Uvod v Planner aplikaciji Teams

Dodajte Planner aplikacijo

Aplikacijo lahko v Microsoft Teams dodate na več načinov. Najpreprostejši način je, da izberete Prikaži več aplikacij, Planner v iskalni vrstici in nato izberete Dodaj. 

Načrtujte svoj dan z možnostjo »Moj dan« 

Moj dan je fokus brez navlake, ki vam pomaga, da ostanete na tekočem z opravili, na katera se želite osredotočiti danes. Opravila iz možnosti Moja opravila in osebni načrti, ki zapadejo danes, bodo prikazana v razdelku Moj dan. Ustvarite lahko tudi opravila, ki se vam zdijo pomembna in morda potrebujejo vašo pozornost.

Vaša dnevna nadzorna plošča:

• Prednosti, ki so na voljo ročno: Določite in dodajte glavna opravila za določen dan.

• Samodejno število prebivalcev: Opravila iz »Moja opravila« in osebni načrti, ki zapadejo danes, so samodejno prikazani na seznamu »Moj dan«, tako da ste vedno na tekočem s pomembnimi roki.

• Prioriteta in delo na teh opravilih: Ko so opravila na seznamu »Moj dan«, lahko opravila razvrstite po prednosti v vrstnem redu, v katerem jih želite dokončati danes.

• Vsak dan začnite na novo v razdelku »Moj dan«: »Moj dan« se vsako noč počisti, tako da lahko začnete naslednji dan s praznim listom in prilagodite svoj dan. Vsa nedokončana opravila v razdelku »Moj dan«, ki so še vedno na voljo, preden se počisti, bodo na voljo v izvirnem načrtu, iz katerega so bila opravila.

Sledenje opravilom v razdelku »Moja opravila«

Planner ponuja namen narejen pogled Moja opravila, zasnovan tako, da osrednje mesto vključuje vsa opravila, ki so pomembna za vas. Moja opravila so organizirana v štiri različne poglede in vsak služi enoličnemu namenu:

Zasebna opravila: Zasebna opravila so prostor, kjer lahko hitro zabeležite opravila s hitrostjo misli. Tukaj lahko ustvarite opravila, ki še ne pripadajo načrtu. Ta opravila lahko nato še dodatno organizirate v razdelku Paketi tako, da izberete Več dejanj, s katerimi boste ta neorganizirana opravila premaknili v dokončnem paketu.

Dodeljeno meni: vključuje vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v zapiskih s srečanja v aplikaciji Teams, osnovni načrti, premium paketi, komponenta »Zanka« in seznami v skupni rabi v aplikaciji To Do.

E-poštna sporočila, označena z zastavico: Vsa e-poštna sporočila, označena z zastavico, so iz Outlooka prikazana v razdelku Z zastavico označena e-poštna sporočila. Do e-poštnih sporočil se lahko pomaknete tudi neposredno iz opravila tako, da izberete prilogo.

Vse: V pogledu Vse je na voljo združevanje vseh posameznih opravil iz zasebnih opravil, dodeljenih meni in e-poštnih sporočil, označenih z zastavico. Nato lahko filtrirate in razvrščate, da ustrezajo vašim potrebam. Če si želite na primer ogledati vsa opravila, ki zapadejo jutri in so nujna, uporabite filter v tem pogledu in dobili boste seznam opravil.

Oglejte si vse svoje načrte z možnostjo »Moji paketi«

Na strani »Moji Planner« so prikazani vsi vaši načrti, ne glede na to, kje so bili ustvarjeni. To vključuje sezname, ustvarjene v aplikaciji To Do, načrte, ustvarjene v storitvi Planner in Project za splet, načrte za zanko, načrte iz zapiskov s srečanja v aplikaciji Teams in še več.

Na strani »Moji načrti« je na voljo pet filtrov, s katerimi lahko poiščete pravi načrt ali seznam:

• Nedavni:Prikaže vaše nedavno uporabljene pakete in sezname.

• Skupni:Prikaže načrte in sezname v skupni rabi.

• Osebne:Prikaže vaše osebne načrte in sezname.

• Zabodena:Prikaže vse načrte in sezname, ki ste jih pripeti.

• Moje ekipe: Prikaže vse načrte, ki so v skupni rabi s kanalom skupine.

Ustvarjanje novih paketov

Z načrti lahko preprosto upravljate delovno obremenitev skupine, sledite delom v smeri ciljev skupine, organizirate delo v sprintih z agilnim načrtovanjem, sledite odvisnostim od pogleda časovnice in še več.

V levem podoknu za krmarjenje izberite Novo, da ustvarite nov načrt. Nato lahko izberete prazno možnost ali pa začnete z eno od vnaprej uporabljanih predlog, ki ustrezajo vašemu primeru uporabe. Nekatere možnosti so plačljive in za ustvarjanje potrebujete licenco Premium.

Ko izberete to možnost, boste pozvani k vnosu imena načrta in izbirno skupine v storitvi Microsoft 365. Izbirni izbor skupine lahko pustite prazen, če želite ustvariti osebni načrt, ali pa ga izpolnite, da ustvarite načrt v skupni rabi.

Prejemajte obvestila o Planner opravilih

Obvestila o opravilih bodo prikazana v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams tako na namizju kot tudi v mobilni aplikaciji Teams. Obvestilo boste prejeli, ko:

• Nekdo vam dodeli opravilo.

• Nekdo vam dodeli nujno opravilo.

• Nekdo drug naredi opravilo, ki vam je dodeljeno nujno.

• Nekdo drug naredi opravilo, ki vam je dodeljeno, ni nujno.

• Nekdo drug spremeni napredek opravila, ki vam je bilo dodeljeno.

• Nekdo vas odstrani iz dodelitev opravila.

Več informacij

Če želite izvedeti več o tem, kaj lahko z Planner paketi, si oglejte:

• Upravljanje osebnih opravil s storitvijo Planner Teams

• Upravljanje načrtov skupine s storitvijo Planner Teams

• Napredne zmogljivosti s paketi Premium