SkupinaMicrosoft 365 omogoča preprosto skupno rabo datotek tako, da vključi dodeljeno knjižnico, ki je primarno mesto za shranjevanje vseh datotek skupine.
Ko ustvarite datoteko ali mapo v knjižnici skupine, lahko do njih dostopajo vsi člani skupine. Ko v skupino dodate nove člane, vključno z gosti (zunanjimi uporabniki), bodo tudi oni lahko dostopali do datotek. Člani skupine imajo privzeto omogočen dostop za ogled/urejanje datotek, vsi ostali v organizaciji pa imajo omogočen dostop za ogled.
Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu
-
V skupini začnite pogovor.
-
Izberite Priloži datoteko.
-
Izberite vir datoteke. Med te možnosti spadajo Nedavne datoteke, Spletna mesta in Ta računalnik. Spletna mesta vključujejo One Drive, SharePointova mesta, datoteke skupine in druge vire.
-
Če se odločite za spletno mesto, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času
-
Če izberete datoteko v računalniku, je priložena kot kopija.
-
Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu
-
V skupini začnite pogovor.
-
Na dnu podokna za pogovor izberite
-
Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo OneDrive, Datoteke skupine, Računalnik in druge vire.
-
Če izberete OneDrive, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času
-
Če za vir izberete skupino, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.
-
Če kot vir izberete Računalnik, izberite Priloži kot kopijo ali Prenesiv datoteke skupine. Prenos v datoteke skupine članom skupine omogoča, da si v realnem času ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled.
-
Če izberete drug vir, se prijavite v ta vir in upoštevajte navodila.
-
Objavljanje datotek v knjižnici skupin
Vsakič, ko objavite datoteko v knjižnici dokumentov skupine, bo dostopna vsem članom skupine. Povlecite ga iz računalnika v knjižnico skupine. Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.
Če je datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, že v knjižnici dokumentov, jo lahko ohranite na mestu, kjer je, in povabite skupino.
Glejte tudi
Več informacij o skupinah v storitvi Microsoft 365
Ustvarjanje skupine v Outlooku
