Uporaba predloge spletnega mesta skupine za upravljanje maloprodaje

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja in ciljna mesta za gledalce.

• Povzetek dogodka – prikaže povzetke dogodkov za zadnji dogodek skupine ali srečanje. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov knjižnice »Besedilo«, »Dogodki« in »Dokumenti«

• Dokumenti – vzpostavi povezavo z vzdevki skupine v skupni rabi in koledarjem skupine v Outlooku. Povežite to spletno mesto s skupino v storitvi Microsoft 365 in dodajte klepet v realnem času v aplikaciji Microsoft Teams.

• Zvezek – vzpostavi povezavo z OneNotom v skupni rabi.

• Strani – shrani strani mesta in vsebino predloge strani.

• Vsebina mesta – shrani strani mesta in vsebino predloge strani.

• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine skupine.

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za izobraževanje in razvoj, jo lahko prilagodite in spremenite v svojo. 

Predstavitev novic in posodobitev podjetja – s spletnim gradnikom »Novice« lahko poudarite novice in posodobitve podjetja. Navedite uporabne informacije – s spletnim gradnikom »Besedilo« in spletnim gradnikom »Hitri grafikoni« lahko skupini zagotovite uporabne informacije.  Prikaz pomembnih slik – S spletnim gradnikom »Slika« lahko prikažete pomembne statične slike.  Omogočanje preprostega dostopa do dokumentov – S spletnim gradnikom knjižnice dokumentov lahko hitro dostopate do virov in dokumentov oddelka.  Označite povezave do pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom Hitre povezave lahko omogočite dostop do pogosto uporabljenih virov.  Prikaz seznama prihajajočih dogodkov in pomembnih datumov – s spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih morate zapomniti. Zagotavljanje dostopa do učnega gradiva in drugih virov – s spletnim gradnikom Hitre povezave lahko ustvarite seznam učnih gradiv ali pogosto uporabljenih virov. Označite določeno območje ali poziv k dejanju – s spletnim gradnikom »Pokliči k dejanju« lahko preprosto dostopate do določenega vira, ki ga organizacija redno uporablja.

Prilagodite videz mesta, krmarjenjepo mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom, shrani kot osnutekali ponovno objavi spremembe, da si ogledajo oglede.

1. S spletnim gradnikom »Novice« lahko poudarite pomembne informacije in posodobitve podjetja.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi .

2. Nato izberite možnosti Plast inPloščica , ki najbolje ustrezata zahtevam organizacije.

3. V razdelku Organiziraj izberite objave, ki jih želite organizirati v razdelku Izberite novice, ki jih želite organizirati, in jih razporedite tako, da ustrezajo potrebam vaše organizacije. 

Preberite več o urejanju, filtriranju in ciljanju občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

2. S spletnimi gradniki »Besedilo« in »Hitre povezave« lahko skupini zagotovite uporabne informacije.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Besedilo in izberete Uredi .

2. Uredite besedilo neposredno v spletnem gradniku. 

3. Izberite spletni gradnik Hitre povezave in izberite Uredi .

4. Dodajte povezave v ta odsek, da zagotovite kontekst za besedilo in sliko. 

Preberite več o urejanju spletnih gradnikov » Besedilo« in »Hitre povezave«.

3. S spletnim gradnikom »Slika« lahko prikažete pomembne slike.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hitre povezave in izberete Uredi .

2. Nato izberite Spremeni in izberite vir slike. 

3. Ko izberete sliko, izberite Vstavi. 

Več informacij o urejanju spletnega gradnika »Slika«.

4. Uporaba spletnega gradnika »Knjižnica dokumentov« za omogočanje dostopa do dokumentov

1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite gumb Uredi .

2. Če želite urediti mape knjižnice dokumentov, oznake, vsebino, se premaknite do knjižnice v razdelku Vsebina mesta, uredite vsebino in nato v spletnem gradniku vidite posodobitev vsebine.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

5. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko omogočite dostop do pogosto dostopanih virov.

1. Pomaknite se do spletnega gradnika Hitre povezave, izberite povezavo in nato še Uredi .

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hitre povezave.

6. S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih morate zapomniti.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in nato Uredi .

2. Izberite Vir.

3. Nato izberite datumski obseg, ki naj bo prikazan na spletnem mestu. 

4. Nato izberite Postavitev.

5. Izberite Največje število elementov, ki morajo biti navedeni v tem spletnem gradniku. 

Preberite več o uporabi spletnega gradnika »Dogodki«.

7. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko ustvarite seznam učnih gradiv ali pogosto uporabljenih virov.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hitre povezave in izberete Uredi .

2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Preberite več o uporabi dela »Hitre povezave«.

8. S spletnim gradnikom »Pokliči k dejanju« lahko omogočite preprost dostop do določenega vira.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi .

2. Sliko za ozadje dodate tako, da v podoknu za urejanje izberete Spremeni, izberete in vir slike ter izberete Vstavi , ko izberete sliko. 

3. Spremenite oznako gumbain povezavo Gumb do cilja krmarjenja. 

4. Prilagodite poravnavo oznake in povezave gumba. 

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Klic k dejanju«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dodajte na spletno mesto piko za dokončanje tako, da zagotovite uporabnikom, da najdejo mesto, preprosto krmarijo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako , da posodobite imena mapin prenesete vire.

• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po mestu.

• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Dodajte ali odstranite strani na to mesto ali v krmarjenje po mestu, da boste lahko prilagajali obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte obstoječemu krmarjenju po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja za mesto.

2. Nato izberite Povabi osebe, nato pa izberite Dodaj člane v skupino in nato Dodaj, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, vire v skupni rabi, kot sta koledar skupine Outlook, in pravice za urejanje spletnega mesta.

3. Nato izberite Povabi osebe in nato Daj le mesto v skupno rabo in nato Shrani, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov v skupni rabi ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodobljenje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt vzdrževanja mesta – določite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

• Redno objavljajte novice – porazdelite najnovejša obvestila, informacije in stanje v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo »Novice « na spletno mesto skupine ali na spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila o tem, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite uporabo celotne vrednosti spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – ogled uporabe spletnih mest z uporabo vgrajenega poročila o podatkih o uporabi za pridobivanje informacij o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in velikodrugega.

• Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve , informacije o mestu in dovoljenja za mesto.