Če želite zagotoviti, da Word najde stolpec v podatkovni datoteki, ki ustreza kateremu koli naslovu ali pozdravnem elementu, boste morda morali polja za spajanje dokumentov v Wordu povezati s stolpci v podatkovni datoteki.
Ko kliknete Primerjanje polj v skupini & Vstavi polja na zavihku Pošiljanje, se odpre pogovorno okno Primerjanje polj.
Elementi naslova in pozdrava so navedeni na levi strani. Naslovi stolpcev iz podatkovne datoteke so navedeni na desni strani.
Word poišče stolpec, ki se ujema s posameznim elementom. Na ilustraciji se je Word samodejno ujemal s stolpcem »Naslov« v podatkovni datoteki s poljem Vljudnostni naziv. Vendar Word ni mogel poiskati ujemanja z drugimi elementi. V tej podatkovni datoteki se na primer Word ne more ujemati s srednjim imenom.
Na seznamu na desni strani lahko izberete stolpec v podatkovni datoteki, ki se ujema z elementom na levi. V redu je, da se polje Vljudnostninaziv ne ujema z enoličnim identifikatorjem. Nalepki za spajanje dokumentov ni treba uporabiti vseh polj. Če dodate polje, ki ne vsebuje podatkov iz podatkovne datoteke, bo v spojenem dokumentu prikazano kot prazna označba mesta – po navadi prazna vrstica ali skrito polje.
Word za Mac trenutno ne ponuja načina za popravljanje neujemajočih se polj. Kot rešitev odprite vir podatkov v Excelu, Wordu ali drugi aplikaciji, da pregledate naslove polj in naredite popravke v Wordu ali v viru podatkov.
