Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word 2013

S spajanjem dokumentov lahko ustvarite paket prilagojenih pisem, pri katerih je vsako pismo enako v postavitvi, oblikovanju, besedilu in grafiki, razen prilagojenih delov, kot je pozdrav.

Priprava pisma

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >pisma.

    Meni »Začetek spajanja dokumentov« z izbrano možnostjo »Pisma«

  2. V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki Word uporablja za prilagajanje pisma. Glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

Dodajanje prilagojene vsebine pismu

Pismu dodajte vsebino, ki se razlikuje za vsako osebo, ki sporočilo prejme.

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >naslovnega bloka.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Pisanje in vstavljanje polj« izberite »Naslovni blok«.

  2. Izberite obliko zapisa imena prejemnika V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka.

    Možnosti naslovnega bloka

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.

  3. Izberite OK (V redu).

  4. Izberite možnost Pozdravna vrstica.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Pisanje in vstavljanje polj« izberite »Pozdravna vrstica«.

  5. V pogovornem oknu Vstavi pozdravno vrstico izberite obliko, ki jo želite uporabiti.

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.

  6. Izberite V redu , da vstavite polje pozdravne vrstice.

  7. Odprite zavihek Datoteka > Shrani.

Če želite vstaviti druge informacije po meri s poštnega seznama, glejte Dodajanje polj za spajanje dokumentov enega za drugim.

Predogled in tiskanje pisem

  1. Če si želite predogledati pisma, > ogledati predogled rezultatov.

    V Wordu na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Predogled rezultatov«

  2. Izberite Naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se pomaknete do podatkovnega nabora in se tako prepričate, da so imena in naslovi videti v redu.

  3. Znova izberite Predogled rezultatov s spajanja rezultatov nazaj na polja za spajanje dokumentov v pismu

  4. Izberite Dokončaj & spajanje > tiskanje dokumentov.

    Izberite Uredi posamezne dokumente, Natisni dokumente ali Pošlji e-poštna sporočila.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov v skupini »Dokončaj« zavihka »Pošiljanje« izberite »Končaj in spoji« in nato izberite možnost.

Shranjevanje prilagojenega pisma

Odprite zavihek Datoteka > Shrani. Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ta še vedno ostane povezan z vašim poštnim seznamom za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Ko vasWord, izberite Da.

Priprava glavnega dokumenta

  1. Pojdite v razdelek Pošiljanje >Spajanje dokumentov >pisma.

    form letters

  2. V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki Word uporablja za prilagajanje pisma. Glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.

Dodajanje prilagojene vsebine pismu

Dodajte ime, naslov in druga polja v zbirki podatkov prek možnosti Spoji polja.

  1. Pojdite na Pošiljanje >Polje za vstavljanje spojnega polja in izberite polje, ki ga želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

    Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dodate vseh informacij, ki jih želite dodati na pismo.

  2. Izberite OK (V redu).

Predogled in tiskanje pisem

  1. Če si želite ogledati predogled pisma, > oknu Pošiljanje in predogled rezultatov. Po posameznem zapisu se pomikajte s puščicama levo in desno.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

  2. Če želite narediti dodatne spremembe, znova izberite Predogled rezultatov , da se vrnete v pogled polj.

  3. Ko so pisma videti tako, kot želite, izberite Pošiljanje >& spajanje > tiskanje dokumentov.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Če želite pregledati in posodobiti vsako pismo posebej > pred tiskanjem, & pogovorno okno > uredi posamezne dokumente, da si ogledate in posodobite vsako pismo posebej.

  4. Izberite Datoteka > Natisni, da natisnete pisma.

Shranjevanje prilagojenega pisma

Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ta ostane povezan z vašim poštnim seznamom za poznejšo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Ko vasWord, izberite Da.

Z ogledom naslednjega videoposnetka, ki je del tečaja, lahko izveste več o delovanju spajanja dokumentov za pisma.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.