Videoposnetek: Beleženje spajanje na naslednjo stopnjo
Applies To
Word 2013Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Nadgradite osnove dela spajanja dokumentov. Sezname uvozite iz Excela in z Excelovimi podatki in število orodji. Prilagajanje spajanje s prilagojeno sporočila.
Spajanje dokumentov z Excelovo preglednico
Spajanje poteka več gladko, če so vse informacije, ki jih želite vključiti, pripravljene, zato poskrbite, da:
-
Stolpci v preglednici se ujemajo s polji, ki ga želite uporabiti pri spajanju. Na primer naslov bralcem tako, da svoje ime, preverite, ali imate ločene stolpce za prvega in zadnjega imena.
-
Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so v preglednici.
-
Oblika številk se ne bo spremenila. Če v preglednici datumi, ure, valute ali poštne številke, ki se začnejo z ali končajo na 0, si oglejte spajanje oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti.
Ko so podatki pripravljeni, zaženite spajanje dokumentov
-
Odprite nov dokument v Wordu.
-
Kliknite Pošiljanje > Začni spajanje dokumentov in nato kliknite želeno vrsto spajanja.
-
Kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam.
-
Poiščite Excelovo preglednico, in nato kliknite Odpri. Če vas Word pozove, izberite List1$ in kliknite v redu. Zdaj je Excelova preglednica povezana dokument za spajanje dokumentov, ki ste ga ustvarili v Wordu.
-
Nato lahko vstavite polja za spajanje dokumentov, ki pridobi podatke iz preglednice v dokumentu. Na primer, če želite dodati Pozdravna vrstica e-poštno sporočilo ali črko, kliknite pošiljanje > Pozdravna vrstica. Ali pa dodate naslove s seznama tako, da kliknete pošiljanje > Naslovni blok.
-
Ko je dokument pripravljen, kliknite Predogled rezultatov in si s klikanjem puščic oglejte vsako kopijo dokumenta.
-
Če želite spajanje dokončati, kliknite Dokončaj in spoji in nato še Natisni dokumente ali Pošlji e-poštna sporočila.
Želite več?
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
