Uporaba oznak v aplikaciji Microsoft Teams
Z oznakami lahko hitro dosežete skupino ljudi hkrati.
Osebe lahko razvrstite glede na atribute, kot so vloga, projekt, znanje, izobraževanje ali lokacija. Z oznako »Nurse« ali »Manager« ali »Designer« lahko na primer dosežete skupine oseb v aplikaciji Teams, ne da bi morali vpisati vsako posamezno ime.
Uporaba oznak
Če želite uporabiti oznako, @mention v kanalu. Vsi, ki jim je bila dodeljena ta oznaka, bodo prejeli obvestilo.
Nov klepet lahko začnete tudi z oznako. Izberite oznako, ki je dodeljena osebam, ki jih želite doseči, nato pa napišite sporočilo.
@mention oznake v kanalu
V pogovoru v kanalu preprosto @mention oznako (vnesite @ in ime oznake) v sporočilo in izberite oznako s seznama. Oznaka bo prikazana tako kot pri vseh @mention in osebe, povezane z oznako, bodo obveščene.
Začetek klepeta z oznako
Če želite začeti klepet s člani oznake, izberite Nov klepet . Začnite vnašati ime oznake in nato izberite oznako na seznamu. Vsi v skupini oznak bodo dodani v polje Za:.
Ustvarjanje in upravljanje oznak po meri v aplikaciji Teams
Izberite ekipe na levi strani aplikacije in na seznamu izberite ekipo, za katero želite ustvariti oznake. Nato izberite Več možnosti in izberite Upravljanje oznak . Oznako ustvarite tako, da poimennete oznako, dodate koristen opis in dodelite osebe v skupini.
V aplikaciji Teams so na voljo tri vrste oznak:
-
Oznake po meri: Lastniki in člani skupine (z dovoljenjem) lahko ustvarijo oznake in jih dodelijo drugim članom skupine. S temi oznakami lahko začnete nove klepete v pogovorih v kanalu.
-
Oznake, ki temeljijo na tipki Shift: V aplikaciji Izmene lahko dostopate do oseb, ki temeljijo na izmenah, glede na njihove podatke o urniku. S temi oznakami lahko začnete nove klepete in pogovore v kanalu.
-
Samodejne oznake: V pogovorih v kanalu se lahko z osebami pomaknete po oddelku ali nazivu delovnega mesta. Te oznake mora nastaviti skrbnik za IT.
Opomba: Če ne morete ustvariti oznak, vaša organizacija morda nima omogočene funkcije. Če želite pridobiti dovoljenja za ustvarjanje ali upravljanje oznak, se obrnite na lastnika ekipe.
Nastavitve oznak za lastnike ekip
Lastniki ekip lahko nastavitve oznak prilagodijo v namizni aplikaciji.
Izberite, ali lahko člani skupine ustvarijo oznake:
Lastniki ekip lahko izberejo, ali lahko člani svoje ekipe ustvarijo oznake.
-
Izberite ekipe na levi strani aplikacije in na seznamu poiščite svojo ekipo.
-
Pojdite na Več možnosti in izberite Upravljanje skupin
-
Izberite zavihek Nastavitve in pojdite v razdelek @mention nastavitve.
Zdaj lahko izberete, kdo lahko uporablja skupine, kanale in skupine @mentions.
Izberite, ali želite uporabiti oznake, ki temeljijo na izmenah:
Če želite uporabiti oznake, ki temeljijo na izmenah, na zavihku Nastavitve pojdite na Oznake in vklopite preklopno stikalo Izmene.
Če želite izvedeti več o nastavitvah izmen, glejte Upravljanje nastavitev v izmenah.
Izberite, ali lahko člani skupine uporabijo samodejne oznake:
Če želite članom skupine omogočiti, @mention osebe na podlagi oddelka za naziv delovnega mesta, pojdite v razdelek @mention in potrdite polje Pokaži člane, da izberete možnost @mention skupine glede na naziv delovnega mesta ali oddelek.S tem boste obvestili vse v tej skupini.
Opombe:
-
Za kanale v skupni rabi lahko v oznako kanala v skupni rabi dodate le neposredne člane kanala v skupni rabi.
-
Če ste skrbnik, glejte Nastavitev ciljne komunikacije za več informacij o tem, kako omogočite samodejne oznake v vaši organizaciji.
-
Za skrbnike za IT glejte Upravljanje oznak v orodju Microsoft Teams.
-
Oznake še niso na voljo v Air Gap.