Dodajanje gostov v ekipo v aplikaciji Microsoft Teams
Včasih boste želeli sodelovati z osebami, ki niso v organizaciji vaše skupine. Če želite sodelovati z njimi v aplikaciji Teams, jih lahko lastniki dodajo kot gosta. Gostje imajo manj zmogljivosti kot člani skupine, vendar lahko še vedno veliko storijo. Za poglobljen videz glejte Zmogljivosti gostov v aplikaciji Teams.
Opomba: Preden se gosti lahko pridružijo ekipi, mora skrbnik omogočiti dostop za goste v aplikaciji Teams. Če ne morete dodati gosta, se obrnite na skrbnika.
Dodajanje gosta v ekipo
-
Poiščite skupino in pokažite na možnost Več možnosti .
-
Izberite Več možnosti > Dodaj člane .
-
Vnesite e-poštni naslov gosta. Vsi, ki imajo poslovni ali potrošniški e-poštni račun, kot je Outlook, Gmail ali drugi, se lahko pridružijo vaši ekipi kot gost. Znova izberite e-poštni naslov uporabnika, da potrdite izbiro.
Opomba: Če se med dodajanjem gosta prikaže sporočilo o napaki »Nismo našli zadetkov«, vaša organizacija ne dovoli gostov.
-
Dodajte ime gosta tako, da za gosta izberete Dodaj (ime)?. To naredite zdaj – pozneje boste potrebovali pomoč skrbnika za IT.
-
Izberite Dodaj. Gostje bodo prejeli pozdravno e-poštno povabilo, ki vključuje nekaj informacij o pridružitvi aplikaciji Teams in o tem, kakšna je izkušnja gosta.
Opomba: Ko dodate gosta, je na kartico profila dodano le njegovo ime. Če želite dodati ali spremeniti druge podatke (na primer telefonsko številko ali naslov), se obrnite na skrbnika za IT.
Ko dodate gosta v ekipo, lahko traja nekaj ur, preden ima ta dostop. Gosti zunaj vaše organizacije prejmejo e-poštno povabilo za pridružitev ekipi. Do ekipe lahko dostopajo le, ko sprejmejo povabilo.
Prepoznavanje gostov v ekipi
Če želite preveriti, ali je oseba gost, lahko preverite tako, da preverite, kje se pojavi njeno ime – za njim se prikaže beseda »Gost«. Vloge vseh članov si lahko ogledate tudi na zavihku Člani ekipe. Pojdite na ime skupine in izberite Več možnosti, da >Upravljanje skupin >Člani.
Zamenjava računov za goste v aplikaciji Teams
V zgornjem desnem kotu aplikacije Teams pojdite na Upravitelj računa in izberite želeno ekipo ali račun za gosta.
Gosti so dodani v imenik Azure Active Directory vaše organizacije kot uporabniki medpodjebnega sodelovanja. V aplikacijo Teams se morajo vpisati s svojim računom za gosta. Če običajno uporablja aplikacijo Teams z drugo organizacijo Microsoft 365, mora zamenjati organizacije v aplikaciji Teams za interakcijo z vašo organizacijo.
Sorodne teme
Nastavitev dovoljenj za goste za kanale
Gosta v ekipo v aplikaciji Teams dodate tako:
-
Pomaknite se v skupino na seznamu skupin.
-
Tapnite Več možnosti > Upravljanje članov .
-
Tapnite Dodaj in vnesite e-poštni naslov gosta. Vsi, ki imajo poslovni ali potrošniški e-poštni račun, kot je Outlook, Gmail ali drugi, se lahko pridružijo vaši ekipi kot gost.
-
Tapnite Povabi kot gosta in nato tapnite kljukico. Gostje bodo prejeli pozdravno e-poštno povabilo, ki vključuje nekaj informacij o pridružitvi aplikaciji Teams in o tem, kakšna je izkušnja gosta.