Uporaba spajanja dokumentov za množično pošiljanje e-poštnih sporočil
Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 PowerPoint 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016

Če želite omogočiti množično pošiljanje e-pošte prek spajanja dokumentov, morate že imeti nameščen e-poštni program, ki je združljiv s protokolom MAPIOutlook ali Gmail. 

Ta postopek predvideva, da že imate sporočilo, ki ga nameravate poslati ustvarjeno in odprto v storitvi Microsoft Word. 

  • Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >e-poštna sporočila.

    Začni spajanje dokumentov z izbrano možnostjo »E-poštna sporočila«

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

  • Če nimate poštnega seznama, ga boste lahko ustvarili med spajanjem dokumentov. 

  • Če za vir podatkov Excel preglednico, oblikujte poštne številke kot besedilo, da preprečite samodejno brisanje vodilnih ničel. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu

  • Če želite za vir seznama Outlook svoje stike, se prepričajte, Outlook vaš privzeti e-poštni program in ali je ista različica kot Word.

Prepričajte se, da je v viru podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je v njem e-poštni naslov za vsakega želenega prejemnika.

  1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite izvedeti več o urejanju, razvrščanju ali filtriranju poštnega seznama, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Pozdravna vrstica.

  2. Izberite obliko zapisa. 

  3. Izberite V redu, če želite vstaviti spojno polje.

  4. Izberite Datoteka > Shrani .

V e-poštno sporočilo lahko dodate druga polja iz vira podatkov. Če želite več informacij o tem, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Opomba: Ko vstavite polja, boste morali ročno oblikovati e-pošto. 

Če želite izvedeti, kako popravite kateri koli manjkajoči del naslova ali druga polja, glejte Spajanje dokumentov: Primerjanje polj.

Če želite spremeniti pisavo, velikost ali razmik med vrsticami spojene vsebine, izberite ime spojnega polja in naredite potrebne spremembe.

  1. Izberite Predogled rezultatov in nato izberite NaslednjiNaslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , če si želite ogledati imena in naslove v telesu pisma.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje skupino »Predogled rezultatov«.

  2. Kliknite Dokončaj in spoji > Pošlji e-poštna sporočila.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

  3. V polju Za izberite stolpec ali polje e-poštnega naslova s poštnega seznama.

    Opomba:  Wordpošlje sporočilo na vsak e-poštni naslov. Drugih prejemnikov ne morete uporabiti za KP ali Skp. Prilog ne morete dodati, lahko pa vključite povezave, 

  4. V polje Zadeva vnesite zadevo sporočila.

  5. V polju Oblika pošte izberite HTML (privzeta nastavitev) ali izberite Navadno besedilo, če želite poslati dokument kot telo e-poštnega sporočila. 

  6. V razdelku Pošlji zapise izberite nekaj od tega:

    • Vsi zapisi (privzeto).

    • Sporočilo je poslan le trenutni zapis, ki si ga je mogoče ogledati na zaslonu.

    • Od in Če želite poslati le obseg zapisov.

  7. Če želite začeti spajanje dokumentov, izberite V redu.

Odprite zavihek Datoteka > Shrani. Ko shranite glavni dokument, shranite tudi njegovo povezavo z virom podatkov. Če želite znova uporabiti dokument, odprite dokument in odgovorite » Da «, ko vas program pozove, da ohranite povezavo z virom podatkov.

Glejte tudi

Če želite omogočiti množično pošiljanje e-pošte prek spajanja dokumentov, morate že imeti nameščen e-poštni program, ki je združljiv s protokolom MAPIOutlook ali Gmail.  

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >spajanje dokumentov >e-poštna sporočila.

    spajanje dokumentov – e-poštno sporočilo

  2. V Word ustvarjeno e-poštno sporočilo, ki ga nameravate poslati.

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov.

  • Če uporabljate preglednico z Excel, oblikujte stolpec ZIP/poštne številke kot besedilo, da preprečite samodejno brisanje vodilnih ničel. Če želite več informacij o tem, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti svoje stike Outlook, se prepričajte, Outlook je vaš privzeti e-poštni program in ali je ista različica kot Word.

Prepričajte se, da je v viru podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je v njem e-poštni naslov za vsakega želenega prejemnika. 

  1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Tukaj se naučite urejati, razvrščati ali filtrirati poštni seznam: Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje > Vstavi spojno polje, nato pa izberite polja, ki jih želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

  2. V dokumentu izberite Povlecite polja v to polje ali vnesite besedilo in izberite besedilo, da ga odstranite.

  3. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti v e-poštno sporočilo, nato pa izberite V redu.

  1. Če si želite ogledati, kako > e-poštna sporočila, pojdite v razdelek Pošiljanje in predogled rezultatov.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

    Za pomikanje po posameznem e-poštnem sporočilu uporabite levo in desno puščično tipko na zavihku Pošiljanje

  2. Če želite dodati ali odstraniti spojna polja, znova izberite Predogled rezultatov.

  3. Ko končate, pojdite v razdelek Pošiljanje >dokončaj & spajanje > spajanje z e-pošto.

    Funkcija Spoji v e-poštno sporočilo ni na voljo, če niste izbrali privzetega e-poštnega programa.

  4. Izberite polje Za spajanje, zadevo in ali želite poslati kot besedilo, HTML ali kot prilogo. Ko pošljete kot prilogo, e-poštno sporočilo nima telesa besedila; namesto tega je sporočilo poslano kot priložen dokument. 

  5. Izberite Spajanje dokumentov v mapo »Odpošlji«.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.