Če želite prikazati, kako deluje spajanje dokumentov, Začnimo z e-poštnim sporočilom. Začnete z glavnim dokumentom, priložite seznam informacij o prejemniku in dodajte polja za spajanje dokumentov. Word samodejno zapolni polja s podatki o prejemniku in ustvari vse posamezne dokumente.
Vstavljanje polj za spajanje dokumentov
-
Word vključuje polja Pozdravna vrstica in naslovni blok , ki dodajo vsa polja za pozdrav ali naslov, tako da vam ni treba dodajati posameznih polj posebej.
Če želite na primer v e-poštno sporočilo ali pismo dodati standardni pozdrav, uporabite polje» Pozdravna vrstica «.
-
Kliknite mesto, kamor želite dodati pozdrav.
-
Kliknite Pozdravna vrstica.
-
Izberite želeni slog imena in nastavite druge možnosti.
-
Če se želite prepričati, da je polje oblikovano tako, kot želite, označite celotno polje, vključno z oznakami na vseh koncih.
-
Kliknite osnovnoin nato preverite pisavo in velikost pisave.
-
Če se želite prepričati, da se razmik vrstic ujema z razmikom v preostalem dokumentu, kliknite razmik vrstic .
Ko dodate polja, ki jih želite spojiti, vnesite informacije, ki jih želite dodati v vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete med spajanjem.
Dodajanje posameznih polj
Če želite dodati prilagojen pozdrav ali druge informacije s svojega poštnega seznama, lahko dodate polja eno za drugo.
-
Kliknite v dokumentu, kjer želite dodati polje za spajanje dokumentov.
-
Kliknite puščico ob možnosti Vstavi spojno poljein nato kliknite ime polja.
-
Če na seznamu ne vidite imena polja, kliknite gumb Vstavi spojno polje .
-
Kliknite polja zbirke podatkov , da si ogledate seznam polj, ki so v vašem viru podatkov.
-
Kliknite polje, ki ga želite dodati.
-
Kliknite Vstavi.
Želite več?
Spajanje dokumentov z Excelovo preglednico
Vstavljanje polj za spajanje dokumentov
Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovi za seznam naslovov v Excelu