Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov. Zberite vse sezname naslovov in jih dodajte v vir podatkov.

  • Če uporabljate preglednico z Excel, oblikujte stolpec Poštne številke kot besedilo, da ohranite ničle. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti stike Outlook, se prepričajte, da za privzeti e-poštni program uporabljate Outlook.

Po potrebi izvedite preskus na majhnem preskusnem paketu ovojnic, preden izvedete pravo spajanje dokumentov.

  1. Pojdite v razdelek Datoteka > nov > prazen dokument.

  2. Pojdite na Pošiljanje >Ovojnice.

    Tiskanje ovojnic

  3. V polje Naslov prejemnika vnesite vzorčni naslov, če želite preskusiti videz ovojnice pri tiskanju.

  4. V polje Naslovpošiljatelja vnesite svoj naslov.

    Polje »Naslov pošiljatelja«

  5. Izberite Možnosti > možnosti za ovojnice in naredite to:

    • Izberite velikost, ki se ujema z vašo ovojnico, ali pa izberite Velikost po meri, da nastavite velikost.

      Zavihek »Možnosti za ovojnice« za nastavitev velikosti ovojnice in pisav za naslov

    • Po potrebi izberite pisavo ter položaj levega in zgornjega odmika za Naslov prejemnikain Naslov pošiljatelja.

  6. Na zavihku Možnosti tiskanja se prepričajte, da je izbrano polje Način podajanja, namestite ovojnico v skladu z ilustracijo ter nato izberite V redu.

    Diagram možnosti podajanja za podajanje ovojnic v tiskalnik

  7. Izberite Natisni in nato izberite Da, če želite shraniti naslov pošiljatelja kot privzeti naslov.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >ovojnice.

    Meni »Začni spajanje dokumentov«

  2. V pogovornem oknu Možnosti za ovojnice potrdite možnosti in nato izberite V redu.

  3. Če želite dodati naslov pošiljatelja ali logotip na ovojnice, ga dodajte zdaj.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

  1. Pojdite na Pošiljanje in > Prejemniki.

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Naslovni blok je polje za spajanje dokumentov, kamor želite vstaviti naslove na ovojnici. Če želite bolje videti, kje, pritisnite CTRL+SHIFT+8, da vklopite oznake odstavkov (¶).

  1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite postaviti naslovni blok.

  2. Pojdite na pošiljanje >naslovnega bloka in izberite obliko zapisa. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.

    Možnosti naslovnega bloka

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka izberite obliko zapisa za ime prejemnika, kot bo prikazano na ovojnici.

  4. Če želite, izberite NaprejNaslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se pomaknete med nekaj zapisi v viru podatkov in si ogledate njihov videz.

  5. Izberite OK (V redu).

  6. Če želite shraniti > , pojdite v razdelek Datoteka in Shrani.

Če kateri od naslovov manjka, glejte Spajanje dokumentov : Ujemanje polj, da odpravite težavo.

Preden natisnete ovojnice, opravite končni pregled.

  1. Izberite Naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , če se želite pomakniti po nekaj zapisih v viru podatkov, če si želite ogledati njihov videz.

  2. Izberite Dokončaj in spoji > Natisni dokumente.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

Ko shranite dokument ovojnice za spajanje dokumentov, ta še vedno ostane povezan z vašim poštnim seznamom za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov ovojnice, odprite dokument in izberite Da Word ko vas program pozove, da ohranite povezavo. Če želite spremeniti naslove v dokumentu za spajanje dokumentov ovojnice, odprite dokument in izberite Uredi seznam prejemnikov, če želite razvrstiti, filtrirati in izbrati določene naslove.

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi: 

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov. Zberite vse sezname naslovov in jih dodajte v vir podatkov.

  • Če uporabljate preglednico z Excel, oblikujte stolpec Poštne številke kot besedilo, da ohranite ničle. Če želite več informacij, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti stike Outlook, se prepričajte, da za privzeti e-poštni program uporabljate Outlook.

    Namig: Če želite Outlook privzeti e-poštni program, odprite Apple Mail in pojdite na Mail > Preferences. Pojdite na Splošno in izberite Microsoft Outlook.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >ovojnice.

    On the Mailings tab, select Envelopes from the Start Mail Merge list

  2. V pogovornem oknu Ovojnica v razdelku Naslov pošiljatelja izberite možnost.

  3. V pogovornem oknu Ovojnica v razdelku Možnosti tiskanja izberite Priprava strani.

  4. V pogovornem oknu Priprava strani na seznamu Velikost papirja izberite možnost, ki se ujema z velikostjo ovojnice.

    Če nobena od možnosti ne ustreza velikosti ovojnice, naredite to:

  5. V pogovornem oknu Priprava strani izberite Ležeče in > redu.

  6. Izberite V redu, da zaprete pogovorno okno Ovojnica.

  7. Odprite zavihek Datoteka > Shrani.

  1. Na zavihku Pošiljanje izberite Izberi prejemnike.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Izberi prejemnike« s seznamom možnosti

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Po potrebi uredite seznam prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

  1. V dokumentu izberite polje Povlecite polja v to polje ali vnesite besedilo, nato pa kliknite ali tapnite besedilo, da ga odstranite.

  2. Pojdite v razdelek Pošiljanje > Vstavi spojno polje in izberite polje, ki ga želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

  3. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti na ovojnico, nato pa izberite V redu.

  1. Če si želite ogledati>kako bodo ovojnice videti, pojdite v razdelek Pošiljanje in predogled rezultatov.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

    Opomba: Po posameznih ovojnicah se pomikajte s puščicama levo in desno na zavihku Pošiljanje.

  2. Če želite dodatno spremeniti oblikovanje, znova izberite Predogled rezultatov , da uredite spojna polja.

  3. Ko končate, pojdite na zavihek Pošiljanje , izberite Dokončaj & spajanje > Natisni dokumente, da dokončate spajanje dokumentov.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Namig: Če želite pregledati in posodobiti vsako ovojnico posebej pred tiskanjem, pojdite v razdelek Pošiljanje >Dokončaj & Spajanje > Uredi posamezne dokumente. Ko končate, pojdite v razdelek >Tiskanje , da natisnete ovojnice.

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v Wordu, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.