Videoposnetek: spajanje dokumentov

Če želite prikazati, kako deluje spajanje dokumentov, Začnimo z e-poštnim sporočilom. Začnete z glavnim dokumentom, priložite seznam informacij o prejemniku in dodajte polja za spajanje dokumentov. Word samodejno zapolni polja s podatki o prejemniku in ustvari vse posamezne dokumente.

Vstavljanje polj za spajanje dokumentov

• Word vključuje polja Pozdravna vrstica in naslovni blok , ki dodajo vsa polja za pozdrav ali naslov, tako da vam ni treba dodajati posameznih polj posebej.

Če želite na primer v e-poštno sporočilo ali pismo dodati standardni pozdrav, uporabite polje» Pozdravna vrstica «.

1. Kliknite mesto, kamor želite dodati pozdrav.

2. Kliknite Pozdravna vrstica.

3. Izberite želeni slog imena in nastavite druge možnosti.

4. Če se želite prepričati, da je polje oblikovano tako, kot želite, označite celotno polje, vključno z oznakami na vseh koncih.

5. Kliknite osnovnoin nato preverite pisavo in velikost pisave.

6. Če se želite prepričati, da se razmik vrstic ujema z razmikom v preostalem dokumentu, kliknite razmik vrstic .

Ko dodate polja, ki jih želite spojiti, vnesite informacije, ki jih želite dodati v vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete med spajanjem.

Dodajanje posameznih polj

Če želite dodati prilagojen pozdrav ali druge informacije s svojega poštnega seznama, lahko dodate polja eno za drugo.

1. Kliknite v dokumentu, kjer želite dodati polje za spajanje dokumentov.

2. Kliknite puščico ob možnosti Vstavi spojno poljein nato kliknite ime polja.

3. Če na seznamu ne vidite imena polja, kliknite gumb Vstavi spojno polje .

4. Kliknite polja zbirke podatkov , da si ogledate seznam polj, ki so v vašem viru podatkov.

5. Kliknite polje, ki ga želite dodati.

6. Kliknite Vstavi.

Želite več?

Spajanje dokumentov z Excelovo preglednico

Vstavljanje polj za spajanje dokumentov

Ustvarjanje in tiskanje nalepk z naslovi za seznam naslovov v Excelu

Uporaba spajanja dokumentov v Wordu za e-pošto