Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 PowerPoint 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016

Tukaj je nekaj namigov za pripravo Excelove preglednice za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:

  • Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v spajanje dokumentov. Če želite na primer bralce nasloviti po imenu v dokumentu, potrebujete ločene stolpce za imena in priimke.

  • Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.

  • Vnosi podatkov z odstotki, valute in poštne številke so pravilno oblikovane v preglednici, zato da lahko Word pravilno prebere njihove vrednosti.

  • Preglednica Excel, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.

  • Spremembe ali dodatki v preglednici so dokončani, preden je ta povezana z dokumentom za spajanje dokumentov v Word.

Opombe: 

  • Informacije iz preglednice Excel lahko uvozite tako, da uvozite podatke iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), ali iz besedilne datoteke (.txt) ter uporabite čarovnika za uvoz besedila, da ustvarite novo preglednico.

  • Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje dokumentov v Wordu.

Povezovanje in urejanje poštnega seznama

Vzpostavite povezavo z virom podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Urejanje poštnega seznama

  1. Izberite Uredi seznam prejemnikov.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Uredi seznam prejemnikov«.

  2. V prejemnikih spajanja dokumentov počistite potrditveno polje ob imenu osebe, ki je ne želite prejemati.

    Izbira vrstic s potrditvijo potrditvenega polja

    Opomba: Če želite olajšati iskanje imen in naslovov, lahko razvrstite ali filtrirate seznam. Če želite več informacij, glejte Razvrščanje podatkov za spajanje dokumentov ali Filtriranje podatkov za spajanje dokumentov.

Vstavite lahko tudi enega ali več polj za spajanje dokumentov, ki pridobivajo podatke iz preglednice v dokumentu.

Vstavljanje spojnih polj na ovojnico, nalepko, e-poštno sporočilo ali pismo

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >naslovnega bloka.

    Polje za spajanje dokumentov »Vstavi naslovni blok«

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka

  2. Če želite dodati pozdravno vrstico, izberite Pozdravna vrstica.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Pozdravna vrstica«.

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.

  3. Če želite dodati druga spojna polja, na primer številke računov, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

  4. Izberite V redu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani.

če želite izvedeti več o možnostih za nastavitev e-poštnega sporočila, glejte Spajanje e-pošte v Word.

Ko vstavite želena polja za spajanje, si v predogledu oglejte rezultate, da preverite, ali ste zadovoljni z vsebino. Nato ste pripravljeni, da dokončate spajanje.

  1. Pojdite na Pošiljanje>Predogled rezultatov.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje skupino »Predogled rezultatov«.

  2. Izberite Naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , če se želite premikati po zapisih v viru podatkov in si ogledati, kako so prikazani v dokumentu.

  3. Pojdite na Dokončaj & spajanje > dokumentov aliPošiljanje e-poštnih sporočil.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z virom podatkov. Dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, lahko znova uporabite za naslednjo množično pošiljanje pošte.

  • Odprite dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, in izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Tukaj je nekaj namigov za pripravo Excelove preglednice za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:

  • Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v spajanje dokumentov. Če želite na primer bralce nasloviti po imenu v dokumentu, potrebujete ločene stolpce za imena in priimke.

  • Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.

  • Vnosi podatkov z odstotki, valute in poštne številke so pravilno oblikovane v preglednici, zato da lahko Word pravilno prebere njihove vrednosti.

  • Preglednica Excel, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.

  • Spremembe ali dodatki v preglednici so dokončani, preden je ta povezana z dokumentom za spajanje dokumentov v Word.

Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje dokumentov v Wordu.

Povezovanje in urejanje poštnega seznama

Vzpostavite povezavo z virom podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  1. Izberite Uredi seznam prejemnikov.

    Če želite več informacij, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

    Če želite več informacij o razvrščanju in filtriranju , glejte Razvrščanje podatkov za spajanje dokumentov ali Filtriranje podatkov za spajanje dokumentov.

  2. Izberite V redu.

Vstavite lahko tudi enega ali več polj za spajanje dokumentov, ki pridobivajo podatke iz preglednice v dokumentu.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje > Vstavljanje spojnega polja.

  2. Dodajte želeno polje.

  3. Po potrebi ponovite 1. in 2. korak.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

če želite izvedeti več o možnostih za nastavitev e-poštnega sporočila, glejte Spajanje e-pošte v Word.

Ko vstavite želena polja za spajanje, si v predogledu oglejte rezultate, da preverite, ali ste zadovoljni z vsebino. Nato ste pripravljeni, da dokončate spajanje.

  1. Pojdite na Pošiljanje>Predogled rezultatov.

  2. Izberite Naprej ali Nazaj, če se želite premikati po zapisih v viru podatkov in si ogledati, kako so prikazani v dokumentu.

  3. Pojdite na Dokončaj & spajanja > natisni dokumente ali Spoji v e-pošto.

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z virom podatkov. Dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, lahko znova uporabite za naslednjo množično pošiljanje pošte.

  • Odprite dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, in izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.