkcija koja omogućava automatsko premeštanje starih poruka u .pst datoteku. To znači da se poruke uklanjaju sa servera i teže ih je pronaći putem pretrage. Ako čvrsti disk koji sadrži AutoArchive.pst datoteku postane neupotrebljiv, izgubićete ove poruke. Arhiva na mreži je zamena na nivou velikih preduzeća za automatsko arhiviranje.
Automatsko arhiviranje i dalje može da se koristi ako nemate arhivu na mreži i ako vaš IT sektor ne onemogući ovu funkciju. Više informacija o automatskom arhiviranju u programu Outlook 2016 potražite u članku Ručno arhiviranje starijih stavki u programu Outlook za Windows.
Arhiviranje je široko dostupno u programu Outlook za Windows i u uslugama Outlook Mobile, Outlook na vebu i Outlook.com. Funkcija arhiviranja se ne može onemogućiti pomoću smernica grupe.
Povezani članci
Ručno arhiviranje starijih stavki u programu Outlook za Windows
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
